Arbeta med kommunikation i Advanced eDiscovery
Advanced eDiscovery med hjälp av juridiska avdelningar för att förenkla processer kring spårning och distribution av aviseringar om juridiska frågor. Det juridiska verktyget för kommunikation gör det möjligt för juridiska avdelningar att hantera och automatisera hela processen för juridiska frågor, från inledande aviseringar, till påminnelser och eskalering, allt på ett och samma ställe.
Vad är en avisering om juridiskt betalningskavisering?
Ett meddelande om bevarande av juridiska skäl (kallas även bevarande av juridiska skäl) är ett meddelande som skickas från en organisations juridiska avdelning till anställda, personal eller tjänsteanställda med data som kan vara relevanta för en juridisk undersökning. Dessa meddelanden instruerar biblioteken att bevara elektroniskt lagrad information och allt innehåll som kan vara relevant för en aktiv eller väntande juridisk fråga. Juridiska grupper måste veta att varje enskild vårdnadshavare har tagit emot, läst, förstått och har gått med på att följa de givna instruktionerna.
Processen för att meddela om juridiskt väntande arbete
En organisation har en skyldighet att bevara relevant information när den lär sig om en pågående rättstvist eller regelundersökning. I syfte att uppfylla bevarandekraven för en undersökning bör organisationen omedelbart informera potentiella vårdnadshavare om sin plikt att bevara relevant information.
Med Advanced eDiscovery kan juridiska team skapa och anpassa arbetsflödet för aviseringar om juridiskt håll. Det dokumentverktyg som används för kommunikation gör det möjligt för juridiska grupper att konfigurera följande meddelanden och arbetsflöden:
Meddelande om utfärdning: Ett meddelande om juridiskt betalningsanhåll utfärdas (eller initieras) av en avisering från den juridiska avdelningen till vårdnadshavare som kan ha relevant information om ärendet. Det här meddelandet instruerar biblioteken att bevara all information som kan behövas för upptäckt.
Meddelande om ny utfärdning: Under ett ärende kan det hända att biblioteksianer måste bevara ytterligare innehåll (eller mindre innehåll) än vad som tidigare begärts. I det här scenariot kan du uppdatera det befintliga meddelandet om förvaring och återutse det till biblioteksförfattare.
Meddelande: När en fråga har lösts och den som har förser den inte längre med bevarandekrav kan den vårdnadshavaren frisläppas från ärendet. Dessutom kan du meddela den som talar om att han eller hon inte längre behöver bevara innehållet, samt ange hur han eller hon ska återuppta sin vanliga arbetsaktivitet och sina data.
Påminnelser och eskalering: I vissa fall räcker det inte att utfärda ett meddelande för att uppfylla kraven för juridisk upptäckt. Med varje meddelande kan juridiska grupper schemalägga en uppsättning påminnelse- och eskaleringsarbetsflöden så att de automatiskt följer upp med icke-svarare dokumenter.
Påminnelser: När ett meddelande om juridiskt betalningsansvar har utfärdats eller omförts till en uppsättning biblioteksare, kan en organisation skapa påminnelser för att varna icke svarare snektiver.
Eskalering: I vissa fall kan en juridisk grupp skapa ett eskaleringsarbetsflöde för att meddela att obehöriga personer och deras chef inte svarar om han eller hon inte svarar.
Mer information om hur du hanterar den efterföljande kommunikationsprocessen finns i följande avsnitt: