Använd termlagringstaxonomi när du skapar en extraktor i Microsoft SharePoint Syntex
När du skapar en extraherare i din dokumentförståelsemodell med SharePoint Syntex kan du dra nytta av globala termuppsättningar i term lagringsplats för att visa föredragna termer för data som du extraherar.
Som exempel identifierar och klassificerar din modell alla Kontrakt som har laddats upp till dokumentbiblioteket. Dessutom extraherar modellen också värdet Kontraktstjänst från varje kontrakt. Det visas i en kolumn i din biblioteksvy. Bland de olika värdena för kontraktstjänster i kontrakten finns det flera äldre värden som företaget inte längre använder och som har bytt namn. Exempel: alla hänvisningar till termernas Design, Grafik eller Topografi i kontraktstjänsterna ska nu kallas Kreativa. När din modell hämtar en inaktuell term från ett kontrakt vill du att det ska visa den aktuella termen – Kreativ – i din biblioteksvy. I exemplet nedan ser vi medan vi tränar modellen att ett exempeldokument innehåller inaktuella villkor för Design.
Använda en kolumn med hanterade metadata i din extraktor
Uppsättningar med termer konfigureras i hanterade metadatatjänstens (MMS) termarkiv i administrationscenter för SharePoint. I exemplet nedan är Kontraktstjänsters termuppsättning konfigurerad att innehålla flera termer, bland annat Kreativa. Informationen för den visar att termen har tre synonymer (Design, Grafik och Topografi) och att synonymerna ska översätta till Kreativa.
Det kan finnas flera anledningar till att du vill använda en synonym i termuppsättningen. Det kan till exempel röra sig om föråldrade termer, termer som fått nya namn eller skillnader mellan företagets olika avdelningar.
Om du vill att fältet för hanterade metadata ska vara tillgängligt att välja när du skapar din extraktor i modellen måste du lägga till det som en webbplatskolumn med hanterade metadata. När du har lagt till webbplatskolumnen kan du välja när du skapar extraktorn för din modell.
Efter att ha använt modellen på dokumentbiblioteket, när dokumenten är uppladda till biblioteket, kommer kolumnen Kreativa tjänster att visa föredragen term (Kreativ) när extraktorn hittar något av synonymvärdena (Design, Grafik och Topografi).
