Använda en kvarhållningsetikett på en modell för dokumenttolkning i Microsoft SharePoint Syntex
Du kan enkelt använda en känslighetsetikett på modeller för dokumenttolkning i Microsoft SharePoint Syntex. Den här funktionen är inte tillgänglig ännu för modeller för formulärbearbetning.
Med känslighetsetiketter kan du tillämpa kryptering på de dokument som dina modeller identifierar. Du vill till exempel att modellen inte bara ska identifiera finansiella dokument som innehåller bankkontonummer eller kreditkortsnummer som laddas upp till ditt dokumentbibliotek, utan även att använda en känslighetsetikett som är konfigurerad med krypteringsinställningar för att begränsa vem som kan komma åt innehållet och hur det kan användas. SharePoint Syntex-modeller följer etikettordning regler och skriver inte heller över en befintlig etikett som tillämpades manuellt av en användare i filen.
Du kan använda en befintlig känslighetsetikett på modellen för dokumenttolkning i modellinställningarna på modellens startsida. Etiketten måste redan vara publicerad för att vara tillgänglig för val från modellinställningar.
Viktigt
För att känslighetsetiketterna ska vara tillgängliga att använda på din modell för innehållstolkning måste de skapas och publiceras i Microsoft 365 Efterlevnadscenter.
Lägg till en känslighetsetikett på modeller för dokumenttolkning
På modellens startsida väljer du Modellinställningar.
I fönstret Modellinställningar, i avsnittet Efterlevnad, väljer du menyn Känslighetsetikett för en lista över de känslighetsetiketter som finns tillgängliga att använda på modellen.
Välj den känslighetsetikett som du vill använda för modellen och sedan Spara.
När du har tillämpat känslighetsetiketten på modellen kan du använda den på en:
- Ett nytt dokumentbibliotek
- Ett dokumentbibliotek som modellen redan används för
Använd känslighetsetiketten på ett dokumentbibliotek som modellen redan används för
Om modellen för dokumenttolkning redan har använts på ett dokumentbibliotek kan du göra följande för att synkronisera din uppdatering av känslighetsetiketten så att den används på dokumentbiblioteket:
På modellens startsida, i avsnittet Bibliotek med den här modellen väljer du det dokumentbibliotek på vilket du vill använda uppdateringen av känslighetsetiketten.
Välj Synkronisera.
Efter tillämpning av uppdateringen och synkronisering med modellen kan du kontrollera att den har använts genom att göra följande:
I innehållscentret går du till avsnittet Bibliotek med den här modellen. Välj det bibliotek där din uppdaterade modell används.
I vyn dokumentbibliotek väljer du informationsikonen för att kontrollera modellens egenskaper.
I listan över Aktiva modeller väljer du den uppdaterade modellen.
I avsnittet Känslighetsetikett visas namnet på den använda känslighetsetiketten.
På modellens visningssida i dokumentbiblioteket visas en ny kolumn för Känslighetsetikett. Allt eftersom modellen klassificerar filer som tillhör dess innehållstyp och listar dem i biblioteksvyn, visar kolumnen Känslighetsetikett också namnet på den känslighetsetikett som har använts på den genom modellen.
Till exempel kommer alla finansiella dokument som din modell identifierar även att få en etikett för Kryptering och hindra dem från att användas av obehöriga personer. Om någon obehörig försöker komma åt filen från dokumentbiblioteket visas ett felmeddelande om att det inte är tillåtet eftersom känslighetsetiketten används.