Hantera s.Advanced eDiscovery s Advanced eDiscovery sn

Sidan Dokumentförteckningar på fliken Datakällor i ett Advanced eDiscovery innehåller en lista över alla dokumentare som har lagts till i ärendet. När du lägger till vårdnadshavare till ett ärende samlas information om varje enskild person automatiskt in Azure Active Directory och visas i Advanced eDiscovery.

Visa information om innnarna

Om du vill visa information om en vårdnadshavare klickar du på den som har namn på listan på fliken Informatier. En utfällningssida visas och innehåller följande information om den som är den som har förser dig med ett dokument.

Information om de tekniska detaljerna.

  • Kontaktinformation

    • Rubrik. Den vårdnadshavarens befattning.

    • Användarens huvudnamn. Användarens huvudnamn(UPN) för den som förser användaren med t.ex. AdeleV@contoso.onmicrosoft.com.

    • Plats. Platsen där den uppsövade kontorsplatsen finns.

    • Chef. Den insertsiska chefen. Den utsedda chefen får eskaleringsmeddelanden till den här måsteen.

    • Avdelning. Namnet på avdelningen där den som var den som var uppsendade arbetar.

  • Ärendeinformation

    • Status. Den som har rätt till målshavet har samma status som han eller hon. En status för Aktiv anger att den som förser händelsen är en del av händelsen. Om en vårdnadshavare frisläpps från ett ärende ändras status till Släppt.

    • Håll ned. Anger om den inseriskte har satts i förvaring.

  • Dataplatser och information om rymmer

    Plats för data som måste lagras och lagras.

    • Plats för plats för plats med plats för inringning. Visar antalet och typen av datakällor (postlådor, webbplatser och Teams) som är associerade med den vårdnadshavare som är en del av ärendet.

      • Varje dataplats visar statusen för respektive dataplats. Möjliga värden för status för status för väntande, Ej i tid och Pågår.

      • Om du inte ser statusen för att en datakälla är väntande kontrollerar du statusen för det arkivariska förvaringsrummet som visas på fliken Förvaring för ärendet. Det intr går att identifiera specifika datakällor som är behållna.

Redigera en vårdnadshavare

I ditt fall kanske du upptäcker att det kan finnas ytterligare datakällor som är relevanta för en viss vårdnadshavare och ärendet. I andra fall kanske du vill ta bort vissa datakällor som har granskats och anses som inte relevanta.

Så här uppdaterar du datakällorna som är associerade med en datakälla:

  1. Gå till eDiscovery > Advanced eDiscovery och öppna ärendet.

  2. Klicka på fliken Datakällor.

  3. Välj en vårdnadshavare i listan och klicka sedan på Redigera på den utfällade sidan.

    Redigera datakällor.

  4. Så här lägger du till eller tar bort den primära postlådan OneDrive konto för den som är vårdnadshavare:

    • Utöka den som har använt den hären för att visa de primära dataplatserna som tidigare har associerats med den uppse som har blivit insnövad.

    • Klicka Redigera bredvid postlådan OneDrive den andra postlådan för att lägga till den här postlådan OneDrive postlådans plats.

    • Välj Rensa bredvid Postlåda eller OneDrive om du vill ta bort den som är den här postlådan eller det OneDrive-konto som inte är kopplat till någon dataplats för den här objekten.

  5. Om du vill lägga till eller ta bort andra postlådor, webbplatser, Teams eller Yammer-grupper till en viss användare klickar du på Redigera bredvid tjänsten för att lägga till en dataplats.

    • Exchange: Används för att koppla andra postlådor till den som inte är ensam. Skriv in namnet eller aliaset (minst tre tecken) i sökrutan för användarpostlådor eller distributionsgrupper. Välj de postlådor som ska tilldelas till den som är användare och klicka sedan på Lägg till.

    • SharePoint: Används för att koppla SharePoint webbplatser till den som är vårdnadshavare. Välj en webbplats i listan eller sök efter en webbplats genom att skriva en URL i sökrutan. Välj de webbplatser som du vill tilldela till den som är användare och klicka sedan på Lägg till.

    • Teams: Används för att tilldela Microsoft Teams den som för närvarande är medlem i. Markera de team som du vill tilldela till användare och klicka sedan på Lägg till. När du har lagt till ett team identifierar och letar systemet automatiskt upp den SharePoint-webbplats och grupppostlåda som är kopplad till den gruppen och tilldelar dem till den insmfördelaren.

    • Yammer: Används för att tilldela Yammer grupper som den som är den som för närvarande är medlem i. Markera de grupper som du vill tilldela till den som är användare och klicka sedan på Lägg till. När du har lagt till ett team identifierar och hittar systemet automatiskt SharePoint webbplats- och grupppostlådan som är kopplad till gruppen och tilldelar dem till den insmfördelaren.

    Anteckning

    Du kan använda platsväljarna Exchange och SharePoint för att associera postlådor eller webbplatser i organisationen, inklusive grupper eller Yammer-grupper som en vårdnadshavare inte är medlem i, till en vårdnadshavare. Du måste lägga till både postlådan och webbplatsen som är kopplad till varje grupp eller Yammer grupp.

  6. När du har redigerat dataplatserna för den dokumenteriska datorn klickar du på Nästa för att gå till sidan Inställningar för förvaring.

  7. På sidan Inställningar för förvaring uppdaterar du inställningarna för hållen för den som håller i datorn.

Indexera om data

I de flesta eDiscovery-arbetsflöden för juridiska undersökningar genomsöks en delmängd av en dokumentares data efter att den vårdnadshavare som har lagts till i ett juridiskt ärende. På grund av mycket stora filstorlekar eller eventuella skadade data kan vissa objekt i datakällorna som är associerade med en vårdnadshavare delvis indexeras delvis. Med hjälp av den avancerade indexeringsfunktionerna i Advanced eDiscovery kan de flesta delvis indexerade objekt åtgärdas automatiskt genom att indexera om objekten på begäran.

Om en vårdnadshavare läggs till i ett ärende indexeras automatiskt de data som är kopplade till den vårdnadshavaren om (genom den avancerade indexeringsprocessen). Det innebär att du kan låta data vara kvar i stället för att behöva ladda ned och åtgärda dem och sedan söka dem offline). Under livscykeln för ett juridiskt ärende kan det hända att nya datakällor kopplas till en dokumenterare. I det här fallet kan du indexera om den som förser den andre med data genom att köra den avancerade indexeringsprocessen igen för att åtgärda alla delvis indexerade objekt och uppdatera indexet för de användares data.

Så här aktiverar du omindexeringsprocessen för att hantera delvis indexerade objekt:

  1. Gå till eDiscovery > Advanced eDiscovery och öppna ärendet.

  2. Klicka på fliken Källor.

  3. På sidan Förserna väljer du en användare vars data måste indexeras om.

  4. På den utfällade sidan klickar du på Uppdatera index.

    En dialogruta visas om att indexjobbet har skapats.

Omindexering av icke-registrerade data är en långvariga process. Motsvarande jobb som skapas heter Omindexering av data. Du kan spåra förloppet på fliken Jobb eller på fliken Förnamn genom att övervaka statusen i kolumnen Status för indexerat jobb.

Mer information finns i:

Släppa en vårdnadshavare från ett ärende

En vårdnadshavare frisläpps i situationer där ett ärende är avslutat, den som har en ansvarsskyldighet för att bevara innehållet för ett ärende eller när den inte längre är relevant för ärendet.

Om du släpper en vårdnadshavare efter att ett meddelande om väntande meddelanden publicerades, skickas ett meddelande om detta till den som har skickat in ett meddelande om detta. Dessutom tas eventuella spärrade fall i datakällor som var kopplade till den som var associerad med den som äger den bort. Om den vårdnadshavaren spärrades i tyst läge , där de inte har utfärdats någon form av aviseringar om juridiskt tillstånd, kommer inget meddelande att skickas, men eventuella meddelanden som gjorts i datakällor som är associerade med den platsen tas bort.

Så här släpper du en vårdnadshavare:

  1. Gå till eDiscovery > Advanced eDiscovery och öppna ärendet.

  2. Klicka på fliken Källor.

  3. På sidan Förserna och väljer sedan den insläppta person som ska friges från ärendet.

  4. På den utfällningssida som visas klickar du på Release-inn förfallen person.

    En varningssida visas med en förklaring om att om ett förvaringstecken placeras i en datakälla som är kopplad till den vårdnadshavaren tas det bort, att förvaringen kommer att tas bort och att alla andra förvaringstecken som är kopplade till ett annat Advanced eDiscovery gäller fortfarande. Det omfattar andra typer av bevarande- och kvarhållningsfunktioner (till exempel Microsoft 365 bevarandeprincip).

  5. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill släppa upp den som har försläppt den.

    Statusen för den här användaren fliken Förfalloanvändare är inställd på Släppt och Status för Håll på den utfällade sidan ändras till Falskt.

Anteckning

En vårdnadshavare kan vara inblandade i flera rättsfall samtidigt. Om en vårdnadshavare frisläpps från ett visst ärende påverkas inte kvarhållen eller meddelanden i andra ärenden.