Filtrera data vid import av PST-filer
Använd den nya funktionen intelligent import i Microsoft 365 importtjänsten för att filtrera objekten i PST-filer som faktiskt importeras till målpostlådorna. Så här fungerar det:
När du har skapat och skickat ett PST-importjobb laddas PST-filer upp till ett Azure-lagringsområde i Microsoft-molnet.
Microsoft 365 analyserar data i PST-filerna på ett säkert och säkert sätt genom att identifiera åldern på postlådeobjekten och de olika meddelandetyper som ingår i PST-filerna.
När analysen är klar och data är redo att importeras kan du välja att importera alla data i PST-filerna som de är eller trimma de data som importeras genom att ange filter som styr vilka data som importeras. Du kan till exempel välja att:
Importera endast objekt i en viss ålder.
Importera markerade meddelandetyper.
Undanta meddelanden som skickas eller tas emot av vissa personer.
När du har konfigurerat filterinställningarna Microsoft 365 bara de data som uppfyller filtreringskriterierna till de målpostlådor som anges i importjobbet.
I följande bild visas den intelligenta importen och de uppgifter du utför och de uppgifter som Office 365.

Skapa ett PST-importjobb
Stegen i den här artikeln förutsätter att du har skapat ett PST-importjobb i Office 365-importtjänsten genom att använda nätverksuppladdning eller skicka in en hårddisk. Stegvisa instruktioner finns i följande avsnitt:
När du har skapat ett importjobb med nätverksuppladdningen ställs importjobbens status på sidan Importera i säkerhets- och efterlevnadscentret för & in på Analys pågår, vilket innebär att Microsoft 365 analyserar data i PST-filerna som du har laddat upp. Klicka på Uppdatera
för att uppdatera status för importjobbet.För importjobb för hårddiskleverans analyseras data av Microsoft 365 efter att Microsofts datacenterpersonal tar emot din hårddisk och laddar upp PST-filerna till Azure-lagringsplatsen för din organisation.
Filtrera data som importeras till postlådor
När du har skapat ett PST-importjobb följer du de här anvisningarna för att filtrera data innan du importerar dem till Office 365.
Gå till Microsoft 365 Efterlevnadscenter och logga in med autentiseringsuppgifterna för ett administratörskonto i organisationen.
Klicka på Informationsstyrning >Importera i vänster fönsterruta i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.
Importjobben för din organisation visas på fliken Importera. Värdet för den slutförda analysen i kolumnen Status anger importjobben som har analyserats av Microsoft 365 och är klara att importeras.

Markera importjobbet du vill slutföra och klicka på Importera för att Office 365.
En utfällbar sida visas med information om PST-filerna och annan information om importjobbet.
Klicka på Importera för att Office 365.
Sidan Filtrera data visas. Den innehåller datainsikter om data i PST-filerna för importjobbet, inklusive information om datas ålder.

Gör något av följande beroende på om du vill trimma data som importerats till Microsoft 365 under Vill du filtrera data?
a. Klicka på Ja, jag vill filtrera den innan jag importerar för att trimma de data som du importerar och klicka sedan på Nästa.
Sidan Importera data Office 365 data visas med detaljerade datainsikter från analysen som Microsoft 365 utfört.

Diagrammet på den här sidan visar mängden data som ska importeras. Information om varje meddelandetyp som finns i PST-filerna visas i diagrammet. Du kan placera markören över varje fält om du vill visa specifik information om meddelandetypen. Det finns också en listrutan med olika åldersvärden som baseras på analysen av PST-filerna. När du väljer en ålder i listrutan uppdateras diagrammet för att visa hur mycket data som importeras för den valda åldern.
b. Om du vill konfigurera additionsfilter för att minska mängden data som importeras klickar du på Fler filtreringsalternativ.

Du kan konfigurera dessa filter:
Ålder – Välj en ålder så att endast objekt som är nyare än angiven ålder importeras. I avsnittet Mer information finns en beskrivning av hur Microsoft 365 bestämmer ålders buckets för filtret Ålder.
Typ – I det här avsnittet visas alla meddelandetyper som hittades i PST-filerna för importjobbet. Du kan avmarkera en ruta bredvid en meddelandetyp som du vill utesluta. Du kan inte utesluta meddelandetypen Annan. I avsnittet Mer information finns en lista över postlådeobjekt som ingår i kategorin Annan.
Användare – Du kan utesluta meddelanden som skickas eller tas emot av specifika personer. Om du vill utesluta personer som visas i fältet Från:, Till: eller Kopia: i meddelanden klickar du på Exkludera användare bredvid den mottagartypen. Skriv personens e-postadress (SMTP-adress) och klicka på ikonen Lägg
för att lägga till dem i listan med uteslutna användare för den mottagartypen och klicka sedan på Spara för att spara listan med uteslutna användare.Anteckning
Microsoft 365 visar inte datainsikter som blir resultatet av att ange filtret Personer. Men om du ställer in det här filtret så att meddelanden som skickas eller tas emot av vissa personer utesluts dessa meddelanden under själva importen.
c. Klicka på Använd på sidan Fler filtreringsalternativ för att spara filterinställningarna.
Datainsikterna på sidan Importera data Office 365 data uppdateras baserat på filterinställningarna, inklusive den totala mängden data som kommer att importeras baserat på filterinställningarna. En sammanfattning av filterinställningarna visas också. Du kan klicka på Redigera bredvid ett filter för att ändra inställningen om det behövs.

d. Klicka på Nästa.
En statussida visas med filterinställningarna. Du kan även redigera filterinställningarna.
e. Klicka på Importera data för att starta importen. Den totala mängden data som ska importeras visas.
Eller
a. Klicka på Nej, jag vill importera allt för att importera alla data i PST-filerna till Office 365 och klicka sedan på Nästa.
b. På sidan Importera data till Office 365 du på Importera data för att starta importen. Den totala mängden data som ska importeras visas.
På fliken Importera klickar du på Uppdatera
uppdatering. . Status för importjobbet visas i kolumnen Status.Klicka på importera jobbet om du vill visa mer detaljerad information, till exempel status för varje PST-fil och de filterinställningar du har konfigurerat.
Mer information
Hur avgör Microsoft 365 steg för åldersfiltret? När Microsoft 365 analyserar en PST-fil tittar den på tidsstämpeln som skickas eller tas emot för varje objekt (om ett objekt har både en tidsstämpel skickad och mottagen, väljs det äldsta datumet). Sedan Microsoft 365 på årsvärdet för tidsstämpeln och jämför det med dagens datum för att fastställa åldern på objektet. Dessa åldrar används sedan som värden i listrutan för filtret Ålder. Om en PST-fil till exempel innehåller meddelanden från 2016, 2015 och 2014 blir värdena i filtret Ålder 1 år, 2 år och 3 år.
I följande tabell visas de meddelandetyper som ingår i kategorin Annan i filtret Typ på den utflygnde sidan Fler alternativ (se Steg 5b i föregående procedur). För närvarande kan du inte utesluta artiklar i kategorin "Annat" när du importerar PST-objekt till Office 365.
Meddelandeklass-ID Postlådeobjekt som använder den här meddelandeklassen IPM. Aktivitet Journalposter IPM. Dokument Dokument och filer (inte bifogade i ett e-postmeddelande) IPM. Arkiv (samma som IPM. Dokument) IPM. Note.IMC.Notification Rapporter som skickas av Internet Mail Anslut, som är Exchange Server gateway till Internet IPM. Note.Microsoft.Fax Faxmeddelanden IPM. Note.rules.Oof.Template.Microsoft Autosvarsmeddelanden när du inte är på kontoret IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft Svar som skickas med en inkorgsregel IPM. OLE. Klass Undantag för en återkommande serie IPM. Recall.Report Rapporter om återkallade meddelanden IPM. Fjärrstyrd Fjärr-e-postmeddelanden IPM. Rapport Statusrapporter för objekt