Läsa in data som inte Microsoft 365 i en granskningsuppsättning

Alla dokument som du behöver analysera i Advanced eDiscovery finns inte i Microsoft 365. Med funktionen för Microsoft 365 dataimport i Advanced eDiscovery kan du ladda upp dokument som inte finns i Microsoft 365 till en granskningsuppsättning. Den här artikeln visar hur du för över dina icke-Microsoft 365-dokument till Advanced eDiscovery för analys.

Krav för att överföra innehåll som inte Office 365 innehåll

Användning av uppladdningsfunktionen för Microsoft 365 som beskrivs i den här artikeln kräver att du har följande:

  • Alla medarbetare som du vill associera icke-Microsoft 365 måste tilldelas rätt licens. Mer information finns i Komma igång med Advanced eDiscovery.

  • Ett befintligt Advanced eDiscovery ärende.

  • Dokumentföretag måste läggas till i ärendet innan du kan överföra och associera icke-Microsoft 365 data med dem.

  • Icke-Microsoft 365-data måste vara en filtyp som stöds av Advanced eDiscovery. Mer information finns i Filtyper som stöds i Advanced eDiscovery.

  • Alla filer som laddas upp till en granskningsuppsättning måste finnas i mappar, där varje mapp är associerad med en särskild person. Namnen för de här mapparna måste ha följande namngivningsformat: alias@domainname. Den alias@domainname måste vara användarens alias Microsoft 365 och domän. Du kan samla alla alias@domainname i en rotmapp. Rotmappen kan endast innehålla alias@domainname mappar. Lösa filer i rotmappen stöds inte.

    Mappstrukturen för de icke-Microsoft 365 data som du vill ladda upp liknar följande exempel:

    • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
    • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
    • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

    I abraham.mcmahon@contoso.com fall jewell.gordon@contoso.com, staci.gonzalez@contoso.com är SMTP-adresser för biblioteksadresser.

    Icke-Microsoft 365 datauppladdning av mappstruktur.

  • Ett konto som har tilldelats rollgruppen för eDiscovery-hanteraren (och lagts till som eDiscovery-administratör).

  • Verktyget AzCopy v8.1 är installerat på en dator som har tillgång till den Microsoft 365 andra innehållsmappstrukturen. Information om hur du installerar AzCopy finns i Överföra data med AzCopy v8.1 på Windows. Installera AzCopy på standardplatsen, d.v.s. %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Du måste använda AzCopy v8.1. Andra versioner av AzCopy kanske inte fungerar vid inläsning av Microsoft 365-data i Advanced eDiscovery.

Upload icke-Microsoft 365 innehåll i Advanced eDiscovery

  1. Som eDiscovery Manager eller eDiscovery-administratör öppnar du Advanced eDiscovery och går till den händelse som icke-Microsoft 365-data laddas upp till.

  2. Klicka på Granska uppsättningar och välj sedan granskningsuppsättningen för att ladda upp de Microsoft 365 data till. Om du inte har någon granskningsuppsättning kan du skapa en.

  3. Öppna granskningsuppsättningen genom att antingen klicka på den eller markera den och klicka på Öppna granskningsuppsättning.

  4. I granskningsuppsättningen klickar du på Hantera granskningsuppsättning (nedåtpilen strax efter alternativet Åtgärder) och klickar sedan på alternativet Office 365 granskningsdata.

  5. Klicka Upload filer för att starta dataimportguiden.

    Upload filer.

    Det första steget i guiden förbereder en säker plats från Microsoft som Azure Storage att ladda upp filerna till. När förberedelsen är klar blir knappen Upload filer aktiv.

    Icke-Microsoft 365: Förbereda.

  6. Klicka på Nästa: Upload filer.

  7. Upload filer gör du följande:

    Icke-Microsoft 365: Upload filer.

    a. I rutan Sökväg till platsen för filer verifierar du eller anger platsen för rotmappen där du har lagrat de icke-Microsoft 365 data du vill ladda upp. Exempel: För platsen för de exempelfiler som visas i avsnittet Innan du börjar skriver du %USERPROFILE\Nedladdningar\nonO365. När du har rätt plats ser du till att AzCopy-kommandot som visas i rutan under sökvägen uppdateras korrekt.

    b. Klicka på Kopiera till Urklipp för att kopiera kommandot som visas i rutan.

  8. Starta en Windows kommandotolk, klistra in det kommando som du kopierade i föregående steg och tryck sedan på Retur för att starta kommandot AzCopy. När du startar kommandot laddas filer som Microsoft 365 upp till den plats Azure Storage förbereddes i steg 4.

    Icke-Microsoft 365: AzCopy.

    Anteckning

    Som tidigare nämnts måste du använda AzCopy v8.1 för att kunna använda kommandot som finns på sidan Upload filer. Om det angivna AzCopy-kommandot misslyckas kan du gå till Felsöka AzCopy i Advanced eDiscovery.

  9. Gå tillbaka till fliken Microsoft 365 Efterlevnadscenter och klicka på Nästa: Bearbeta filer i guiden. Detta initierar bearbetning, text extrahering och indexering av de Microsoft 365 filer som laddats upp till Azure Storage platsen.

  10. Spåra förloppet för bearbetningen av filerna på sidan Processfiler eller på fliken Jobb genom att visa ett jobb med namnet Lägga till Microsoft 365-data i en uppsättning med granskare. När jobbet är klart blir de nya filerna tillgängliga i granskningsuppsättningen.

    Icke-Microsoft 365: Bearbeta filer.

  11. När bearbetningen är klar kan du stänga guiden.