Avancerad indexering av dokumentägardata

När en vårdnadshavare läggs till i ett Advanced eDiscovery fall indexeras om allt innehåll som anses vara delvis indexerat eller hade indexeringsfel. Den här omindexeringsprocessen kallas Avancerad indexering. Det finns många orsaker till att innehållet är delvis indexerat eller innehåller indexeringsfel. Det omfattar bildfiler eller förekomsten av bilder i en fil, filtyper som inte stöds eller begränsningar för indexering av filstorlek. För SharePoint objekt markeras Avancerad indexering endast för objekt som delvis indexerats eller som har indexeringsfel. I Exchange markeras e-postmeddelanden som har bifogade bildfiler inte som delvis indexerade eller indexeringsfel. Det innebär att filerna inte indexeras om av processen Avancerad indexering.

Mer information om att bearbeta stöd och delvis indexerade objekt finns i:

Visa avancerade indexeringsresultat

När indexeringsprocessen Avancerat är klar får du en förståelse för hur effektiv ombearbetningen är. I vyn Avancerat indexeringsresultat på fliken Bearbetning för ett ärende visar diagrammet antalet objekt som lagts till i hybridindexet. I hybridindexet lagras Advanced eDiscovery bearbetat innehåll.

Den här vyn innehåller också antalet objekt som kräver åtgärd och ett annat diagram med fel efter filtyp. Mer information finns i:

Uppdatera Avancerat index för bibliotek

När en vårdnadshavare läggs till i ett Advanced eDiscovery fall bearbetas alla delvis indexerade objekt. Men allt eftersom det går kan mer delvis indexerade objekt läggas till i en användares postlåda eller OneDrive konto. Om det behövs kan du uppdatera indexet för specifika förnr eller inte. Mer information finns i Hantera vårdnadshavare i ett Advanced eDiscovery fall. Du kan även uppdatera indexet för alla informaterade i ett fall genom att klicka på Uppdateringsindexfliken Bearbetning.

Anteckning

Uppdatering av katalogindex är en process som redan pågår. Vi rekommenderar att du inte uppdaterar index mer än en gång om dagen.