Lägga till icke-förfallna datakällor i ett Advanced eDiscovery fall

I Advanced eDiscovery fall uppfyller den inte alltid dina behov att associera en Microsoft 365 datakälla med en vårdnadshavare i ärendet. Men du kanske fortfarande behöver koppla dessa data till ett ärende så att du kan söka i dem, lägga till dem i en granskningsuppsättning och analysera och granska dem. Funktionen i Advanced eDiscovery kallas för icke-förfallna datakällor och gör att du kan lägga till data i ett ärende utan att behöva koppla dem till en kollega. Det gäller även samma Advanced eDiscovery för icke-sammanhängande data som är tillgängliga för data som är associerade med vårdnadshavare. Två av de mest användbara sakerna som du kan använda för icke-uppslagna data är att placera dem i förvaring och bearbeta dem med hjälp av Avancerad indexering.

Lägga till en datakälla som inte är i följd

Följ dessa steg om du vill lägga till och hantera icke-förfallna datakällor i Advanced eDiscovery fall.

  1. Advanced eDiscovery klickar du på det ärende du vill lägga till data i.

  2. Klicka på fliken Datakällor och sedan på Lägg till > datakälla Lägg till dataplatser.

  3. På den utfällliga sidan Nya icke-tilläggsdataplatser väljer du de datakällor som du vill lägga till för ärendet. Du kan lägga till flera postlådor och webbplatser genom att expandera avsnitten SharePoint eller Exchange och sedan klicka på Redigera.

    Lägg SharePoint webbplatser och Exchange postlådor som icke-förseningsdatakällor.

    • SharePoint – klicka på Redigera för att lägga till webbplatser. Välj en webbplats i listan eller så kan du söka efter en webbplats genom att skriva webbplatsadressen i sökfältet. Markera de webbplatser som du vill lägga till som icke-objektande datakällor och klicka på Lägg till.

    • Exchange – klicka på Redigera för att lägga till postlådor. Skriv ett namn eller alias (minst tre tecken) i sökrutan för postlådor eller distributionsgrupper. Markera de postlådor som du vill lägga till som icke-lika datakällor och klicka på Lägg till.

    Anteckning

    Du kan använda avsnitten SharePoint och Exchange för att lägga till webbplatser och postlådor som är kopplade till en Grupp- eller Yammer-grupp som icke-sammanhängande datakällor. Du måste separat lägga till postlådan och webbplatsen som är kopplad till en grupp eller Yammer grupp.

    Dessutom stöds inte tillägg av rotwebbplats-URL (till exempel https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ eller ) SharePoint en https://contoso-my.sharepoint.com/ datakälla. Du måste lägga till specifika webbplatser.

  4. När du lägger till icke-tilläggsdatakällor kan du välja att placera dessa platser som förvaring eller inte. Markera eller avmarkera kryssrutan Håll ned bredvid datakällan om du vill markera den som väntande.

  5. Klicka Lägg till längst ned på den utfällliga sidan Nya icke-förfallna dataplatser för att lägga till datakällor för ärendet.

    Varje icke-ljudande datakälla som du har lagt till visas på sidan Datakällor. Icke-ljudande datakällor identifieras med värdet för Dataplats i kolumnen Källtyp.

    Icke-uppsövade datakällor på fliken Datakällor.

När du lägger till icke-namngivna datakällor i ärendet skapas ett jobb med namnet Indexera om icke-förfallna data och visas på fliken Jobb för ärendet. När jobbet har skapats indexeras indexeringsprocessen Avancerat i och datakällorna indexeras om.

Hantera förvaring för icke-uppsytliga datakällor

När du placerar ett ärende i en datakälla som inte är försend med ett dokument skapas automatiskt en princip för förvaring som innehåller de icke-dokumentade datakällorna för ärendet. När du placerar andra icke-uppsagd datakällor i förvaring läggs de till i den här principen för förvaring.

  1. Öppna Advanced eDiscovery och välj fliken Håll ned.

  2. Klicka på NCDSHold- <GUID>, där GUID-värdet är unikt för ärendet.

    På den utfällliga sidan visas information och statistik om icke-direktförseliga datakällor som är i förvaring.

    På den utfällande sidan för icke-förfallna datakällor visas statistik.

  3. Klicka på Redigera förvaring för att visa de icke-dokumentade datakällor som har satts på is och utföra följande hanteringsuppgifter:

    • På sidan Platser kan du släppa en icke-ljudande datakälla genom att ta bort den från förvaringen. När en datakälla släpps tas inte den icke-autentiseringsbaserade datakällan bort från det aktuella ärendet. Det här tar bara bort det kvart som lades till i datakällan.

    • På sidan Fråga kan du redigera förvaringen om du vill skapa ett frågebaserat förvarings nekat ärende som tillämpas på alla icke-förfallna datakällor.