Exportera dokument i en granskningsuppsättning till ett Azure Storage konto

Anteckning

Microsoft 365 efterlevnad kallas nu Microsoft Purview och lösningarna inom efterlevnadsområdet har bytt namn. Mer information om Microsoft Purview finns i blogginlägget.

När du exporterar dokument från en granskningsuppsättning i ett eDiscovery-ärende (Premium) kan du exportera dem till ett Azure Storage konto som hanteras av din organisation. Om du använder det här alternativet laddas dokumenten upp till din Azure Storage plats. När de har exporterats kan du komma åt dokumenten (och ladda ned dem till en lokal dator eller annan plats) med hjälp av Azure Storage Explorer. Den här artikeln innehåller instruktioner för hur du exporterar dokument till ditt Azure Storage-konto och hur du använder Azure Storage Explorer för att ansluta till en Azure Storage plats för att ladda ned de exporterade dokumenten. Mer information om Azure Storage Explorer finns i Använda Azure Storage Explorer.

Innan du exporterar dokument från en granskningsuppsättning

  • Du måste ange en SAS-token (signatur för delad åtkomst) för ditt Azure Storage-konto och URL:en för en specifik container i lagringskontot för att exportera dokument från en granskningsuppsättning. Se till att ha dessa till hands (till exempel kopierade till en textfil) när du utför steg 2

    • SAS-token: Se till att hämta SAS-token för ditt Azure Storage-konto (och inte för containern). Du kan generera en SAS-token för ditt konto i Azure Storage. Det gör du genom att gå till Azure Storage-kontot och välja Dela åtkomstsignatur under inställningarna för Inställningar på lagringskontobladet. Använd standardinställningarna och tillåt alla resurstyper när du genererar SAS-token.

    • Container-URL: Du måste skapa en container för att ladda upp granskningsuppsättningens dokument till och sedan hämta en kopia av URL:en för containern. till exempel https://ediscoverydata.blob.core.windows.net/exportdata. Hämta URL:en genom att gå till containern i Azure Storage och välja Egenskaper under avsnittet Inställningar på containerbladet.

  • Ladda ned och installera Azure Storage Explorer. Anvisningar finns i Azure Storage Explorer verktyg. Du använder det här verktyget för att ansluta till containern i ditt Azure Storage-konto och ladda ned de dokument som du exporterade i steg 1.

Steg 1: Exportera dokumenten från en granskningsuppsättning

Det första steget är att skapa ett exportjobb för att exportera dokument från en granskningsuppsättning. Mer detaljerade instruktioner om alla exportalternativ finns i Exportera dokument från en granskningsuppsättning. Följande procedur belyser inställningarna för att exportera dokument till organisationens Azure Storage konto.

  1. I Microsoft Purview-efterlevnadsportalen öppnar du ärendet eDiscovery (Premium), väljer fliken Granskningsuppsättningar och väljer sedan den granskningsuppsättning som du vill exportera.

  2. I granskningsuppsättningen klickar du på ActionExport > .

  3. På den utfällbara sidan Exportera alternativ skriver du ett namn (obligatoriskt) och en beskrivning (valfritt) för exporten.

  4. Konfigurera inställningarna i avsnitten dokument, metadata, innehåll och alternativ. Mer information om de här inställningarna finns i Exportera dokument från en granskningsuppsättning.

  5. I avsnittet Utdataalternativ väljer du katalogstrukturen Kondenserad som exporterats till ditt Azure Storage konto.

  6. Klistra in containerns URL och SAS-token för ditt lagringskonto i motsvarande fält.

    Klistra in anslutnings-URL:en och SAS-token i motsvarande fält.

  7. Klicka på Exportera för att skapa exportjobbet.

Steg 2: Hämta SAS-URL:en från exportjobbet

Nästa steg är att hämta SAS-URL:en som genereras när du har skapat exportjobbet i steg 1. Du använder SAS-URL:en för att ansluta till containern i ditt Azure Storage konto som du exporterade granskningsuppsättningsdokumenten till.

  1. På sidan eDiscovery (Premium) går du till ärendet och klickar sedan på fliken Exporter.

  2. På fliken Exporter klickar du på det exportjobb som du vill ladda ned. Det här är exportjobbet som du skapade i steg 1.

  3. På den utfällbara sidan under Platser kopierar du den SAS-URL som visas. Om det behövs kan du spara den i en textfil så att du kan komma åt den i steg 3.

    Kopiera SAS-URL:en som visas under Platser.

    Tips

    SAS-URL:en som visas i exportjobbet är en sammanlänkning av containerns URL och SAS-token för ditt Azure Storage-konto. Du kan kopiera det från exportjobbet eller skapa det själv genom att kombinera URL:en och SAS-token.

Steg 3: Anslut till Azure Storage-containern

Det sista steget är att använda Azure Storage Explorer och SAS-URL:en för att ansluta till containern i ditt Azure Storage-konto och ladda ned de exporterade dokumenten till en lokal dator.

  1. Starta Azure Storage Explorer som du laddade ned och installerade.

  2. Klicka på ikonen Öppna Anslut dialogruta.

    Klicka på ikonen Lägg till konto.

  3. sidan Anslut Azure Storage klickar du på Blobcontainer.

  4. På sidan Välj autentiseringsmetod väljer du alternativet Signatur för delad åtkomst (SAS) och klickar sedan på Nästa.

  5. På sidan Ange anslutningsinformation klistrar du in SAS-URL:en (som du fick i exportjobbet i steg 2) i rutan SAS-URL för blobcontainer .

    Klistra in SAS-URL:en i URI-rutan.

    Observera att containernamnet visas i rutan Visningsnamn . Du kan redigera det här namnet.

  6. Klicka på Nästa för att visa sammanfattningssidan och klicka sedan på Anslut.

    Noden Blobcontainrar (under Storage-konton > (anslutna containrar) > öppnas.

    Exportera jobb i noden Blobcontainrar.

    Den innehåller en container med namnet med visningsnamnet från steg 5. Den här containern innehåller en mapp för varje exportjobb som du har laddat ned till containern i ditt Azure Storage-konto. Dessa mappar namnges med ett ID som motsvarar ID:t för exportjobbet. Du hittar dessa export-ID:n (och namnet på exporten) under Supportinformation på den utfällbara sidan för varje Förbereda data för exportjobbet som visas på fliken Jobb i ärendet eDiscovery (Premium).

  7. Dubbelklicka på mappen exportera jobb för att öppna den.

    En lista över mappar och exportrapporter visas.

    Exportmappen innehåller exporterade filer och exportrapporter.

  8. Om du vill exportera allt innehåll från exportjobbet klickar du på uppåtpilen för att gå tillbaka till exportjobbmappen och klickar sedan på Ladda ned.

  9. Ange den plats där du vill ladda ned de exporterade filerna och klicka sedan på Välj mapp.

    Azure Storage Explorer startar nedladdningsprocessen. Status för nedladdningen av de exporterade objekten visas i fönstret Aktiviteter . Ett meddelande visas när nedladdningen är klar.

Anteckning

I stället för att ladda ned hela exportjobbet i Azure Storage Explorer kan du välja specifika objekt att ladda ned och visa.

Mer information

  • Mappen exportjobb innehåller följande objekt. De faktiska objekten i exportmappen bestäms av de exportalternativ som konfigurerades när exportjobbet skapades. Mer information om de här alternativen finns i Exportera dokument från en granskningsuppsättning.

    • Export_load_file.csv: Den här CSV-filen är en detaljerad exportrapport som innehåller information om varje exporterat dokument. Filen består av en kolumn för varje metadataegenskap för ett dokument. En lista och beskrivning av metadata som ingår i den här rapporten finns i kolumnen Exporterat fältnamn i tabellen i Dokumentmetadatafält i eDiscovery (Premium).

    • Summary.txt: En textfil som innehåller en sammanfattning av exporten, inklusive exportstatistik.

    • Extracted_text_files: Den här mappen innehåller en textfilversion av varje exporterat dokument.

    • NativeFiles: Den här mappen innehåller en intern filversion av varje exporterat dokument.

    • Error_files: Den här mappen innehåller följande objekt när exportjobbet innehåller felfiler:

      • ExtractionError.csv: Den här CSV-filen innehåller tillgängliga metadata för filer som inte extraherades korrekt från det överordnade objektet.

      • ProcessingError: Den här mappen innehåller dokument med bearbetningsfel. Det här innehållet är på objektnivå, vilket innebär att om en bifogad fil har ett bearbetningsfel kommer dokumentet som innehåller den bifogade filen också att inkluderas i den här mappen.