Exportera innehåll från en bas-e-dataidentifieringsfall

När en sökning som är kopplad till ett Bas-eDiscovery-ärende har körts kan du exportera sökresultatet. När du exporterar sökresultat hämtas postlådeobjekt i PST-filer eller som enskilda meddelanden. När du exporterar innehåll SharePoint och OneDrive för företag exporteras kopior av ursprungliga Office dokument och andra dokument. En Results.csv fil som innehåller information om alla objekt som exporteras och en manifestfil (i XML-format) som innehåller information om varje sökresultat exporteras också.

Exportera sökresultat

  1. Gå till Microsoft 365 Efterlevnadscenter och logga in med autentiseringsuppgifterna för användarkontot som har tilldelats lämpliga eDiscovery-behörigheter.

  2. I navigeringsrutan till vänster i Microsoft 365 Efterlevnadscenter väljer du Visa alla och sedan eDiscovery > Core.

  3. På sidan Bas-eDiscovery klickar du på namnet på det ärende som du vill skapa ett sådant ärende i.

  4. startsidan för ärendet klickar du på fliken Sökningar.

  5. På menyn Åtgärder längst ned på den utfällade sidan klickar du på Exportera resultat.

    Alternativet Exportera resultat på menyn Åtgärder.

    Arbetsflödet för att exportera resultatet av en sökning som är kopplad till ett basfall för eDiscovery är detsamma som att exportera sökresultatet för en sökning på sidan Innehållssökning. Stegvisa instruktioner finns i Exportera sökresultat för innehåll.

    Anteckning

    När du exporterar sökresultat kan du välja att aktivera avduplicering så att bara en kopia av ett e-postmeddelande exporteras, även om flera förekomster av samma meddelande kan ha hittats i postlådorna som har sökts. Mer information om avduplicering och hur dubbletter identifieras finns i Avduplicering i eDiscovery-sökresultat.

    När du startar exporten förbereds sökresultaten för nedladdning, vilket innebär att de överförs till en Microsoft-Azure Storage-plats i Microsoft-molnet.

  6. Klicka på fliken Exporter för att visa listan med exportjobb.

    Exportera jobb på fliken Exportera i bas-eDiscovery-fall.

    Du kanske måste klicka på Uppdatera för att uppdatera listan med exportjobb så att den visar det exportjobb du har skapat. Exportjobb har samma namn som motsvarande sökning _Export lagts till i söknamnet.

  7. Klicka på exportjobbet du skapade för att visa statusinformation på den utfällade sidan. Den här informationen omfattar procentandelen artiklar som har överförts till Azure Storage plats.

  8. När alla objekt har överförts klickar du på Ladda ned resultat för att ladda ned sökresultatet till den lokala datorn. Mer information om hur du laddar ned sökresultat finns i Steg 2 i Exportera sökresultat för innehåll

Anteckning

De exporterade sökresultaten måste laddas ned inom 14 dagar efter att du skapade exportjobbet.

Mer information om hur du exporterar sökningar från ett ärende

  • Mer information om exportfiler som ingår när du exporterar sökresultat finns i Exportera en rapport för innehållssökning.

  • Om du startar om exporten påverkas inte sökresultaten som hämtas om du ändrar frågorna för de sökningar som utgör exportjobbet. När du startar om en export körs samma kombinerade sökjobb som startades när exportjobbet skapades igen.

  • Om du startar om exporten kommer sökresultaten som kopieras till den Azure Storage plats att skriva över de tidigare resultaten. Tidigare resultat som kopierades går inte att hämta.