Flödesschema för att avgöra när ett objekt ska behållas eller tas bort permanent

Licensieringsvägledning för Microsoft 365 för säkerhet och efterlevnad.

Använd följande flödesschema för att tillämpa kvarhållningsprinciperna på ett objekt för att avgöra om systemet kommer att behålla det eller ta bort det permanent som ett resultat av en kvarhållningsetikett eller kvarhållningsprincip.

Det här logikflödet används för ett objekt när något av följande villkoren gäller:

  • Det finns fler än en kvarhållningsprincip som tillämpas
  • Det finns en kvarhållningsetikett och en eller flera kvarhållningsprinciper

När ett objekt omfattas av eDiscovery-undantag (eller äldre tekniker kallade rättsligt undantag eller In-Place-undantag) kommer det alltid att behållas innan beslut tas för bevarandeprinciper och en bevarandeetikett.

Om du inte känner igen någon av de termer som används i det här flödesschemat kan du läsa Läs om kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter.

Flödesschema för att avgöra när ett objekt ska behållas eller tas bort permanent.

Anteckning

Det är viktigt att skilja mellan den längsta kvarhållningsperioden för objektet jämfört med den längsta angivna perioden i en kvarhållningsprincip eller etikett. Och på samma sätt, mellan det kortaste förfallodatumet för objektet jämfört med den kortaste angivna perioden i en kvarhållningsprincip.

Mer information finns i förklaringen efter bilden i avsnittet kvarhållningsprinciper.