Exportera dokument från en granskningsuppsättning i eDiscovery (Premium)

Anteckning

Microsoft 365 efterlevnad kallas nu Microsoft Purview och lösningarna inom efterlevnadsområdet har bytt namn. Mer information om Microsoft Purview finns i bloggmeddelandet.

Med export kan användarna anpassa innehållet som ingår i nedladdningspaketet när du exporterar dokument från en granskningsuppsättning i eDiscovery (Premium).

Så här exporterar du dokument från en granskningsuppsättning:

  1. I Microsoft Purview-efterlevnadsportalen öppnar du ärendet eDiscovery (Premium), väljer fliken Granskningsuppsättningar och väljer sedan den granskningsuppsättning som du vill exportera.

  2. I granskningsuppsättningen klickar du på ActionExport > .

    Verktyget Exportera visar den utfällbara sidan med inställningarna för att konfigurera exporten. Vissa alternativ är markerade som standard, men du kan ändra dessa. I följande avsnitt finns beskrivningar av de exportalternativ som du kan konfigurera.

    Konfigurationsalternativ för export av objekt från en granskningsuppsättning.

  3. När du har konfigurerat exporten klickar du på Exportera för att starta exportprocessen. Beroende på vilket alternativ du valde i avsnittet Utdataalternativ kan du komma åt exportfilerna genom direktnedladdning eller i organisationens Azure Storage konto.

Anteckning

Exportjobb behålls under ärendets livslängd. Du måste dock ladda ned innehållet från ett exportjobb inom 30 dagar efter att exportjobbet har slutförts.

Exportalternativ

Använd följande alternativ för att konfigurera exporten. Alla alternativ är inte tillåtna för vissa utdataalternativ, framför allt export av textfiler och redigerade PDF-filer tillåts inte vid export till PST-format.

  • Exportnamn: Namnet på exportjobbet. Detta används för att namnge zip-filerna som ska laddas ned.

  • Beskrivning: Fritextfält där du kan lägga till en beskrivning.

  • Exportera dessa dokument

    • Endast markerade dokument: Det här alternativet exporterar endast de dokument som är markerade för närvarande. Det här alternativet är bara tillgängligt när objekt väljs i en granskningsuppsättning.

    • Alla filtrerade dokument: Det här alternativet exporterar dokumenten i ett aktivt filter. Det här alternativet är bara tillgängligt när ett filter tillämpas på granskningsuppsättningen.

    • Alla dokument i granskningsuppsättningen: Det här alternativet exporterar alla dokument i granskningsuppsättningen.

  • Utdataalternativ: Exporterat innehåll är antingen tillgängligt för nedladdning direkt via en webbläsare eller kan skickas till ett Azure Storage konto. De två första alternativen aktiverar direktnedladdning.

    • Endast rapporter: Endast sammanfattnings- och inläsningsfilen skapas.

    • Lösa filer och PST-filer (e-post läggs till i PST när det är möjligt): Filer exporteras i ett format som liknar den ursprungliga katalogstrukturen som användarna ser i sina interna program. Mer information finns i avsnittet Lösa filer och PST-exportstruktur .

    • Komprimerad katalogstruktur: Filer exporteras och ingår i nedladdningen.

    • Komprimerad katalogstruktur som exporteras till ditt Azure Storage-konto: Filer exporteras till organisationens Azure Storage konto. För det här alternativet måste du ange URL:en för containern i ditt Azure Storage konto för att exportera filerna till. Du måste också ange en SAS-token (signatur för delad åtkomst) för ditt Azure Storage-konto. Mer information finns i Exportera dokument i en granskningsuppsättning till ett Azure Storage konto.

  • Inkluderar

    • Taggar: När du väljer det inkluderas taggningsinformation i inläsningsfilen.

    • Textfiler: Det här alternativet innehåller de extraherade textversionerna av interna filer i exporten.

    • Ersätt redigerade inbyggda filer med konverterade PDF-filer: Om redigerade PDF-filer genereras under granskningen är dessa filer tillgängliga för export. Du kan välja att endast exportera de inbyggda filer som redigerats (genom att inte välja det här alternativet) eller så kan du välja det här alternativet för att exportera PDF-filerna som innehåller de faktiska redigeringarna.

    • Pdf-filer för konversation i stället för enskilda chattmeddelanden: Markera den här kryssrutan om du vill exportera chattkonversationer i en PDF-fil. Alla chattmeddelanden från samma konversation exporteras i samma PDF-fil. Om du lämnar den här kryssrutan avmarkerad exporteras varje unikt meddelande i en chattkonversation som ett fristående objekt. Filen exporteras i samma format som den sparades som i postlådan. För en specifik konversation får du flera .msg-filer.

I följande avsnitt beskrivs mappstrukturen för lösa filer och alternativ för komprimerad katalogstruktur. Exporter partitioneras i ZIP-filer med en maximal storlek på okomprimerat innehåll på 75 GB. Om exportstorleken är mindre än 75 GB består exporten av en sammanfattningsfil och en enda ZIP-fil. För exporter som är större än 75 GB okomprimerade data skapas flera ZIP-filer. När zip-filerna har laddats ned kan de okomprimeras till en enda plats för att återskapa den fullständiga exporten.

Lösa filer och PST-exportstruktur

Om du väljer det här exportalternativet ordnas det exporterade innehållet i följande struktur:

  • Summary.csv: Innehåller en sammanfattning av innehållet som exporteras från granskningsuppsättningen

  • Rotmapp: Den här mappen i med namnet [Exportnamn] x av z.zip och upprepas för varje ZIP-filpartition. Rotmappen innehåller följande:

    • Export_load_file_x av z.csv: Metadatafilen.

    • Varningar och fel x av z.csv: Den här filen innehåller information om fel som uppstår när du försöker exportera från granskningsuppsättningen.

    • Exchange: Den här mappen innehåller allt innehåll från Exchange som lagras i PST-filer. Redigerade PDF-filer kan inte ingå i det här alternativet. Om en bifogad fil har valts i granskningsuppsättningen exporteras det överordnade e-postmeddelandet med bifogad bifogad fil.

      Mappen Exchange kan också innehålla en undermapp med namnet mailboxname_loosefiles.zip, som innehåller följande objekt:

      • IRM-skyddade meddelanden (Information Rights Management) som har avkodats.
      • Felreparerade meddelanden.
      • Moderna bifogade filer eller länkar som refereras i meddelanden.
      • Krypterade objekt (som inte ingår i PST-filerna i mappen Exchange).
    • SharePoint: Den här mappen innehåller allt inbyggt innehåll från SharePoint i ett internt filformat. Redigerade PDF-filer kan inte ingå i det här alternativet.

Komprimerad katalogstruktur

  • Summary.csv: Innehåller en sammanfattning av innehållet som exporteras från granskningsuppsättningen

  • Rotmapp: Den här mappen i med namnet [Exportnamn] x av z.zip och upprepas för varje ZIP-filpartition.

    • Export_load_file_x av z.csv: Metadatafilen och innehåller även platsen för varje fil som lagras i ZIP-filen.

    • Varningar och fel x av z.csv: Den här filen innehåller information om fel som uppstår när du försöker exportera från granskningsuppsättningen.

    • NativeFiles: Den här mappen innehåller alla interna filer som exporterades. Interna filer ersätts med redigerade PDF-filer om du har valt alternativet Ersätt redigerade inbyggda filer med konverterade PDF-filer .

    • Error_files: Den här mappen innehåller filer som har extraheringsfel eller andra bearbetningsfel. Filerna placeras i separata mappar, antingen ExtractionError eller ProcessingError. Dessa filer visas i inläsningsfilen.

    • Extracted_text_files: Den här mappen innehåller alla extraherade textfiler som genererades vid bearbetningen.

Komprimerad katalogstruktur exporterad till ditt Azure Storage-konto

Det här alternativet använder samma allmänna struktur som katalogstrukturen Kondenserad, men innehållet zippads inte och data sparas i ditt Azure Storage-konto. Det här alternativet används vanligtvis när du arbetar med en eDiscovery-provider från tredje part. Mer information om hur du använder det här alternativet finns i Exportera dokument i en granskningsuppsättning till ett Azure Storage konto.