Använda en modell för dokumenttolkning i Microsoft SharePoint Syntex
När du har publicerat din dokumentförståelsemodell kan du använda den på ett SharePoint dokumentbibliotek i Microsoft 365 klientorganisationen.
Anteckning
Du kan bara använda modellen på dokumentbibliotek som du har åtkomst till.
Använda modellen på ett dokumentbibliotek
För att använda din modell på ett SharePoint-dokumentbibliotek:
På modellhemsidan på panelen Använd modellen på bibliotek väljer du Använd modell. I avsnittet Där modellen används väljer du +Lägg till bibliotek.
Sedan kan du välja den SharePoint-webbplats som innehåller det dokumentbibliotek som du vill använda modellen på. Om webbplatsen inte visas i listan kan du använda sökrutan för att hitta den.
Anteckning
Du måste ha behörighet för Hantera list eller Redigera för det dokumentbibliotek som du använder modellen på.
När du har valt webbplatsen väljer du det dokumentbibliotek som du vill använda modellen på. I exemplet väljer du dokumentbiblioteket Dokument från webbplatsen Contoso Case Tracking.
Eftersom modellen är kopplad till en innehållstyp kommer innehållstypen och dess vy att läggas till med etiketterna som du extraherade och visas som kolumner när du använder den på biblioteket. Som standard är den här vyn bibliotekets standardvy. Om du vill kan du välja att vyn inte ska vara standardvyn genom att välja Avancerade inställningar och avmarkera kryssrutan Ange den nya vyn som standardvy.
Välj Lägg till för att tillämpa modellen på biblioteket.
På modellens startsida i avsnittet Där modellen används bör du se namnet på den SharePoint webbplatsen.
Gå till dokumentbiblioteket och se till att du är i modellens dokumentbiblioteksvy. Välj Automatvy > för dokumentförståelsemodeller.
På sidan Granska modeller och tillämpa nya väljer du fliken Tillämpas för att se de modeller som används i dokumentbiblioteket.
Välj Visa modellinformation om du vill se information om en modell, till exempel en beskrivning av modellen, vem som publicerade modellen och om modellen betecknar bevarande- eller känslighetsetiketter för filerna den klassificerar.
När du har använt modellen på dokumentbiblioteket kan du börja ladda upp dokument till webbplatsen och se resultatet.
Modellen identifierar filer och mappar med modellens associerade innehållstyp och visar dem i vyn. Om modellen har extraherare visas kolumner för de data du extraherar från varje fil eller mapp i vyn.
Använda modellen på filer och mappinnehåll som redan finns i dokumentbiblioteket
En tillämpad modell bearbetar alla filer och allt mappinnehåll som laddats upp till dokumentbiblioteket efter att det tillämpats, men du kan även göra följande för att köra modellen på filer och mappinnehåll som redan finns i dokumentbiblioteket innan modellen används:
I ditt dokumentbibliotek markerar du de filer och mappar som du vill ska bearbetas av modellen.
När du har valt filer och mappar visas Klassificera och extrahera i menyfliksområdet för dokumentbiblioteket. Välj Klassificera och extrahera.
De filer och mappar du markerade läggs till i kön för att bearbetas.
Anteckning
Du får ett meddelande om hur lång tid klassificering kan ta. Om du har valt endast filer kan klassificering ta upp till 30 minuter. Om du har valt en eller flera mappar kan klassificering ta upp till 24 timmar.
Fältet Klassificeringsdatum
När en SharePoint Syntex dokumentförståelse eller en formulärbearbetningsmodell tillämpas på ett dokumentbibliotek inkluderas fältet Klassificeringsdatum i biblioteksschemat. Som standard är det här fältet tomt. När dokument bearbetas och klassificeras av en modell uppdateras emellertid det här fältet med en datum-/tidsstämpel.
Fältet Klassificeringsdatum används av fältet När en fil klassificeras av en modellutlösare för innehållsförståelse för att köra ett Power Automate-flöde när en förstå-modell för Syntex-innehåll har bearbetat en fil eller mapp och uppdaterat fältet Klassificeringsdatum.
När en fil klassificeras av en modellutlösare för innehållsförståelse kan den användas för att starta ett annat arbetsflöde med hjälp av extraherad information från filen eller mappen.