Öka kvoten för återställningsbara objekt för postlådor i undantag
Standardprincipen Exchange med namnet Standardprincip för MRM– som automatiskt tillämpas på nya postlådor i Exchange Online innehåller en bevarandetagg med namnet Återställningsbara objekt 14 dagar flyttas till arkivet. Med den här bevarandetaggen flyttas objekt från mappen Återställningsbara objekt i användarens primära postlåda till mappen Återställningsbara objekt i användarens arkivpostlåda efter att de 14 dagar det gått ut. För att det här ska hända måste användarens arkivpostlåda vara aktiverad. Om arkivpostlådan inte är aktiverad vidtas ingen åtgärd, vilket innebär att objekt i mappen Återställningsbara objekt för en postlåda som är undantaget inte flyttas till arkivpostlådan efter att de 14 dagar de har kvarhållningstiden gått ut. Eftersom ingenting tas bort från en postlåda som är förvaring kan det vara så att lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt kan överskridas, särskilt om användarens arkivpostlåda inte är aktiverad.
För att minska risken att överskrida gränsen ökar lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt automatiskt från 30 GB till 100 GB när ett förvaringsutrymme sätts på en postlåda i Exchange Online. Om arkivpostlådan är aktiverad ökar även lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt i arkivpostlådan från 30 GB till 100 GB. Om den automatiskt expanderande arkiveringsfunktionen i Exchange Online är aktiverad är den totala lagringskvoten för användarens arkivpostlåda, inklusive mappen Återställningsbara objekt, 1,5 TB.
I följande tabell sammanfattas lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt.
| Plats för mappen återställningsbara objekt | Postlådor som inte är på plats | Postlådor på plats |
|---|---|---|
| Primär postlåda | 30 GB | 100 GB |
| Arkivpostlåda, inklusive mappen Återställningsbara objekt * | 1,5 TB | 1,5 TB |
Anteckning
*Den ursprungliga lagringskvoten för arkivpostlådan är 100 GB för användare med en Exchange Online (alternativ 2) licens. När automatisk utökad arkivering är aktiverat för postlådor som är i förvaring ökas lagringskvoten för både arkivpostlådan och mappen Återställningsbara objekt till 110 GB. Ytterligare arkivlagringsutrymme (inklusive mappen Återställningsbara objekt) på upp till 1,5 TB etableras vid behov. Mer information om automatisk expandering av arkivering finns i Läs mer om automatisk arkivering.
När lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt i den primära postlådan för en postlåda som är i förvaring ligger nära gränsen kan du göra följande:
Aktivera arkivpostlådan och aktivera automatisk expandering av arkivering. Du kan aktivera ytterligare en lagringskapacitet för mappen återställningsbara objekt genom att helt enkelt aktivera arkivpostlådan och sedan aktivera den automatiskt expanderande arkiveringsfunktionen i Exchange Online. Det leder till 110 GB för mappen Återställningsbara objekt i den primära postlådan och upp till 1,5 TB kombinerad lagringskapacitet för mappen arkiv och återställningsbara objekt. Mer information finns i Aktivera arkivpostlådor och Aktivera automatisk expansion av arkivering.
Anteckning
När du har aktiverat arkivet för en postlåda som ligger nära att överskrida lagringskvoten för mappen Återställningsbara objekt kan du köra assistenten för hanterade mappar så att assistenten manuellt bearbetar postlådan så att förfallna objekt flyttas till mappen återställningsbara objekt i arkivpostlådan. Anvisningar finns i Steg 4. Observera att andra objekt i användarens postlåda kan flyttas till den nya arkivpostlådan. Överväg att berätta för användaren att detta kan hända när du har aktiverar arkivpostlådan.
Skapa en egen Exchange bevarandeprincip för postlådor som är bevarande. Förutom att aktivera arkivpostlådan och automatiskt expanderande arkivering för postlådor med bevarande av juridiska skäl eller In-Place bevarande kan du också skapa en egen bevarandeprincip för Exchange för postlådor som är i bevarandet av juridiska skäl. På så sätt kan du tillämpa en bevarandeprincip på andra postlådor än standardprincipen för MRM som används för postlådor som inte är på plats, och du kan använda bevarandetaggar som är avsedda för postlådor som är bevarande. Det handlar bland annat om att skapa en ny bevarandetagg för mappen för återställningsbara objekt.
Resten av det här avsnittet beskriver de stegvisa procedurerna för att skapa en anpassad Exchange för bevarande av postlådor.
Steg 1: Skapa en anpassad bevarandetagg för mappen Återställningsbara objekt
Steg 2: Skapa en Exchange bevarandeprincip för postlådor
Steg 3: Tillämpa den Exchange bevarandeprincipen på postlådor som är bevarande
Steg 1: Skapa en anpassad bevarandetagg för mappen Återställningsbara objekt
Det första steget är att skapa en anpassad bevarandetagg (kallas bevarandeprinciptagg eller bevarandeprinciptagg) för mappen återställningsbara objekt. Som tidigare förklarats flyttar den här artikeln objekt från mappen Återställningsbara objekt i användarens primära postlåda till mappen Återställningsbara objekt i användarens arkivpostlåda. Du måste använda PowerShell för att skapa en återställningsbar objekt-mapp för mappen Återställningsbara objekt. Du kan inte använda Exchange (EAC).
Kör följande kommando för att skapa en ny återställningsbar objekt-mapp:
New-RetentionPolicyTag -Name <Name of RPT> -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention <Number of days> -RetentionAction MoveToArchiveFöljande kommando skapar till exempel en bevarandeprincipprincip för återställningsbara objekt-mappen med namnet "Återställningsbara objekt 30 dagar för postlådor som är bevarande", med en kvarhållningstid på 30 dagar. Det innebär att när ett objekt har legat i mappen för återställningsbara objekt i 30 dagar flyttas det till mappen Återställningsbara objekt i användarens arkivpostlåda.
New-RetentionPolicyTag -Name "Recoverable Items 30 days for mailboxes on hold" -Type RecoverableItems -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToArchiveTips
Vi rekommenderar att kvarhållningstiden (som definieras av parametern AgeLimitForRetention) för bevarandeprincipobjektet för återställningsbara objekt är densamma som kvarhållningsperioden för borttagna objekt för postlådorna som bevarandeprincipprincipen ska tillämpas på. På så sätt kan användaren återställa borttagna objekt under hela bevarandetiden innan de flyttas till arkivpostlådan. I exemplet ovan har kvarhållningstiden angetts till 30 dagar utifrån antagandet att bevarandeperioden för borttagna objekt för postlådor också är 30 dagar. En Exchange Online-postlåda konfigureras att behålla borttagna objekt i 14 dagar som standard. Men du kan ändra den här inställningen till högst 30 dagar. Mer information finns i Ändra bevarandetiden för borttagna objekt för en postlåda i Exchange Online.
Steg 2: Skapa en Exchange bevarandeprincip för postlådor
Nästa steg är att skapa en ny bevarandeprincip och lägga till bevarandetaggar i den, inklusive bevarandeprinciptaggen för återställningsbara objekt som du skapade i steg 1. Den här nya principen kommer att tillämpas på postlådor som är på plats i nästa steg.
Innan du skapar den nya bevarandeprincipen måste du bestämma vilka ytterligare bevarandetaggar du vill lägga till. En lista med de bevarandetaggar som läggs till i standardprincipen för MRM och information om hur du skapar nya bevarandetaggar finns i följande avsnitt:
Avsnittet "Skapa en bevarandetagg" i avsnittet Skapa en bevarandeprincip.
Du kan använda EAC eller Exchange Online PowerShell för att skapa en bevarandeprincip.
Använda EAC för att skapa en bevarandeprincip
I EAC går du till Bevarandeprinciper för > efterlevnadshantering och klickar sedan på Lägg till
ikon.Ange ett namn som beskriver syftet med bevarandeprincipen under Namn på sidan Ny bevarandeprincip. MRM-princip för postlådor som är på plats.
Klicka på Lägg till ikon under Bevarandetaggar.

Markera bevarandetaggen för återställningsbara objekt som du skapade i steg 1 i listan med bevarandetaggar och klicka sedan på Lägg till.

Välj ytterligare bevarandetaggar som du vill lägga till i bevarandeprincipen. Du kanske till exempel vill lägga till samma taggar som ingår i standardprincipen för MRM.
När du är klar med att lägga till bevarandetaggar klickar du på OK.
Klicka på Spara för att skapa den nya bevarandeprincipen.
Observera att de bevarandetaggar som är kopplade till bevarandeprincipen visas i informationsfönstret.

Använda Exchange Online PowerShell för att skapa en bevarandeprincip
Kör följande kommando för att skapa en ny bevarandeprincip för postlådor som är bevarande.
New-RetentionPolicy <Name of retention policy> -RetentionPolicyTagLinks <list of retention tags>
Följande kommando skapar till exempel kvarhållningsprincipen och länkade bevarandetaggar som visas i föregående bild.
New-RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold" -RetentionPolicyTagLinks "Recoverable Items 30 days for mailboxes on hold","1 Month Delete","1 Week Delete","1 Year Delete","5 Year Delete","6 Month Delete","Default 2 year move to archive","Junk Email","Never Delete","Personal 1 year move to archive","Personal 5 year move to archive"
Steg 3: Tillämpa den Exchange bevarandeprincipen på postlådor som är bevarande
Det sista steget är att tillämpa den nya bevarandeprincip du skapade i steg 2 på postlådor som är bevarande i organisationen. Du kan använda EAC eller Exchange Online PowerShell för att tillämpa kvarhållningsprincipen på en enskild postlåda eller på flera postlådor.
Använda EAC för att tillämpa den nya bevarandeprincipen
Gå till > Mottagarnas postlådor.
Markera den postlåda som du vill tillämpa bevarandeprincipen på i listvyn och klicka sedan på Redigera

Klicka på Postlådefunktioner på sidan Användarpostlåda.
Markera den bevarandeprincip du skapade i steg 2 under Bevarandeprincip och klicka sedan på Spara.
Du kan också använda EAC för att tillämpa kvarhållningsprincipen på flera postlådor.
Gå till > Mottagarnas postlådor.
I listvyn använder du tangenterna Skift eller Ctrl för att markera flera postlådor.
Klicka på Fler alternativ i informationsfönstret.
Klicka på Uppdatera under Bevarandeprincip.
Markera den bevarandeprincip du skapade i steg 2 på sidan Mass tilldela bevarandeprincip och klicka sedan på Spara.
Använda Exchange Online PowerShell för att tillämpa den nya bevarandeprincipen
Du kan använda Exchange Online PowerShell för att tillämpa en ny bevarandeprincip på en enda postlåda. Men du kan använda PowerShell för att snabbt identifiera alla postlådor i organisationen som har bevarande av juridiska skäl eller In-Place bevarande, och sedan tillämpa den nya bevarandeprincipen på alla postlådor som är bevarande i ett enda kommando. Här är några exempel på hur du Exchange PowerShell för att tillämpa en bevarandeprincip på en eller flera postlådor. I alla exempel tillämpas bevarandeprincipen som skapades i steg 2.
I det här exemplet tillämpas den nya bevarandeprincipen på Pilar Pinillas postlåda.
Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"
Det här exemplet gäller den nya bevarandeprincipen för alla postlådor i organisationen där bevarande av juridiska skäl används.
$LitigationHolds = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.LitigationHoldEnabled -eq 'True'}
$LitigationHolds.DistinguishedName | Set-Mailbox -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"
Det här exemplet gäller den nya bevarandeprincipen för alla postlådor i organisationen som finns In-Place bevarande.
$InPlaceHolds = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.InPlaceHolds -ne $null}
$InPlaceHolds.DistinguishedName | Set-Mailbox -RetentionPolicy "MRM Policy for Mailboxes on Hold"
Du kan använda cmdlet:en Get-Mailbox för att verifiera att den nya bevarandeprincipen har tillämpats.
Här är några exempel för att verifiera att kommandona i de tidigare exemplen har tillämpat kvarhållningsprincipen "MRM-princip för postlådor på bevarande" för postlådor med bevarande av juridiska skäl och postlådor In-Place bevarande.
Get-Mailbox "Pilar Pinilla" | Select RetentionPolicy
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.LitigationHoldEnabled -eq 'True'} | FT DisplayName,RetentionPolicy -Auto
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.InPlaceHolds -ne $null} | FT DisplayName,RetentionPolicy -Auto
(Valfritt) Steg 4: Kör assistenten för hanterade mappar för att tillämpa de nya bevarandeinställningarna
När du har tillämpat den nya Exchange-bevarandeprincipen på postlådor som är på plats kan det ta upp till 7 dagar i Exchange Online för assistenten för hanterade mappar att bearbeta postlådorna med inställningarna i den nya bevarandeprincipen. I stället för att vänta på att assistenten för hanterade mappar körs kan du använda cmdleten Start-ManagedFolderAssistant till att manuellt utlösa assistenten att bearbeta postlådorna som du tillämpat den nya bevarandeprincipen på.
Kör följande kommando för att starta assistenten för hanterade mappar för Pilar Pinillas postlåda.
Start-ManagedFolderAssistant "Pilar Pinilla"
Kör följande kommandon för att starta assistenten för hanterade mappar för alla postlådor som är i följd.
$MailboxesOnHold = Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {($_.InPlaceHolds -ne $null) -or ($_.LitigationHoldEnabled -eq "True")}
$MailboxesOnHold.DistinguishedName | Start-ManagedFolderAssistant
Mer information
När du har aktiverar en användares arkivpostlåda kan du berätta för användaren att andra objekt i användarens postlåda (inte bara objekt i mappen Återställningsbara objekt) kan flyttas till arkivpostlådan. Det beror på att standardprincipen för MRM som har tilldelats till Exchange Online-postlådor innehåller en bevarandetagg (med namnet Standard 2 år flytta till arkiv) som flyttar objekt till arkivpostlådan två år efter datumet då objektet levererades till postlådan eller skapades av användaren. Mer information finns i Standardprincip för bevarande i Exchange Online
När du har aktiverar en användares arkivpostlåda kan du även berätta för användaren att de kan återställa borttagna objekt i mappen Återställningsbara objekt i deras arkivpostlåda. Det kan de göra i Outlook genom att välja mappen Borttaget i arkivpostlådan och sedan klicka på Återställ borttagna objekt från servern på fliken Start. Mer information om hur du återställer borttagna objekt finns i Återskapa borttagna objekt i Outlook för Windows.