Kom igång med innehållsutforskaren

Med innehållsutforskaren för dataklassificering kan du se objekten som sammanfattas på översiktssidan.

komprimerad skärmbild av innehållsutforskaren.

Förutsättningar

Varje konto som har åtkomst till och använder dataklassificering, måste ha en tilldelad licens från någon av dessa prenumerationer:

  • Microsoft 365 (E5)
  • Office 365 (E5)
  • Tillägget Advanced Compliance (E5)
  • Tillägget Advanced Threat Intelligence (E5)
  • Microsoft 365 E5/A5 – Informationsskydd och styrning
  • Microsoft 365 E5/A5 – Efterlevnad

Behörigheter

För att få åtkomst till fliken Innehållsutforskare måste ett konto tilldelas medlemskap i någon av nedanstående roller eller rollgrupper.

Microsoft 365-rollgrupper

  • Global administratör
  • Efterlevnadsadministratör
  • Säkerhetsadministratör
  • Administratör för efterlevnadsdata

Viktigt

Medlemskapet i rollgrupperna tillåter inte att du visar listan med objekt eller innehållet i objekten i innehållsutforskaren.

Viktigt

Endast globala administratörer kan hantera eller tilldela behörigheter till andra användare i Efterlevnadscenter. Mer information finns i Ge användarna tillgång till Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Behörigheter som krävs för åtkomst till objekt i innehållsutforskaren

Åtkomsten till innehållsutforskaren är mycket begränsad eftersom den innebär att du kan läsa innehållet i genomsökta filer.

Viktigt

Dessa behörigheter ersätter behörigheter som har tilldelats lokalt till objekten, vilket innebär att innehållet kan visas.

Det finns två roller som ger åtkomst till innehållsutforskaren och som tilldelas via Microsoft 365 Efterlevnadscenter:

  • Visningsprogram för innehållsutforskaren: Med ett medlemskap i den här rollgruppen kan du se alla objekt och deras platser i listvyn. Rollen data classification list viewer har förtilldelats till den här rollgruppen.

  • Innehållsvisare för innehållsutforskaren: Med ett medlemskap i den här rollgruppen kan du se innehållet för alla objekt i listan. Rollen data classification content viewer har förtilldelats till den här rollgruppen.

Kontot som du använder för att komma åt innehållsutforskaren måste finnas i ena eller båda rollgrupperna. Det här är fristående rollgrupper som inte är kumulativa. Om du till exempel vill ge ett konto möjlighet att enbart se objekten och deras platser, beviljar du behörighet till innehållsutforskarens listvy. Om du vill att samma konto också ska kunna se innehållet för objekten i listan, beviljar du även behörighet till innehållshanteraren för innehållsutforskaren.

Du kan också tilldela den ena eller båda rollerna till en anpassad rollgrupp för att anpassa åtkomsten till innehållsutforskaren.

En global administratör kan tilldela det nödvändiga rollgruppsmedlemskapet för Content Explorer List Viewer och Content Explorer Content Viewer.

Roller och rollgrupper i förhandsgranskning

Det finns roller och rollgrupper i förhandsgranskningen som du kan testa för att finjustera åtkomstkontrollerna.

Här är en lista över de Microsoft Information Protection rollerna (MIP) som är i förhandsgranskningen. Mer information om dem finns i Roller i Säkerhets- och efterlevnadscenter

  • Informationsskyddsadministratör
  • Informationsskyddsanalytiker
  • Informationsskyddsombud
  • Informationsskyddsläsare

Här är en lista över MIP-rollgrupper som är i förhandsgranskning. Mer information om detta finns i Rollgrupper i Säkerhets- och efterlevnadscenter

  • Information Protection
  • Administratörer för informationsskydd
  • Informationsskyddsanalytiker
  • Informationsskyddsombud
  • Informationsskyddsläsare

Innehållsutforskaren

I innehållsutforskaren visas en aktuell ögonblicksbild av objekt som har en känslighetsetikett, en kvarhållningsetikett eller som har klassificeras med en typ av känslig information i organisationen.

Typer av känslig information

Med en DLP-princip skyddar du känslig information som har definierats med en typ av känslig information. Microsoft 365 innehåller definitioner av många vanliga typer av känslig information från olika regioner som du kan använda direkt. Det kan exempelvis vara kreditkortsnummer, bankkontonummer, nationella ID-nummer och Windows Live ID-tjänstnummer.

Anteckning

Innehållsutforskaren söker för närvarande inte efter typer av känslig information i Exchange Online.

Känslighetsetiketter

En känslighetsetikett är helt enkelt en tagg som anger värdet för objektet i din organisation. Den kan tillämpas manuellt eller automatiskt. När den används bäddas den in i dokumentet och medföljer det överallt. En känslighetsetikett möjliggör olika säkerhetsmetoder, till exempel obligatorisk vattenstämpel eller kryptering.

Känslighetsetiketter måste vara aktiverade för filer som finns i SharePoint och OneDrive för att motsvarande data ska visas på dataklassificeringssidan. Mer information finns i Aktivera känslighetsetiketter för Office-filer i SharePoint och OneDrive.

Kvarhållningsetiketter

Med en kvarhållningsetikett kan du ange hur länge ett etiketterat objekt ska behållas och vilka steg som ska vidtas innan det tas bort. De kan tillämpas manuellt eller automatiskt via principer. De kan användas för att hjälpa din organisation att följa juridiska krav och regelkrav.

Använda innehållsutforskaren

  1. Öppna Microsoft 365 Efterlevnadscenter > Dataklassificering > Innehållsutforskaren.
  2. Om du känner till namnet på etiketten eller typen av känslig information kan du skriva det i filterrutan.
  3. Du kan också bläddra efter objektet genom att expandera etikettypen och välja etiketten i listan.
  4. Välj en plats under Alla platser och öka detaljnivån i objektets mappstruktur.
  5. Dubbelklicka för att öppna objektet i innehållsutforskaren.

Exportera

Exporten skapar en .csv-fil med en lista över det som visas i fönstret Alla platser.

exportkontroll för dataklassificering.

När du ökar detaljnivån för en plats, till exempel en Exchange-mapp eller en SharePoint- eller OneDrive-webbplats, visas sök-verktyget.

sökverktyg för innehållsutforskaren.

Verktygets sökomfång visas i rutan Alla platser. Vad du kan söka efter varierar beroende på den valda platsen.

När Exchange är den valda platsen kan du söka efter den fullständiga e-postadressen för postlådan, till exempel user@domainname.com.

När antingen SharePoint eller OneDrive har valts som plats, visas sökverktyget när du ökar detaljnivån för webbplatsnamn, mappar och filer.

Anteckning

OneDrive Vi har lyssnat på den värdefulla feedbacken om OneDrive-integreringen från förhandsversionen. Baserat på feedbacken finns OneDrive-funktionerna kvar i förhandsversionen tills alla korrigeringar har gjorts. Beroende på din klientorganisation kanske vissa kunder inte ser OneDrive som en plats. Vi uppskattar ditt fortsatta stöd för detta.

Du kan söka på:

värde exempel
fullständigt webbplatsnamn https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
rotmappens namn – hämtar alla undermappar /sites
filnamn RES_Resume_1234.txt
text i början av filnamnet RES
text efter ett understreck (_) i filnamnet Resume eller 1234
filtillägg txt

Se även