Använda kommunikationsredigeraren
När du definierar innehållet på portalens innehåll, aviseringar om juridiska meddelanden och relaterade påminnelser/eskalering kan du använda kommunikationsredigeraren för att formatera och dynamiskt anpassa innehållet.
RTF-redigerare
Med Kommunikationsredigeraren kan du anpassa texten med redigeringsalternativen. Användare kan till exempel ändra teckensnitt, skapa punktlistor, markera innehåll och mycket mer.
Sammanfoga fältvariabler
Du kan använda variabler för att sammanfoga e-post från Kommunikationsredigeraren för att bädda in anpassade attribut i brödtexten i en kommunikations brödtext. När de skickas till den dokumenterade uppslagsinstruktionen fylls den i med motsvarande fält. När den skickades till dokumenterianen Johan Svensson översätts till exempel kopplingsinstruktionen [Förnamn] med motsvarande namn.
Du kan använda kopplingsinstruktioner för e-post genom att välja ikonerna för kopplingsinstruktioner högst upp i RTF-redigeraren. Platshållaren läggs till utifrån platsen för användarens markör.
Lista över kopplingsinstruktionsvariabler
| Fältnamn | Fältinformation |
|---|---|
| Visningsnamn | Den som ger sig av för- och efternamn. |
| Bekräftelselänk | En anpassad länk för att registrera varje enskild persons bekräftelse. |
| Portallänk | En anpassad länk för den uppsnadares efterlevnadsportal. |
| Utfärdar officer | E-postadressen till den angivna utfärdaren. |
| Utgivningsdatum | Datumet då meddelandet utfärdades (UTC). |