Hantera undantagsaviseringar
När du har initierat arbetsflödet för aviseringar om juridiskt håll kan du använda kommunikationsarbetsflödet i Advanced eDiscovery för att spåra status för kommunikationen. På fliken Kommunikation finns en lista över alla meddelanden i ditt Advanced eDiscovery ärende. Du kan se information, t.ex. antalet biblioteksare som har tilldelats eller har bekräftat meddelandet.
Övervaka bekräftelser
När du väljer en kommunikation på fliken Kommunikation kan du visa en lista över de bibliotek som har bekräftat att ett meddelande om kvartering är valt.
Gå till eDiscovery-> Advanced eDiscovery i efterlevnadscentret.
Markera ett ärende och klicka sedan på fliken Kommunikation.
Välj en kommunikation för att visa den utfällningssida som visas för direktkommunikation.
En lista med vårdnadshavare som är associerade med den valda kommunikationen visas på den utfällade kommunikationssidan. Den här sidan visar också insikter och om hur många bekräftelser som har tagits emot och hur många som är utestående. Sidan visar också vilka företag som har skickat en bekräftelse på att de har fått meddelandet om att de har blivit inhållna.
Skicka om en avis om att vänta
Ibland tappar biblioteken bort e-postmeddelanden i det dagliga arbetet. För långvariga rättstvister kan en vårdnadshavare kontakta dig eller andra och begära att du skickar ett meddelande igen. När du hanterar arbetsflödet för meddelanden om juridiska meddelanden om väntande meddelanden kan du behöva skicka om ett meddelande för att få tillbaka det överst i en användares postlåda.
Så här skickar du ett meddelande om att en kalender på nytt ska skickas till en vårdnadshavare:
I Advanced eDiscovery du ett ärende och klickar sedan på fliken Kommunikation.
Välj en kommunikation för att visa den utfällningssida som visas för direktkommunikation.
Klicka på > meddelande om att skicka om meddelande om väntande .
På den utfällbara sidan Med meddelande om att skicka om plats väljer du de objekt du vill skicka meddelandet igen och anger en valfri orsak.
Klicka på Skicka om du vill skicka meddelandet till de valda objekten.
Om en vårdnadshavare inte har bekräftat att meddelandet om väntande har startats påminnelsen och eskaleringsarbetsflödet om. Om en vårdnadshavare har bekräftat att han/hon har rätt till meddelandet om kvartrering får den som avthåller sitt stöd en kopia av den ursprungliga fri vilja att bli insnn sparad.
Anteckning
Du kan bara skicka om en avisering om juridiskt håll för att bli biblioteksenare som har tilldelats till meddelandet.
Uppdatera bevarandekrav
I sådana fall kan det hända att företag måste bevara ytterligare eller mindre data än vad som har beskrivits tidigare. I eDiscovery-termer måste du utfärda meddelandet om väntande meddelanden på nytt med uppdaterat innehåll.
Så här uppdaterar du innehållet i det ursprungliga meddelandet om väntande:
I Advanced eDiscovery du ett ärende och klickar sedan på fliken Kommunikation.
Markera det meddelande om väntande som du vill uppdatera och klicka på Redigera på den utfällningsfäll sida för uppläsningskommunikation som du vill uppdatera.
I guiden Redigera kommunikation klickar du på Definiera portalinnehåll i den vänstra fönsterrutan i guiden och uppdaterar innehållet i meddelandet.
Klicka på Spara.
Meddelandet om om utfärdning skickas till alla de licensierare som tilldelats meddelandet om juridiskt kvarhålls. Om påminnelsen eller eskaleringsmeddelandet är aktiverat startar arbetsflödena för dessa typer av meddelanden om.
Uppdatera meddelanden och inställningar för juridiskt håll
När du uppdaterar innehållet eller inställningarna i meddelandet Utfärdning, utgivning, nyutgåva, påminnelse eller eskalering tillämpas ändringarna på all framtida kommunikation som genereras av arbetsflödet.