Konversationstrådning i Advanced eDiscoveryConversation threading in Advanced eDiscovery

Snabbmeddelanden är ett bekvämt sätt att ställa frågor, dela idéer eller snabbt kommunicera med en stor publik.Instant messaging is a convenient way to ask questions, share ideas, or quickly communicate across large audiences. Som snabbmeddelandeplattformar, till exempel Microsoft Teams- och Yammer-grupper, blir grundläggande för samarbete inom företaget måste organisationer utvärdera hur deras eDiscovery-arbetsflöden hanterar dessa nya former av kommunikation och samarbete.As instant messaging platforms, like Microsoft Teams and Yammer groups, become core to enterprise collaboration, organizations must evaluate how their eDiscovery workflow addresses these new forms of communication and collaboration.

Funktionen Konversationsbyggnad i Advanced eDiscovery är utformad för att hjälpa dig att identifiera sammanhangsberoende innehåll och skapa unika konversationsvyer.The Conversation Reconstruction feature in Advanced eDiscovery is designed to help you identify contextual content and produce distinct conversation views. Med den här funktionen kan du snabbt och effektivt granska fullständiga snabbmeddelandekonversationer (även kallade trådade konversationer) som genereras på plattformar som Microsoft Teams.This capability allows you to efficiently and rapidly review complete instant message conversations (also called threaded conversations) that are generated in platforms like Microsoft Teams.

Med Konversationsbyggnad kan du använda inbyggda funktioner för att återskapa, granska och exportera trådade konversationer.With Conversation Reconstruction, you can use built-in capabilities to reconstruct, review, and export threaded conversations. Använd Advanced eDiscovery konversation och se till att:Use Advanced eDiscovery Conversation Reconstruction to:

  • Bevara unika metadata på meddelandenivå för alla meddelanden i en konversation.Preserve unique message-level metadata across all messages within a conversation.

  • Samla in sammanhangsbaserade meddelanden runt sökresultaten.Collect contextual messages around your search results.

  • Granska, kommentera och redactera trådade konversationer.Review, annotate, and redact threaded conversations.

  • Exportera enskilda meddelanden eller trådade konversationerExport individual messages or threaded conversations

TerminologiTerminology

Här är några definitioner som hjälper dig att komma igång med konversationsbyggnad.Here are few definitions to help you get start using Conversation Reconstruction.

  • Meddelanden: Representerar den minsta enheten i en konversation.Messages: Represent the smallest unit of a conversation. Meddelanden kan variera i storlek, struktur och metadata.Messages may vary in size, structure, and metadata.

  • Konversation: Representerar en gruppering av ett eller flera meddelanden.Conversation: Represents a grouping of one or more messages. Konversationer kan representeras på olika sätt i olika program.Across different applications, conversations may be represented in different ways. I vissa program finns det en explicit åtgärd som resulterar i att svara på ett befintligt meddelande.In some applications, there is an explicit action that results from replying to an existing message. Konversationer skapas explicit som ett resultat av den här användaråtgärden.Conversations are formed explicitly as a result of this user action. Här är till exempel en skärmbild av en kanalkonversation i Microsoft Teams.For example, here is a screenshot of a channel conversation in Microsoft Teams.

    Microsoft Teams Kanalkonversation

    I andra program (till exempel 1xN-chattmeddelanden i Teams) finns det inte en formell svarskedjan utan i stället visas meddelanden som en "platt flod av meddelanden" i en enda tråd.In other apps (such as 1xN chat messages in Teams), there is not a formal reply chain and instead messages appear as a "flat river of messages" within a single thread. I de här typerna av appar härförs konversationer från en grupp meddelanden som inträffar inom en viss tid.In these types apps, conversations are inferred from a group of messages that occur within a certain time. Den här "mjuka gruppering" av meddelanden (i motsats till en svarskedjan) representerar "fram och tillbaka"-konversationen om ett särskilt intresse.This "soft-grouping" of messages (as opposed to a reply chain) represent the "back and forth" conversation about a specific topic of interest.

Steg 1: Skapa ett utkastStep 1: Create a draft collection

När du har identifierat relevanta sökfunktionen och innehållsplatser kan du skapa en sökning för att hitta potentiellt relevant innehåll.After you have identified relevant custodians and content locations, you can create a search to find potentially relevant content. På fliken Samlingar i det Advanced eDiscovery ärende kan du skapa en samling genom att klicka på Ny samling och följa guiden.On the Collections tab in the Advanced eDiscovery case, you can create a collection by clicking New collection and following the wizard. Mer information om hur du kan skapa en samling, skapa en sökfråga och förhandsgranska sökresultaten finns i Skapa en utkastsamling.For information about how you can create a collection, build a search query, and preview the search results, see Create a draft collection.

Steg 2: Spara ett utkast till en granskningsuppsättningStep 2: Commit a draft collection to a review set

När du har granskat och färdigställt sökfrågan i en samling kan du lägga till sökresultatet i en granskningsuppsättning.After you have reviewed and finalized the search query in a collection, you can add the search results to a review set. När du lägger till dina sökresultat i en granskningsuppsättning kopieras ursprungliga data till ett Azure Storage för att underlätta gransknings- och analysprocessen.When you add your search results into a review set, the original data is copied to an Azure Storage area to facilitate the review and analysis process. Mer information om hur du lägger till sökresultat i en granskningsuppsättning finns i Spara ett utkast till en granskningsuppsättning.For more information about adding search results to a review set, see Commit a draft collection to a review set.

När du lägger till objekt från konversationer i en granskningsuppsättning kan du använda alternativet trådade konversationer för att samla in sammanhangsbaserade meddelanden från konversationer som innehåller objekt som matchar sökvillkoren i samlingen.When you add items from conversations to a review set, you can use the threaded conversations option to collect contextual messages from conversations that contain items that match the search criteria of the collection. När du har valt alternativet trådkonversationer kan följande saker hända:After you select the thread conversations option, the following things can happen:

Hämtning av konversation

  1. Med hjälp av ett nyckelord och en datumintervallfråga returnerade sökningen en träff i meddelande 3.Using a keyword and date range query, the search returned a hit on Message 3. Det här meddelandet var en del av en större konversation, illustrerad av CRC1.This message was part of a larger conversation, illustrated by CRC1.

  2. När du lägger till data i en granskningsuppsättning och aktiverar alternativ för konversationshämtning går Advanced eDiscovery tillbaka och samlar in andra objekt i CRC1.When you add the data into a review set and enable the conversation retrieval options, Advanced eDiscovery will go back and collect other items in CRC1.

  3. När objekten har lagts till i granskningsuppsättningen kan du granska alla enskilda meddelanden från CRC1.After the items have been added to the review set, you can review all the individual messages from CRC1.

Information om hur du aktiverar alternativet trådade konversationer finns i Spara ett utkast till en granskningsuppsättning.To enabled the threaded conversations option, see Commit a draft collection to a review set.

Steg 3: Granska och exportera trådade konversationerStep 3: Review and export threaded conversations

När innehållet har bearbetats och lagts till i granskningsuppsättningen kan du börja granska data i granskningsuppsättningen.After the content has been processed and added to the review set, you can start reviewing the data in the review set. Granskningsfunktionerna skiljer sig åt beroende på om innehållet har lagts till i en standardgranskningsuppsättning eller en uppsättning konversationsgranskningar.The review capabilities are different depending on whether the content was added to a standard review set or a conversation review set.

Granska konversationer i en standardgranskningsuppsättningReviewing conversations in a standard review set

I en standardgranskningsuppsättning bearbetas och visas meddelanden som enskilda objekt, ungefär på samma sätt som de lagras i en postlådemapp.In a standard review set, messages are processed and displayed as individual items, similar to how they're stored in a mailbox folder. I det här arbetsflödet behandlas varje meddelande som ett separat objekt.In this workflow, each message is processed as a separate item. Därför är de trådade sammanfattnings- och exportalternativen inte tillgängliga i en standarduppsättning för granskning.As a result, the threaded summary and export options aren't available in a standard review set.

Standardgranskningsuppsättning

Granska konversationer i en uppsättning med konversationsgranskningReviewing conversations in a conversation review set

När en konversationsgranskning har ställts in trådas enskilda meddelanden samman och visas som konversationer.In a conversation review set, individual messages are threaded together and presented as conversations. På så sätt kan du granska och exportera sammanhangsberoende konversationer.This lets you review and export contextual conversations.

Uppsättning med konversationsgranskning

I följande avsnitt beskrivs hur du granskar och exporterar konversationer i en uppsättning konversationsgranskning.The following sections describe reviewing and exporting conversations in a conversation review set.

Granska konversationerReviewing conversations

I en uppsättning med konversationsgranskning kan du använda följande alternativ för att underlätta granskningsprocessen.In a conversation review set, you can use the following options to facilitate the review process.

  • Gruppera efter konversation: Grupperar meddelanden i samma konversation tillsammans för att hjälpa användare att förenkla och underlätta granskningsprocessen.Group by conversation: Groups messages within the same conversation together to help users simplify and expedite their review process.

  • Sammanfattningsvy: Visar den trådade konversationen.Summary view: Displays the threaded conversation. I den här vyn kan du se hela konversationen och även komma åt metadata för varje enskilt meddelande.In this view, you can see the entire conversation and also access the metadata for each individual message.

    • Visa metadata för enskilda meddelandenView metadata for individual messages

    • Ladda ned enskilda meddelandenDownload individual messages

  • Textvy: Ger extraherad text för hela konversationen.Text view: Provides the extracted text for the entire conversation.

  • Kommentera vyn: Med det här alternativet kan du markera en trådad vy av konversationen.Annotate view: Lets you markup a threaded view of the conversation. Alla meddelanden i konversationen delar samma kommenterade dokument.All messages in the conversation share the same annotated document.

  • Märkning: När du visar konversationer i en granskningsuppsättning kan du visa och använda taggar genom att klicka på Taggningspanel i panelen Kodning.Tagging: When viewing conversations in a review set, you can view and apply tags by clicking Tagging panel in the Coding panel.

  • Kör konversationskonvertering igen: När meddelanden läggs till i en uppsättning med konversationsgranskning körs ett konverteringsjobb automatiskt för att skapa den trådade sammanfattningen och kommentera vyerna.Rerun conversation conversion: When messages are added to a conversation review set, a conversion job is automatically run to create the threaded summary and annotate views. Om jobbet Konversationsbyggnad inte fungerar kan du köra det här jobbet igen genom att klicka på Åtgärd > Skapa konversations-PDF-filer i granskningsuppsättningen.If the Conversation Reconstruction job fails, you can rerun this job by clicking Action > Create conversation PDFs in the review set.

Exportera konversationerExporting conversations

I en konversationsgranskning kan du ange följande alternativ för att exportera konversationer:In a conversation review set, you can set the following options to export conversations:

Exportera alternativ för konversationer

a.a. MetadataalternativMetadata options

  • Läs in fil: Metadata ingår för varje enskilt meddelande, e-postmeddelande och dokument.Load file: Metadata is included for each individual message, email, and document. Det finns en rad för varje meddelande i en konversation.There is one row for each message in a conversation.

  • Taggar: Taggar från din granskningsprocess ingår i metadatafilen.Tags: Tags from your review process are included in the metadata file. Meddelanden i en konversation har samma taggar.Messages in a conversation share the same tags.

b.b. KonversationsalternativConversation options

  • Konversationsfiler: När du exporterar konversationsfiler konverteras den kommenterade vyn till en PDF-fil och laddas ned till exportmappen.Conversation files: When you export conversation files, the annotated view is converted to a PDF file and downloaded to the export folder. Meddelanden i en konversationsfil pekar på PDF-versionen av samma konversationsfil.Messages in one conversation file point to the PDF version of the same conversation file.

  • Enskilda chattmeddelanden: När du exporterar enskilda meddelanden exporteras varje unikt meddelande i konversationen som ett fristående objekt.Individual chat messages: When you export individual messages, each unique message in the conversation is exported as a standalone item. Filen exporteras i samma format som den sparades som i postlådan.The file is exported in the same format that it was saved as in the mailbox. För en viss konversation får du flera MSG-filer.For a specific conversation, you receive multiple .msg files.

    Anteckning

    Om du har använt anteckningar i konversationsfilen överförs inte de här anteckningarna till de enskilda meddelandena.If you applied annotations to the conversation file, these annotations won't be transferred to the individual messages.

c.c. Andra alternativOther options

  • Generera textfiler för allt exporterat innehåll: Genererar en textfil för varje konversation som exporteras från granskningsuppsättningen.Generate text files for all exported content: Generates a text file for each conversation exported from the review set.

  • Ersätta exporterat innehåll med pdf-filer som har omaktiverats: Om omaktade konversationsfiler genereras under granskningsprocessen är dessa filer tillgängliga under exporten.Replace exported content with redacted PDFs: If redacted conversation files are generated during the review process, then these files are available during export. Du kan bestämma dig för om du bara vill exportera originalfilerna (genom att inte välja det här alternativet) eller ersätta de ursprungliga filerna med de omdrekventa versionerna av de ursprungliga filerna (genom att välja det här alternativet), som exporteras som PDF-filer.You can decided whether to export only the native files (by not selecting this option) or to replace the native files with the redacted versions of the native files (by selecting this option), which are exported as PDF files.

Mer informationMore information

Mer information om hur du granskar ärendedata i Advanced eDiscovery finns i följande artiklar:To learn more about how to review case data in Advanced eDiscovery, see the following articles: