Exportera resultat av innehållssökning
När en innehållssökning har körts kan du exportera sökresultatet till en lokal dator. När du exporterar e-postresultat laddas de ned till datorn som PST-filer. När du exporterar innehåll SharePoint och OneDrive för företag exporteras kopior av ursprungliga Office dokument. Det finns andra dokument och rapporter som ingår i de exporterade sökresultaten.
Om du exporterar resultaten av en innehållssökning förbereds resultaten och hämtas sedan till en lokal dator. De här stegen för att exportera sökresultat gäller även för export av resultat av en sökning som är kopplad till Core eDiscovery-fall.
Innan du exporterar sökresultat
Om du vill exportera sökresultat måste du ha rollen Exporthantering i Microsoft 365 Efterlevnadscenter. Den här rollen tilldelas till den inbyggda rollgruppen för eDiscovery-hanteraren. Den är inte tilldelad som standard till rollgruppen Organisationshantering. Mer information finns i Tilldela eDiscovery-behörigheter.
Datorn du använder för att exportera sökresultaten måste uppfylla följande systemkrav:
Senaste versionen av Windows (32-bitars eller 64-bitars)
Microsoft .NET Framework 4.7 eller senare
Du måste använda Microsoft Edge1 för att kunna köra eDiscovery-exportverktyget. Det går inte längre att använda Internet Explorer 11 för att exportera sökresultat2.
Anteckning
1 På grund av de senaste ändringarna Microsoft Edge är ClickOnce inte längre aktiverat som standard. Anvisningar om hur du aktiverar ClickOnce i Edge finns i Använda verktyget för eDiscovery-export i Microsoft Edge. Dessutom tillverkats inte tillägg eller tillägg från tredje part av Microsoft ClickOnce tilläggsprogram. Export av sökresultat med en webbläsare som inte stöds med tillägg eller tillägg från tredje part stöds inte.
2 Från och med augusti 2021 kommer Microsoft 365-appar och -tjänster inte längre att stödja Internet Explorer 11 (IE11) och användarna kanske har en försämrad upplevelse eller inte kan ansluta till dessa appar och tjänster. Dessa appar och tjänster fasas ut under de kommande veckorna och månaderna för att supporten ska upphöra så smidigt som nu. Varje app och tjänst fasas ut på oberoende scheman. Mer information finns i det här blogginlägget.
Det eDiscovery-exportverktyg du använder i steg 2 för att ladda ned sökresultat stöder inte automation (genom att använda ett skript eller köra cmdlets). Vi rekommenderar starkt att du inte automatiserar förberedelseprocessen i steg 1 eller nedladdningsprocessen i steg 2. Om du automatiserar någon av dessa processer ger Microsoft Support inte hjälp om du får problem.
Vi rekommenderar att du laddar ned sökresultat till en lokal dator. Om du vill eliminera företagets brandvägg eller proxyinfrastruktur från att orsaka problem när du laddar ned sökresultat kan du överväga att ladda ned sökresultat till ett virtuellt skrivbord utanför nätverket. Det kan minska tidsgränserna för export av Azure-dataanslutningar vid export av ett stort antal filer. Mer information om virtuella skrivbord finns i Windows Virtuellt skrivbord.
För att förbättra prestandan när du laddar ned sökresultat kan du dela upp sökningar som returnerar en stor uppsättning resultat i mindre sökningar. Du kan till exempel använda datumintervall i sökfrågor för att returnera ett mindre antal resultat som kan laddas ned snabbare.
När du exporterar sökresultat lagras data tillfälligt på en microsoft-tillhandahålls Azure Storage i Microsoft-molnet innan de laddas ned till din lokala dator. Se till att din organisation kan ansluta till slutpunkten i Azure, som är * .blob.core.windows.net (jokertecknet representerar en unik identifierare för exporten). Sökresultatdata tas bort från sökrutan Azure Storage två veckor efter att den har skapats.
Om organisationen använder en proxyserver för att kommunicera med Internet måste du definiera proxyserverinställningarna på datorn som du använder för att exportera sökresultaten (så att exportverktyget kan autentiseras av din proxyserver). Det gör du genom att machine.config filen på den plats som överensstämmer med din version Windows.
32-bitars:
%windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config64-bitars:
%windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.configLägg till följande rader i machine.config filen någonstans mellan
<configuration></configuration>taggarna och. Se till attProxyServerersätta och med rätt värden för dinPortorganisation, till exempelproxy01.contoso.com:80.<system.net> <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true"> <proxy proxyaddress="https://ProxyServer :Port " usesystemdefault="False" bypassonlocal="True" autoDetect="False" /> </defaultProxy> </system.net>
Om resultatet av en sökning är äldre än 7 dagar och du skickar ett exportjobb visas ett felmeddelande som uppmanar dig att köra sökningen igen för att uppdatera sökresultatet. I så fall avbryter du exporten, kör sökningen igen och startar exporten igen.
Steg 1: Förbereda sökresultat för export
Det första steget är att förbereda sökresultatet för export. När du förbereder resultat överförs de till en plats i Microsoft som Azure Storage plats i Microsoft-molnet. Innehåll från postlådor och webbplatser laddas upp med en maxhastighet på 2 GB per timme.
I Microsoft 365 Efterlevnadscenter väljer du den innehållssökning du vill exportera resultat från.
På menyn Åtgärder längst ned på den utfällade sidan klickar du på Exportera resultat.

Den utfällsida som visar Exportera resultat visas. Vilka exportalternativ som finns att exportera innehåll beror på om sökresultaten finns i postlådor eller på webbplatserna, eller en kombination av båda.
Välj något av följande alternativ under Utdataalternativ:

Alla objekt, förutom sådana som har okänt format, krypteras eller inte indexeras av andra orsaker. Med det här alternativet exporteras endast indexerade element.
Alla objekt, även sådana som har okänt format, krypteras eller indexeras inte av andra orsaker. Med det här alternativet exporteras indexerade och icke indexerade element.
Endast objekt som har ett okänt format, är krypterade eller inte indexeras av andra orsaker. Med det här alternativet exporteras endast icke indexerade element.
I avsnittet Mer information finns en beskrivning av hur delvis indexerade objekt exporteras. Mer information om delvis indexerade objekt finns i Delvis indexerade objekt i Innehållssökning.
Under Exportera Exchange till innehåll som väljer du något av följande alternativ:

En PST-fil för varje postlåda: Exporterar en PST-fil för varje användarpostlåda som innehåller sökresultat. Resultat från användarens arkivpostlåda inkluderas i samma PST-fil. Det här alternativet återskapar postlådans mappstruktur från källpostlådan.
En PST-fil som innehåller alla meddelanden : Exporterar en enskild PST-fil (som heter Exchange.pst) som innehåller sökresultatet från alla källpostlådor som ingår i sökningen. Det här alternativet återskapar postlådemappstrukturen för varje meddelande.
En PST-fil som innehåller alla meddelanden i en enda mapp : Exporterar sökresultat till en enda PST-fil där alla meddelanden finns i en enskild mapp på översta nivån. Med det här alternativet kan granskare granska objekt i kronologisk ordning (objekt sorteras efter skickat datum) utan att behöva navigera i den ursprungliga postlådemappstrukturen för varje objekt.
Enskilda meddelanden: Exporterar sökresultat som enskilda e-postmeddelanden, med formatet .msg. Om du väljer det här alternativet exporteras sökresultat för e-post till en mapp i filsystemet. Mappsökvägen för enskilda meddelanden är densamma som den som användes när du exporterade resultatet till en PST-fil.
Konfigurera följande ytterligare alternativ:

Markera kryssrutan Aktivera avduplicering för Exchange om du vill utesluta dubblettmeddelanden.
Om du väljer det här alternativet exporteras bara en kopia av ett meddelande även om flera kopior av samma meddelande hittas i postlådorna som genomsöktes. Exportresultatrapporten (som är en fil med namnet Results.csv) innehåller en rad för varje kopia av ett dubblettmeddelande så att du kan identifiera postlådorna (eller de gemensamma mapparna) som innehåller en kopia av dubblettmeddelandet. Mer information om avduplicering och hur dubbletter identifieras finns i Avduplicering i eDiscovery-sökresultat.
Markera kryssrutan Inkludera versioner SharePoint filer om du vill exportera alla versioner SharePoint dokument. Det här alternativet visas bara om innehållskällorna för sökningen omfattar SharePoint eller OneDrive för företag webbplatser.
Välj Exportera filer i en komprimerad mapp. Innehåller bara enskilda meddelanden och SharePoint dokument för att exportera sökresultatet till komprimerade mappar. Det här alternativet visas bara när du väljer att exportera Exchange enskilda meddelanden och när sökresultatet innehåller SharePoint eller OneDrive dokument. Det här alternativet används främst för att komma runt gränsen på 260 Windows i sökvägsnamnen när objekt exporteras. Se "Filnamn på exporterade objekt" i avsnittet Mer information.
Viktigt
Exporten ökar om du exporterar filer i en komprimerad mapp.
Klicka på Exportera för att starta exporten. Sökresultaten förbereds för nedladdning, vilket innebär att de samlas in från de ursprungliga innehållsplatserna och sedan laddas upp till en Azure Storage plats i Microsoft-molnet. Det kan ta flera minuter.
Instruktioner för hur du laddar ned exporterade sökresultat finns i nästa avsnitt.
Steg 2: Ladda ned sökresultatet
Nästa steg är att ladda ned sökresultatet från den Azure Storage platsen till din lokala dator.
Anteckning
De exporterade sökresultaten måste laddas ned inom 14 dagar efter att du skapade exportjobbet i steg 1.
På sidan Innehållssökning i Microsoft 365 Efterlevnadscenter väljer du fliken Exporter
Du kanske måste klicka på Uppdatera för att uppdatera listan med exportjobb så att den visar det exportjobb du har skapat. Exportjobb har samma namn som motsvarande sökning _Export lagts till i söknamnet.
Välj det exportjobb som du skapade i steg 1.
På den utfällna sidan under Exportera-tangenten klickar du på Kopiera till Urklipp. Du använder den här nyckeln i steg 6 för att ladda ned sökresultaten.
Viktigt
Eftersom vem som helst kan installera och starta verktyget för eDiscovery-export och sedan använda den här nyckeln för att ladda ned sökresultaten, bör du vidta vissa försiktighetsåtgärder för att skydda den här nyckeln på samma sätt som du skyddar lösenord eller annan säkerhetsrelaterad information.
Klicka på Ladda ned resultat längst upp på den utfällsbara sidan.
Om du uppmanas att installera eDiscovery-exportverktyget klickar du på Installera.
I eDiscovery-exportverktyget gör du följande:

Klistra in exportnyckeln som du kopierade i steg 3 i lämplig ruta.
Klicka på Bläddra och ange den plats där du vill ladda ned sökresultatfilerna.
Viktigt
På grund av hög nätverksaktivitet vid nedladdning bör du bara ladda ned sökresultatet till en plats på en intern enhet på den lokala datorn. Följ de här riktlinjerna för att få den bästa nedladdningsupplevelsen:
- Ladda inte ned sökresultat till en UNC-sökväg, en mappad nätverksenhet, en extern USB-enhet eller ett synkroniserat OneDrive för företag konto.
- Inaktivera antivirusskanning för mappen som du laddar ned sökresultatet till.
- Ladda ned sökresultat till olika mappar för samtidiga nedladdningsjobb.
- Ladda inte ned sökresultat till en UNC-sökväg, en mappad nätverksenhet, en extern USB-enhet eller ett synkroniserat OneDrive för företag konto.
Klicka på Start för att ladda ned sökresultatet till datorn.
I verktyget eDiscovery Export visas statusinformation om exporten, inklusive en uppskattning av antalet (och storleken) av de återstående objekten som ska laddas ned. När exporten är klar kan du komma åt filerna på den plats där de laddades ned.
Mer information
Här finns mer information om hur du exporterar sökresultat.
Exportera delvis indexerade objekt
Exportera enskilda meddelanden eller PST-filer
Dekryptera RMS-skyddade e-postmeddelanden och krypterade bifogade filer
Exportgränser
Information om begränsningar när du exporterar innehållssökningsresultat finns i avsnittet "Exportera begränsningar" i Begränsningar för innehållssökning.
Exportera rapporter
När du exporterar sökresultaten ingår följande rapporter utöver sökresultaten.
Sammanfattning av export Ett Excel som innehåller en sammanfattning av exporten. Det omfattar information som antal innehållskällor som har sökts, den uppskattade och hämtade storleken på sökresultatet och det uppskattade och nedladdade antalet objekt som exporterades.
Manifest En manifestfil (i XML-format) som innehåller information om varje objekt som ingår i sökresultatet.
Resultat Ett Excel som innehåller information om varje objekt som hämtas som sökresultat. För e-post innehåller resultatloggen information om varje meddelande, inklusive:
Platsen för meddelandet i källpostlådan (inklusive om meddelandet finns i den primära postlådan eller arkivpostlådan).
Datumet då meddelandet skickades eller togs emot.
Ämnesraden från meddelandet.
Meddelandets avsändare och mottagare.
Om meddelandet är ett duplicerat meddelande om du har aktiverat avdupliceringsalternativet när du exporterar sökresultatet. Dubblettmeddelanden har ett värde i kolumnen Duplicera till objekt som identifierar meddelandet som en dubblett. Värdet i kolumnen Duplicera till objekt innehåller objektidentiteten för meddelandet som exporterades. Mer information finns i Avduplicering i eDiscovery-sökresultat.
För dokument från SharePoint och OneDrive för företag innehåller resultatloggen information om varje dokument, inklusive:
URL-adressen för dokumentet.
URL-adressen för webbplatssamlingen där dokumentet finns.
Datumet då dokumentet senast ändrades.
Namnet på dokumentet (som finns i kolumnen Ämne i resultatloggen).
Icke indexerade objekt Ett Excel som innehåller information om delvis indexerade objekt som skulle ingå i sökresultatet. Om du inte tar med delvis indexerade objekt när du skapar sökresultatrapporten kommer den här rapporten fortfarande att laddas ned, men den är tom.
Fel och varningar Innehåller fel och varningar för filer som påträffades under exporten. I kolumnen Felinformation finns information som är specifik för varje enskilt fel eller varning.
Objekt som hoppats över När du exporterar sökresultat från SharePoint och OneDrive för företag-webbplatser innehåller exporten vanligtvis en rapport överhoppade objekt (SkippedItems.csv). De objekt som citeras i den här rapporten är vanligtvis objekt som inte laddas ned, till exempel en mapp eller en dokumentuppsättning. Att inte exportera den här typen av objekt är enligt design. För andra objekt som hoppades över visar fältet "Feltyp" och "Felinformation" i rapporten överhoppade objekt orsaken till att objektet hoppades över och inte laddades ned med de andra sökresultaten.
Trace.log Innehåller detaljerad loggningsinformation om exporten och kan hjälpa dig att upptäcka problem under exporten. Om du öppnar ett ärende hos Microsoft Support om ett problem som är relaterat till export av sökresultat kan du bli ombedd att ange den här spårningsloggen.
Anteckning
Du kan bara exportera dessa dokument utan att behöva exportera de faktiska sökresultaten. Se Exportera en rapport för innehållssökning.
Exportera delvis indexerade objekt
Om du exporterar postlådeobjekt från en innehållssökning som returnerar alla postlådeobjekt i sökresultatet (eftersom inga nyckelord anges i sökfrågan) kopieras inte delvis indexerade objekt till PST-filen som innehåller icke indexerade objekt. Det beror på att alla objekt, inklusive delvis indexerade objekt, automatiskt inkluderas i de vanliga sökresultaten. Det innebär att delvis indexerade objekt inkluderas i en PST-fil (eller som enskilda meddelanden) som innehåller andra indexerade objekt.
Om du exporterar både indexerade och delvis indexerade objekt eller om du bara exporterar indexerade objekt från en innehållssökning som returnerar alla objekt laddas samma antal objekt ned. Det här inträffar även om det uppskattade sökresultatet för innehållssökningen (visas i sökstatistiken i Microsoft 365 Efterlevnadscenter) fortfarande innehåller en separat uppskattning för antalet delvis indexerade objekt. Anta till exempel att uppskattningen av en sökning som innehåller alla objekt (inga nyckelord i sökfrågan) visar att 1 000 objekt hittades och att 200 delvis indexerade objekt också hittades. I det här fallet innehåller 1 000 objekt delvis indexerade objekt eftersom sökningen returnerar alla objekt. Med andra ord, det finns totalt 1 000 objekt som returneras av sökningen och inte 1 200 objekt (som du kan förvänta dig). Om du exporterar sökresultatet av den här sökningen och väljer att exportera indexerade och delvis indexerade objekt (eller bara delvis indexerat objekt) laddas 1 000 objekt ned. Det beror även på att delvis indexerade objekt inkluderas i de vanliga (indexerade) resultaten när du använder en tom sökfråga för att returnera alla objekt. I samma exempel, om du väljer att exportera endast delvis indexerade objekt, hämtas endast de 200 icke indexerade objekten.
Observera även att i föregående exempel (när du exporterar indexerade och delvis indexerade objekt eller bara exporterar indexerade objekt) visades en lista med 1 000 uppskattade objekt och 1 000 nedladdade objekt av samma orsaker som beskrivits tidigare.
Om sökningen du exporterar resultat från var en sökning på specifika innehållsplatser eller alla innehållsplatser i organisationen exporteras bara delar av objekt från innehållsplatser som innehåller objekt som uppfyller sökvillkoren. Med andra ord, om inga sökresultat hittas i en postlåda eller på en webbplats, exporteras inte delvis indexerade objekt i den postlådan eller webbplatsen. Anledningen är att export av delvis indexerade objekt från många platser i organisationen kan öka sannolikheten för exportfel och öka tiden det tar att exportera och ladda ned sökresultaten.
Om du vill exportera delvis indexerade objekt från alla innehållsplatser för en sökning konfigurerar du sökningen så att alla objekt returneras (genom att nyckelord tas bort från sökfrågan) och sedan exporteras endast delvis indexerade objekt när du exporterar sökresultatet.

När du exporterar sökresultat från SharePoint eller OneDrive för företag-webbplatser beror möjligheten att exportera icke indexerade objekt också på vilket exportalternativ du väljer och om en webbplats som genomsökts innehåller ett indexerat objekt som matchar sökvillkoren. Om du till exempel söker på specifika SharePoint- eller OneDrive för företag-webbplatser och inga sökresultat hittas exporteras inga icke indexerade objekt från de webbplatserna om du väljer det andra exportalternativet för att exportera både indexerade och icke indexerade objekt. Om ett indexerat objekt från en webbplats matchar sökvillkoren exporteras alla icke indexerade objekt från webbplatsen när du exporterar både indexerade och icke indexerade objekt. Följande bild beskriver exportalternativen baserat på om en webbplats innehåller ett indexerat objekt som matchar sökvillkoren.

a. Endast indexerade objekt som matchar sökvillkoren exporteras. Inga delvis indexerade objekt exporteras.
b. Om inga indexerade objekt från en webbplats matchar sökvillkoren exporteras inte delvis indexerade objekt från samma webbplats. Om indexerade objekt från en webbplats returneras i sökresultaten exporteras delvis indexerade objekt från den webbplatsen. Med andra ord exporteras bara delvis indexerade objekt från webbplatser som innehåller objekt som matchar sökvillkoren.
c. Alla delvis indexerade objekt från alla webbplatser i sökningen exporteras, oavsett om en webbplats innehåller objekt som matchar sökvillkoren.
Om du väljer att exportera delvis indexerade objekt exporteras delvis indexerade postlådeobjekt i en separat PST-fil oavsett vilket alternativ du väljer under Exportera Exchange innehåll som.
Om delvis indexerade objekt returneras i sökresultatet (eftersom andra egenskaper för delvis indexerade objekt matchade sökvillkoren), exporteras de delvis indexerade med de vanliga sökresultaten. Om du väljer att exportera både indexerade och delvis indexerade objekt (genom att markera alternativet Alla objekt, även sådana som har okänt format, krypteras eller inte indexeras av andra orsaker, exporteras) visas delvis indexerade objekt som exporteras med de vanliga resultaten i Results.csv-rapporten. De visas inte i rapporten items.csv indexerade.
Exportera enskilda meddelanden eller PST-filer
Om filnamnet i ett meddelande överskrider gränsen för maximalt Windows trunkeras filnamnet. Men det ursprungliga filnamnet visas i manifestet och resultatloggen.
Som tidigare förklarats exporteras sökresultat för e-post till en mapp i filsystemet. Mappsökvägen för enskilda meddelanden replikerar mappsökvägen i användarens postlåda. Till exempel finns en sökning med namnet "ContosoCase101" i en användares inkorg i mappsökvägen
~ContosoCase101\\<date of export\Exchange\user@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox.Om du väljer att exportera e-postmeddelanden i en PST-fil som innehåller alla meddelanden i en enda mapp, inkluderas mappen Borttaget och mappen Sökmappar i den översta nivån i PST-mappen. Mapparna är tomma.
Som tidigare nämnts måste du exportera e-postsökresultat som enskilda meddelanden för att dekryptera RMS-skyddade meddelanden när de exporteras. Krypterade meddelanden förblir krypterade om du exporterar e-postsökresultat som en PST-fil.
Dekryptera RMS-skyddade e-postmeddelanden och krypterade bifogade filer
Rättighetsskyddade (RMS-skyddade) e-postmeddelanden som ingår i resultatet av en innehållssökning dekrypteras när du exporterar dem. Alla filer som är krypterade med Microsoft-krypteringsteknik och bifogas i ett e-postmeddelande som ingår i sökresultaten dekrypteras också när de exporteras. Den här dekrypteringsfunktionerna är aktiverade som standard för medlemmar i rollgruppen för eDiscovery Manager. Det beror på att rollgruppen tilldelas rollen RMS-dekrypthantering. Tänk på följande när du exporterar krypterade e-postmeddelanden och bifogade filer:
Om du vill dekryptera RMS-skyddade meddelanden när du exporterar dem måste du, som tidigare förklarats, exportera sökresultatet som enskilda meddelanden. Om du exporterar sökresultat till en PST-fil förblir RMS-skyddade meddelanden krypterade.
Meddelanden som dekrypteras identifieras i ResultsLog-rapporten. Den här rapporten innehåller en kolumn med namnet Avkoda status och värdet Avkoda i den här kolumnen identifierar de meddelanden som har dekrypterats.
Förutom att dekryptera bifogade filer när du exporterar sökresultat kan du också förhandsgranska den dekrypterade filen när du förhandsgranskar sökresultat. Du kan bara visa det rättighetsskyddade e-postmeddelandet när du exporterat det.
För stunden innehåller dekrypteringsfunktionerna inte krypterat innehåll från SharePoint och OneDrive för företag webbplatser. Stöd kommer dock snart för dokument som krypteras med Microsoft-krypteringsteknik och som lagras i SharePoint Online och OneDrive för företag.
Om du behöver förhindra att någon dekrypterar RMS-skydda meddelanden och krypterade bifogade filer måste du skapa en anpassad rollgrupp (genom att kopiera den inbyggda rollgruppen för eDiscovery-hanteraren) och sedan ta bort RMS-rollen dekryptera hanteringsrollen från den anpassade rollgruppen. Lägg sedan till den person som du inte vill dekryptera meddelanden till som medlem i den anpassade rollgruppen.
Filnamn på exporterade objekt
Det finns en begränsning på 260 tecken (som införs i operativsystemet) för det fullständiga sökvägsnamnet för e-postmeddelanden och webbplatsdokument som exporteras till den lokala datorn. Den fullständiga sökvägen för exporterade objekt innehåller objektets ursprungliga plats och mappplatsen på den lokala datorn dit sökresultaten hämtas. Om du till exempel anger att sökresultatet ska hämtas till verktyget eDiscovery Export blir den fullständiga sökvägen för ett
C:\Users\Admin\Desktop\SearchResultsnedladdat e-postobjektC:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg.Om gränsen på 260 tecken överskrids trunkeras det fullständiga sökvägsnamnet för ett objekt, baserat på följande:
Om det fullständiga sökvägsnamnet är längre än 260 tecken förkortas filnamnet så att det ligger under gränsen. Observera att det trunkerade filnamnet (exklusive filnamnstillägget) inte är färre än åtta tecken.
Om den fullständiga sökvägen är för lång efter att filnamnet förkortats flyttas objektet från dess aktuella plats till den överordnade mappen. Om sökvägen fortfarande är för lång upprepas processen: förkorta filnamnet och om det behövs flytta igen till den överordnade mappen. Den här processen upprepas tills den fullständiga sökvägen är under gränsen på 260 tecken.
Om det redan finns ett trunkerat fullständigt sökvägsnamn läggs ett versionsnummer till i slutet av filnamnet. till exempel
statusmessage(2).msg.Överväg att ladda ned sökresultaten till en plats med ett kort sökvägsnamn för att minimera problemet. Att ladda ned sökresultat till en mapp med namnet skulle till exempel lägga till färre tecken i sökvägen för exporterade objekt än att ladda ned dem till
C:\Resultsen mapp med namnetC:\Users\Admin\Desktop\Results.
När du exporterar webbplatsdokument är det också möjligt att det ursprungliga filnamnet på ett dokument ändras. Detta inträffar specifikt för dokument som har tagits bort från en SharePoint eller OneDrive för företag-webbplats som har satts på en plats. När ett dokument som finns på en webbplats som är på en bevarande webbplats tas bort flyttas det borttagna dokumentet automatiskt till biblioteket för bevarande av dokument för webbplatsen (som skapades när webbplatsen skapades som bevarande). När det borttagna dokumentet flyttas till biblioteket för bevarande av dokument läggs ett slumpmässigt genererat och unikt ID till i det ursprungliga filnamnet för dokumentet. Om filnamnet för ett dokument till exempel tas bort och det senare tas bort och flyttas till biblioteket För bevarande av dokument ändras filnamnet på dokumentet som flyttas till biblioteket För dokumentarkiv till något i liknande
FY2017Budget.xlsxFY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsxskick. Om ett dokument i biblioteket för bevarande av dokument matchar frågan för en innehållssökning och du exporterar resultatet av sökningen får den exporterade filen det ändrade filnamnet. I det här exemplet skulle filnamnet på det exporterade dokumentet varaFY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx.När ett dokument på en webbplats som är på plats ändras (och versionshantering för dokumentbiblioteket på webbplatsen har aktiverats) skapas en kopia av filen automatiskt i biblioteket för bevarande av dokument. I det här fallet läggs även ett slumpmässigt genererat och unikt ID till i filnamnet för det dokument som kopieras till biblioteket För bevarande av dokument.
Anledningen till att filnamnen på dokument som flyttas eller kopieras till biblioteket för bevarande av dokument är att de inte innehåller filnamn i konflikt. Mer information om hur du placerar ett bevarande på webbplatser och biblioteket för bevarande av dokument finns i Översikt över förvaring i SharePoint Server 2016.
Diverse
När du laddar ned sökresultat med eDiscovery-exportverktyget kan följande felmeddelande visas: Det här är tillfälligt fel, som vanligtvis förekommer
System.Net.WebException: The remote server returned an error: (412) The condition specified using HTTP conditional header(s) is not met.i Azure Storage plats. Du kan lösa problemet genom att försöka ladda ned sökresultaten igen,vilket startar om eDiscovery-exportverktyget.Alla sökresultat och exportrapporterna ingår i en mapp som har samma namn som innehållssökningen. De e-postmeddelanden som exporterades finns i en mapp med namnet Exchange. Dokument finns i en mapp med namnet SharePoint.
Filsystemmetadata för dokument på SharePoint och OneDrive för företag underhålls när dokument exporteras till den lokala datorn. Det innebär att dokumentegenskaper som datum som skapats och senast ändrades inte ändras när dokument exporteras.
Om sökresultatet innehåller ett listobjekt från SharePoint som matchar sökfrågan exporteras alla rader i listan förutom det objekt som matchar sökfrågan och eventuella bifogade filer i listan. Orsaken till det här beteendet är att skapa ett sammanhang för listobjekt som returneras i sökresultatet. De ytterligare listobjekten och de bifogade filerna kan orsaka att antalet exporterade objekt skiljer sig från den ursprungliga uppskattningen av sökresultaten.