Hur DLP fungerar mellan efterlevnadscentret Microsoft 365 och det Exchange administrationscentret

I Microsoft 365 kan du skapa en DLP-princip (Data Loss Prevention) i två olika administrationscenter:

  • I Microsoft 365 efterlevnadscenter kan du skapa en enda DLP-princip för att skydda innehåll i SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams och nu Slutpunktsenheter. Vi rekommenderar att du skapar en DLP-princip här. Mer information finns i Referens för dataförlustskydd.

  • I Exchange kan du skapaen DLP-princip för att skydda innehåll endast i Exchange. Den här principen kan Exchange e-postflödesregler (kallas även transportregler) och har därför fler alternativ för hantering av e-post. Mer information finns i DLP i Exchange administrationscenter.

DLP-information som skapats i dessa administrationscenter fungerar sida vid sida – i det här avsnittet förklaras hur.

DLP-sidor i Säkerhets- och efterlevnadscenter Exchange administrationscenter.

Så här fungerar DLP i & säkerhets- och efterlevnadscenter med DLP- och e-postflödesregler i Exchange administrationscenter

När du har skapat en DLP-princip i Säkerhets- & säkerhets- och efterlevnadscenter distribueras principen till alla platser som ingår i principen. Om principen innehåller Exchange Online synkroniseras principen där och tillämpas på exakt samma sätt som en DLP-princip som skapas Exchange administrationscentret.

Om du har skapat DLP-principer i administrationscentret för Exchange kommer de principerna att fortsätta att fungera sida vid sida med eventuella principer för e-post som du skapar i Säkerhets- och & efterlevnadscenter. Observera dock att regler som skapats Exchange administratörscenter har företräde. Alla Exchange e-postflödesregler bearbetas först, och sedan bearbetas DLP-reglerna & Säkerhets- och efterlevnadscenter.

Det innebär följande:

  • Meddelanden som blockeras av Exchange genomsöks inte av DLP-regler som skapats i Säkerhets- & efterlevnadscenter.

  • Meddelanden som ligger i karantän Exchange genom e-postflödesregler eller andra filter körs innan DLP genomsöks inte av DLP.

  • Om en Exchange-e-postflödesregel ändrar ett meddelande på ett sätt som gör att det matchar en DLP-princip i Säkerhets- och efterlevnadscenter för & – som att lägga till externa användare – identifierar DLP-reglerna principen och tillämpar den efter behov.

Observera även att Exchange e-postflödesregler som använder åtgärden "stoppa bearbetningen" inte påverkar bearbetningen av DLP-regler i säkerhets- och efterlevnadscentret för & – de bearbetas fortfarande.

Policytips i säkerhets- & säkerhets- och efterlevnadscentret Exchange administrationscentret

Principtips kan antingen fungera med DLP-principer och e-postflödesregler som skapats i administrationscentretför Exchange eller med DLP-principer som skapats i Säkerhets- och &-efterlevnadscentret, men inte båda. Det beror på att dessa principer lagras på olika platser, men principtips kan endast ritas från en enda plats.

Om du har konfigurerat principtips i administrationscentret för Exchange visas inga principtips som du konfigurerar i säkerhets- och efterlevnadscentret för & i Outlook på webben och Outlook 2013 eller senare förrän du inaktiverar tipsen i administrationscentret för Exchange. Det säkerställer att din Exchange för e-postflödesregler fortsätter att fungera tills du väljer att växla över till Säkerhets- & efterlevnadscenter.

Observera att även om principtips bara kan ritas från en enda plats skickas alltid e-postaviseringar, även om du använder D & LP-principer i både Säkerhets- och efterlevnadscenter och Exchange-administrationscentret.