Skapa bevarande av juridiska skäl
Du kan placera en postlåda i Bevarande av juridiska skäl för att behålla allt innehåll i postlådan, inklusive borttagna objekt och de ursprungliga versionerna av ändrade objekt. När du placerar en användarpostlåda i Bevarande av juridiska skäl bevaras även innehållet i användarens arkivpostlåda (om det är aktiverat). När du skapar ett hold-up kan du ange varaktigheten för ett varaktighets bevaras (kallas även tidsbaserat is) så att borttagna och ändrade objekt behålls under en angiven period och sedan tas bort permanent från postlådan. Du kan också bara behålla innehåll på obestämd tid (kallas oändligt bevarande) eller tills bevarande av juridiska skäl har tagits bort. Om du anger en varaktighet för att hålla kvar beräknas det utifrån datumet då ett meddelande togs emot eller ett postlådeobjekt skapas.
Det här händer när du skapar bevarande av juridiska skäl.
Objekt som tas bort permanent av användaren finns kvar i mappen Återställningsbara objekt i användarens postlåda under tiden som det är kvar.
Objekt som rensas från mappen Återställningsbara objekt av användaren behålls under tiden som det är kvar.
Lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt ökar från 30 GB till 110 GB.
Objekt i användarens primära postlådor och arkivpostlådor behålls
Tilldela en licens Exchange Online abonnemang 2
Om du vill placera Exchange Online postlåda i bevarande av juridiska skäl måste den tilldelas en licens Exchange Online abonnemang 2. Om en postlåda har tilldelats Exchange Online licens för abonnemang 1 måste du tilldela den en separat licens Exchange Online - arkivering den behöver för att kunna skapa en väntande licens.
Anteckning
För Office 365 Education organisationer stöds bevarande av juridiska skäl i Office 365 A1-prenumerationer, vilket omfattar en licens Exchange Online abonnemang 1 med kompletterande funktioner. Mer information finns i avsnittet "Exchange Online" i avsnittet om Office 365 Education tjänstbeskrivning.
Placera en postlåda i bevarande av juridiska skäl
Här är stegen för att placera en postlåda i Bevarande av juridiska skäl med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365.
Gå till fliken Administrationscenter för Microsoft 365 klicka sedan på Användare > aktiva användare.
Markera den användare som du vill göra bevarande av juridiska skäl till.
På den utfällande sidan med egenskaper klickar du på fliken E-post och sedan på Hantera bevarande av juridiska skäl under Fler åtgärder.

På den utfällbara sidan Hantera bevarande av juridiska skäl markerar du kryssrutan Aktivera bevarande av juridiska skäl och anger sedan följande valfri information:
Bevarandevaraktighet (dagar): Använd den här rutan om du vill skapa ett tidsbaserat bevarande och ange hur länge postlådeobjekt ska behållas när postlådan hålls i bevarande av juridiska skäl. Varaktigheten beräknas från det datum då ett postlådeobjekt togs emot eller skapades. När varaktigheten för undantaget upphör att gälla för ett visst objekt bevaras inte längre objektet. Om du låter rutan vara tom bevaras objekten ett obestämt sätt eller tills det att fältet tas bort. Ange varaktigheten genom att använda dagar.
Obs! Visas för användaren: Använd den här rutan om du vill informera användaren om att användarens postlåda är bevarande av juridiska skäl. Anteckningen visas på sidan Kontoinformation i användarens postlåda om de använder Outlook 2010 eller senare. För att komma åt den här sidan kan användarna klicka på Arkiv i Outlook.
Webbsida med mer information för användaren: Använd den här rutan om du vill dirigera användaren till en webbplats för mer information om bevarande av juridiska skäl. Den här URL-adressen visas på sidan Kontoinformation i användarens postlåda om de använder Outlook 2010 eller senare. För att komma åt den här sidan kan användarna klicka på Arkiv i Outlook.
. Skapa bevarandet genom att klicka på Spara ändringar på den utfällna sidan Bevarande av juridiska skäl.
En banderoll visas i systemet som säger att det kan ta upp till 240 minuter innan ändringen verkställs.
Skapa bevarande av juridiska skäl med PowerShell
Du kan också skapa bevarande av juridiska skäl genom att köra följande kommando i Exchange Online PowerShell:
Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true
Det föregående kommandot bevarar objekt ett obestämt antal objekt eftersom varaktigheten för bevarande inte har angetts. Så här skapar du ett tidsbaserat väntande kommando:
Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>
Du kan också köra följande kommando för att kontrollera om postlådan är satt till Bevarande av juridiska skäl:
Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled
Värdet True anger att postlådan är bevarande av juridiska skäl/
Mer information finns i Set-Mailbox.
Hur fungerar bevarande av juridiska skäl?
I det normala arbetsflödet för borttaget flyttas ett postlådeobjekt till undermappen Borttagningar i mappen Återställningsbara objekt när en användare tar bort det permanent (Skift+Delete) eller tar bort det från mappen Borttaget. En borttagningsprincip (som är en bevarandetagg som konfigurerats med åtgärden Ta bort bevarande) flyttar också objekt till undermappen Borttagningar när bevarandetiden löper ut. När en användare rensar ett objekt i mappen för permanent borttagna objekt eller när bevarandeperioden för det borttagna objektet löper ut för ett objekt flyttas det till undermappen Rensningar i mappen Återställningsbara objekt och markeras för permanent borttagning. Den rensas från Exchange nästa gång postlådan bearbetas av assistenten för hanterade mappar (MFA).
När en postlåda placeras i bevarande av juridiska skäl bevaras objekt i undermappen Rensningar under den bevarandetid som anges av Bevarande av juridiska skäl. Varaktigheten för håll beräknas från det ursprungliga datumet som ett objekt togs emot eller skapades och definierar hur länge objekten i undermappen Rensningar hålls kvar. När varaktigheten för undantaget för ett objekt i undermappen Rensningar förfaller markeras objektet för permanent borttagning och rensas från Exchange nästa gång postlådan bearbetas av MFA. Om ett obestämt sätt sätts på en postlåda rensas aldrig objekten från undermappen Rensningar.
Följande bild visar undermappar i mapparna för återställningsbara objekt och arbetsflödet för att hålla på plats.

Anteckning
Om ett undantat objekt som är kopplat till ett eDiscovery-ärende placeras i en postlåda flyttas bortrensade objekt från undermappen Borttagningar till undermappen DiscoveryHolds och bevaras tills postlådan frisläpps från eDiscovery-undantas.