Skapa en modell för formulärbearbetning i Microsoft SharePoint-Syntex
Genom att använda AI Builder– en funktion i Microsoft Power Apps – kan SharePoint Syntex-användare skapa enmodell för formulärbearbetning direkt från ett SharePoint-dokumentbibliotek.
Att skapa en modell för formulärbearbetning inbegriper följande steg:
- Steg 1: Skapa en modell för formulärbearbetning
- Steg 2: Lägg till och analysera dokument
- Steg 3: Tagga fält och tabeller
- Steg 4: Träna och publicera din modell
- Steg 5: Använd din modell
Krav
Du kan bara skapa en modell för formulärbearbetning i SharePoint-dokumentbibliotek för vilka den är aktiverad. Om formulärbearbetning är aktiverat kan du se Automatisera > AI Builder > Skapa en modell för att bearbeta formulär-menyn i dokumentbiblioteket. Om du behöver få bearbetning aktiverad i ditt dokumentbibliotek måste du kontakta din SharePoint-administratör.
Steg 1: Skapa en modell för formulärbearbetning
Första steget för att skapa en modell för formulärbearbetning är att namnge modellen, definiera den nya innehållstyp och skapa ett nytt vy för dokumentbiblioteket.
Välj Automatisera -menyn i dokumentbiblioteket, välj AI Builder och välj sedan Skapa en modell för att bearbeta formulär.
I panelen Skapa en modell för att bearbeta formulär skriver du ett namn på modellen i fältet Namn (till exempel Inköpsorder).
Nu kan du automatiskt extrahera och spara information från en samling strukturerade filer som delar en liknande layout—till exempel fakturor eller skattedokument—som finns i ett SharePoint-dokumentbibliotek. På så sätt kan du skapa flera modeller i en enda modell och extrahera specifik tabellobjektsinformation.
Samlingsnamnet sparas i en dedikerad kolumn i dokumentbiblioteket där modellen används. Det gör att du kan skilja mellan olika fillayouter som bearbetas av samma modell.
Dessutom sparas den extraherade tabellinformationen i en angiven lista och associeras med den uppladdade filen för enkel visning eller för ytterligare automatisering av affärsprocesser.
Så här extraherar du tabellinformation till en associerad lista:
- I avsnittet Extrahera information från tabeller? väljer du Ja.
I avsnittet Var ska vi spara tabellinformation?:
Om du väljer En ny lista (standardinställningen) anges automatiskt ett föreslaget namn i rutan Nytt listnamn. Du kan ändra namnet om du vill. Om du vill visa listan i webbplatsnavigering markerar du kryssrutan Visa i webbplatsnavigering.
Om du väljer En befintlig lista, väljer du den lista du vill använda i rutan Vald lista.
När du skapar en modell för formulärbearbetning skapar du en ny SharePoint-innehållstyp. En SharePoint-innehållstyp representerar en kategori med dokument som har gemensamma egenskaper och delar en samling kolumner eller metadata för det specifika innehåll. SharePoint-innehållstyper hanteras via administrationscentret för SharePoint.
Om du vill mappa denna modell till en befintlig innehållstyp i SharePoint Innehållstyp galleriet väljer du Avancerade inställningar.
I avsnittet innehållstyp väljer du om du vill skapa en ny innehållstyp eller använda en befintlig.
Om du vill använda en befintlig innehållstyp väljer du Välj en och väljer en innehållstyp i listan.
Din modell skapar en ny vy i ditt dokumentbibliotek för dina hämtade data. Om du inte vill att det ska vara standardvyn avmarkerar du kryssrutan Ange vyn som standard i Biblioteksvyn för den här modellen.
Om du vill använda en kvarhållningsetikett för dina filer väljer du den kvarhållningsetikett som du vill använda i avsnittet Kvarhållningsetikett.
Välj Skapa.
Steg 2: Lägg till och analysera dokument
När du har skapat din nya modell för formulärbearbetning öppnas en ny Power Apps AI Builder sida för modell för formulärbearbetning. På den här sidan kan du lägga till och analysera dina exempel dokument.
Anteckning
När du söker efter exempelfiler att använda, kolla i modell för formulärbearbetning indata dokument krav och optimeringstips.
Först definierar du de fält och tabeller som du vill lära modellen att extrahera på sidan Välj information för att extrahera. Detaljerade anvisningar finns i Definiera fält och tabeller för att extrahera.
Du kan skapa så många samlingar av dokumentlayouter som du vill att modellen ska bearbeta. Detaljerade anvisningar finns i Gruppera dokument efter samlingar.
När du har skapat dina samlingar och lagt till exempelfilerna för var och en undersöker AI Builder de uppladdade dokumenten för att identifiera fälten och tabellerna. Det tar normalt några minuter. När analysen är klar kan du fortsätta med att tagga dokumenten.
Steg 3: Tagga fält och tabeller
Du måste tagga dokumenten för att lära modellen att förstå de fält och tabelldata som du vill extrahera. Detaljerade anvisningar finns i Tagga dokument.
Steg 4: Träna och publicera din modell
När du har skapat och tränat din modell är du redo att publicera den och använda den i SharePoint. Detaljerade anvisningar finns i Träna och publicera din modell för att bearbeta formulär.
När modellen har publicerats väljer du Använd modell och väljer sedan Skapa flöde. Detta skapar ett PowerAutomate-flöde som kan köras i ditt SharePoint-dokumentbibliotek och som hämtar de fält som har identifierats i modellen.
När det är klart visas meddelandet: Flödet har skapats.
Välj knappen Gå till SharePoint för att se dokumentbiblioteket uppdaterat med din modell.
Steg 5: Använd din modell
I vyn för modellen för dokumentbibliotek kan du se att de fält som du valde nu visas som kolumner.
Notera att informationslänken bredvid Dokument påpekar att en modell för formulärbearbetning används i dokumentbiblioteket.
Ladda upp filer till ditt dokumentbibliotek. Alla filer som modellen identifierar som dess innehållstyp listar filerna i din vy och visar den extraherade data i kolumnerna.
