Använda förklaringsmallar i Microsoft SharePoint Syntex

Medan du manuellt kan lägga till olika fraslistvärden för din förklaring kan det vara lättare att använda mallarna som du har fått i förklaringsbiblioteket.

Till exempel, istället för att manuellt lägga till alla variationer för datum, kan du använda fraslistmallen för datum eftersom den redan innehåller många värden för fraslistor:

I förklaringsbiblioteket finns flera vanliga förklaringar för fraslistor, till exempel:

• Datum: kalenderdatum, alla format. Innehåller text och tal (till exempel "9 dec 2020").
• Datum (numeriskt): kalenderdatum, alla format. Inkluderar tal (till exempel 1-11-2020).
• Tid: 12- och 24-timmarsformat.
• Tal: positiva och negativa tal upp till två decimaler.
• Procent: en lista över mönster som representerar en procentsats. Till exempel, 1 %, 11 %, 100 %, eller 11,11 %.
• Telefonnummer: Vanliga amerikanska och internationella format. Till exempel, 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000, eller (000) 000-0000.
• Postnummer: amerikanska postnummerformat. Till exempel: 11111, 11111-1111.
• Första ordet i meningen: vanliga mönster för ord upp till nio tecken.
• Slutet av mening: vanligt skiljetecken för slutet av en mening.
• Kreditkort: vanliga talformat för kreditkort. Till exempel: 1111-1111-1111-1111.
• Personnummer: US personnummer-format, till exempel, 111-11-1111.
• Kryssruta: en fraslista som representerar variationer på en ifylld kryssruta. Till exempel, X, _ X.
• Valuta: vanligaste internationella symboler. Exempel: $.
• Kopia i e-post: en fraslista med termen "CC:" som ofta finns nära namnen eller e-postadresserna till andra personer eller grupper som meddelandet skickades till.
• E-postdatum: en fraslista med termen "Skickat den:" förekommer ofta nära det datum då meddelandet skickades.
• E-posthälsning: vanliga inledande rader för e-postmeddelanden.
• E-postmottagare: en fraslista med termen "Till:" som ofta finns nära namnen eller e-postadresserna till personer eller grupper som meddelandet skickades till.
• E-postavsändare: en fraslista med termen "Från:" förekommer ofta nära avsändarens namn eller e-postadress.
• Ämne för e-post: en fraslista med termen "Ämne:" som ofta finns nära e-postmeddelandets ämne.

I förklaringsbiblioteket finns också flera vanliga förklaringar för reguljära uttryck, till exempel:

• 6-siffriga till 17-siffriga tal: Matchar ett tal mellan 6 och 17 siffror. Bankkontonummer medborgare i USA passar det här mönstret.
• E-postadress: matchar en gemensam typ av e-postadress som meganb@contoso.com.
• ID-nummer för skatteskyldig medborgare i USA: matchar ett 9-siffrigt nummer som börjar med 6 följt av ett 7-siffigt nummer som börjar med 8 eller 8
• Webbadress (URL): Matchar formatet på en webbadress, som börjar med http:// eller https://.

Dessutom finns i förklaringsbiblioteket tre automatiska malltyper som fungerar med de data som du har märkt i exempelfilerna:

• Efter etikett: De ord eller tecken som förekommer efter etiketterna i exempelfilerna.
• Före etikett: De ord eller tecken som förekommer före etiketterna i exempelfilerna.
• Etiketter: Upp till de första 10 etiketterna från exempelfilerna.

Om du vill ge dig ett exempel på hur automatiska mallar fungerar, i följande exempelfil, kommer vi att använda förklaringsmallen Före etikett för att ge modellen mer information för att få en mer exakt matchning.

När du väljer mallen förklaringsmallen Före etikett letar den efter den första uppsättningen ord som visas före etiketten i dina exempelfiler. I exemplet är orden som identifierats i den första exempelfilen "Från och med".

Du kan välja Lägg om du vill skapa en förklaring från mallen. När du lägger till fler exempelfiler identifieras och läggs ytterligare ord till i fraslistan.

Använd en mall från förklaringsbiblioteket

1. Välj Ny i avsnittet Förklaringar på modellens sida Träna och välj Från en mall.

   

2. På sidan Förklaringsmallar väljer du den förklaring du vill använda och väljer sedan Lägga till.

   

3. Informationen för den mall som du valde visas på sidan Skapa en förklaring. Om det behövs kan du redigera namnet på förklaringen och lägga till eller ta bort objekt från fraslistan.

   

4. Klicka på Spara när du är klar.

Spara en mall till förklaringsbiblioteket

Du kan spara en förklaring som en mall för att göra den tillgänglig i förklaringsbiblioteket för ett innehållscenter som ska användas med andra modeller. Mallen innehåller de grundläggande och avancerade inställningarna för förklaringen, med undantag för alternativet att ange var fraserna visas i ett dokument.

1. I avsnittet Förklaringar på modellens sida Träna:

   a. I listan med förklaringar väljer du den du vill spara som en mall.

   b. Välj Spara som mall.

   

2. På sidan Spara förklaringsmall:

   a. I avsnittet Namn byter du namn på förklaringen om det behövs.

   b. I avsnittet Beskrivning lägger du till en beskrivning för att låta andra veta hur de ska använda förklaringen.

   c. Välj Spara.

   

Se även

Förklaringstyper i SharePoint Syntex