Begränsningar när det gäller principer för kvarhållning och kvarhållningsetiketter

Licensieringsvägledning för Microsoft 365 för säkerhet och efterlevnad.

När du använder principer för kvarhållning och kvarhållningsetiketter för att automatiskt kvarhålla eller ta bort data åt organisationen så finns det några maxantal som du bör känna till.

Maximalt antal kvarhållningsetiketter per klientorganisation

Maximalt 1 000 kvarhållningsetiketter stöds per klientorganisation.

Högsta antal principer per klientorganisation

En enskild klientorganisation kan ha högst 10 000 principer (alla konfigurationer). Maxantalet inkluderar olika kvarhållningsprinciper och andra efterlevnadsprinciper, till exempel DLP-principer, informationsbarriärer, eDiscovery-undantag och känslighetsetiketter.

Inom denna gräns på 10.000 principer finns det också några begränsningar för det högsta antalet kvarhållningsprinciper per arbetsbelastning:

  • Exchange (valfri konfiguration): 1 800
  • SharePoint eller OneDrive: (alla webbplatser inkluderas automatiskt): 13
  • SharePoint eller OneDrive (specifika platser inkluderas eller exkluderas): 2 600

Även om kvarhållningprinciper för Teams och Yammer använder e-postlådor för att lagra data för kvarhållningssyften, exkluderar de högsta antalet principer för Exchange Online lagringsprinciper för Teams och Yammer.

Maximalt antal för anpassningsbara principomfattningar

Det finns ingen gräns för antalet anpassningsbara principomfattningar som du kan lägga till i en princip för kvarhållning, men det finns några begränsningar för frågan som definierar varje anpassningsbart omfång:

  • Stränglängd för attribut- eller egenskapsvärden: 200
  • Antal attribut eller egenskaper utan en grupp eller inom en grupp: 10
  • Antal grupper: 10
  • Antal tecken i en avancerad fråga: 10 000

Gruppering av attribut eller egenskaper i en grupp stöds inte. Det innebär att det maximala antalet egenskaper eller attribut som stöds inom ett enda anpassningsbart omfång är 100.

Högsta antal objekt per princip

Om du använder statiska omfångsområden och den valfria konfigurationen för att inkludera eller exkludera specifika användare, specifika Microsoft 365 grupper eller specifika webbplatser finns det vissa begränsningar per princip att känna till.

Maximalt antal objekt per princip för kvarhållning för statiska omfångsområden:

  • Exchange-postlådor: 1 000
  • Microsoft 365-grupper: 1 000
  • Teams-kanalmeddelanden: 1 000
  • Teams-chattar: 1 000
  • Community-meddelanden i Yammer: 1 000
  • Användarmeddelanden i Yammer: 1 000
  • SharePoint webbplatser: 100
  • OneDrive konton: 100

Skype för företag måste vara begränsat till specifika användare och det maximala antalet som stöds per princip är 1 000.

Eftersom dessa begränsningar gäller per princip kan du skapa ytterligare principer som har samma kvarhållningsinställningar om du behöver använda specifika inkluderingar eller exkluderingar som leder till att du överskrider dessa antal. I nästa avsnitt finns några exempel på scenarion och lösningar som använder flera kvarhållningsprinciper av den här anledningen.

Flera principer resulterar dock i högre administrationskostnader. Överväg att använda anpassningsbara omfångsområden i stället för att skapa och underhålla flera principer med inkluderingar och exkluderingar.

Exempel på att använda flera principer för att undvika att överskrida maxantalen

Följande exempel är för statiska omfångsområden och innehåller några designlösningar för när du inte bara kan ange en kvarhållningsprincips plats och måste ta hänsyn till maxantalet objekt som angavs i det föregående avsnittet.

Exempel för Exchange:

  • Krav: I en organisation med över 40 000 användarpostlådor måste de flesta användare kvarhålla sin e-post i 7 år, men en delmängd av de identifierade användarna (425) måste kvarhålla sin e-post i endast 5 år.

  • Lösning: Skapa en kvarhållningsprincip för e-post i Exchange med en kvarhållningsperiod på sju år och exkludera delmängden bland användarna. Skapa sedan en andra kvarhållningsprincip för e-post i Exchange med en kvarhållningsperiod på fem år och inkludera delmängden bland användarna.

    I båda fallen är antalet inkluderade och exkluderade under det maximala antalet angivna postlådor för en enskild princip, och delmängden av användare måste uttryckligen undantas från den första principen eftersom den har en längre kvarhållningsperiod än den andra principen. Om delmängden av användare kräver en längre kvarhållningsprincip behöver du inte utesluta dem från den första principen.

    Om någon ny blir medlem i organisationen inkluderas postlådan automatiskt i den första principen på sju år och antalet som stöds påverkas inte alls med den här lösningen. Nya användare som kräver kvarhållningsperioden på fem år ökar dock siffrorna för att inkludera och exkludera, och den här gränsen nås vid 1 000.

Exempel från SharePoint:

  • Krav: en organisation har flera tusen SharePoint-webbplatser men bara 2 000 webbplatser kräver en kvarhållningsperiod på 10 år och 8 000 webbplatser kräver en kvarhållningsperiod på 4 år.

  • Lösning: Skapa 20 kvarhållningsprinciper för SharePoint med en kvarhållningsperiod på 10 år som omfattar 100 specifika webbplatser och skapa 80 kvarhållningsprinciper för SharePoint med en kvarhållningsperiod på 4 år som omfattar 100 specifika webbplatser.

    Eftersom du inte behöver kvarhålla alla SharePoint-webbplatser måste du skapa kvarhållningsprinciper som specificerar de specifika webbplatserna. Eftersom en kvarhållningsprincip inte stöder fler än 100 angivna webbplatser måste du skapa flera principer för de två kvarhållningsperioderna. De här kvarhållningsprinciperna har ett maxantal webbplatser som ingår. Nästa nya webbplats som måste kvarhållas kräver en ny kvarhållningsprincip, oavsett hur lång kvarhållningsperioden är.

Högsta antal objekt för disposition

När det dispositionen av innehåll finns det några begränsningar du bör känna till:

  • 1 000 000 objekt som väntar på disposition per steg för varje bevarandeetikett

  • Dispositionsbevis i upp till sju år efter att objektet kasserades med en begränsning på 1 000 000 objekt per bevarandeetikett under perioden.

Om du behöver ett bevis på disposition som är högre än den här gränsen på 1 000 000 för objekt som markeras som arkivhandlingar kontaktar du Microsoft Support.