Regleringskrav för informationsstyrning och hantering av arkivhandlingar

Licensieringsvägledning för Microsoft 365 för säkerhet och efterlevnad.

Använd resurserna på den här sidan för att hjälpa dig att uppfylla särskilda regleringskrav på informationshantering och hantering av arkivhandlingar i Microsoft 365. Varje avsnitt i det här dokumentet fokuserar på en eller flera relaterade regler och inkluderar befintliga riktlinjer eller en tredjepartsutvärdering av hur du konfigurerar Microsoft 365 för att uppfylla kraven som beskrivs.

De här resurserna kan laddas ned från sidan Resurser för dataskydd, vanliga frågor och svar och vitböcker på Service Trust Portal.

Nya Zeeland Public Records Act

Stöd för efterlevnadsåtaganden av Nya Zeelands Public Records Act med Microsoft 365 - Nedladdningsutvärdering

Tillämpliga arbetsbelastningar: SharePoint, OneDrive, Teams och Exchange

Den här rapporten släpptes januari 2021 och har tagits fram i samarbete med Microsoft Nya Zeeland för att bedöma funktionerna i Microsoft 365-tjänster för inspelning, lagring och hantering av krav för elektroniska arkivhandlingar, enligt vad som anges av:

  • New Zealand Public Records Act 2005, som anger riktlinjer för bevarande av offentliga arkiv och lokala myndighetsarkiv i Nya Zeeland.

Den här rapporten hjälper dig att förstå hur systemaspekterna av New Zealand Public Records Act 2005 (PRA) kan uppnås med användning av Microsoft 365.

SEK 17a-4(f), FINRA 4511(c) och CFTC 1.31(c)-(d)

Cohasset Utvärdering – Microsoft 365 – SEC-regel 17a-4(f) – Oföränderlig lagring för SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange och Skype - Nedladdningsutvärdering

Tillämpliga arbetsbelastningar: SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange och Skype för företag

Den här rapporten släpptes november 2020 och har tagits fram i samarbete med Cohasset Associates, Inc. (Cohasset) för att bedöma funktionerna i Microsoft 365-tjänster för inspelning, lagring och hantering av krav för elektroniska arkivhandlingar, enligt vad som anges av:

  • Säkerhet and Exchange Commission (SEC) i 17 CFR § 240.17a-4(f), som reglerar börsmedlemmar, mäklare eller återförsäljare.

  • Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) Regel 4511(c), som tar hänsyn till format- och mediekraven i SEC regel 17a-4(f).

  • Kraven på principbaserade elektroniska arkivhandlingar av CfTC (Commodity Futures Trading Commission) i 17 CFR § 1.31(c)-(d).

Cohasset anser att när efterlevnadsfunktioner är korrekt konfigurerade och noggrant tillämpade och hanteras enligt beskrivningen i rapporten uppfyller de utvärderade Microsoft 365-tjänsterna de fem kraven avseende inspelning och icke-omskrivbar, icke-raderbar lagring av elektroniska arkivhandlingar.