Sök efter metadata i dokumentbibliotek i Microsoft SharePoint Syntex

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Med funktionen för avancerad metadatasökning i SharePoint Syntex kan du utföra specifika metadatabaserade frågor på SharePoint-dokumentbibliotek. Du kan skapa snabbare och mer exakta frågor baserat på specifika metadatakolumnvärden, i stället för att bara söka efter nyckelord.

Med avancerad metadatasökning kan du använda metadata som är kopplade till ett dokument för att hitta filen i SharePoint dokumentbibliotek. Detta är särskilt användbart när du har en viss information som du vill söka efter, till exempel när ett dokument senast ändrades, en specifik person som är associerad med en fil eller en viss filtyp.

Anteckning

Den här funktionen är endast tillgänglig för användare som är licensierade för SharePoint Syntex.

  1. I rutan Sök i det här biblioteket i ett SharePoint-dokumentbibliotek klickar eller trycker du på ikonen för metadatasökning (Skärmbild av ikonen för metadatasökning.).

    Skärmbild av en dokumentbibliotekssida som visar sökrutan med ikonen för metadatasökning markerad.

  2. I sökfönstret för metadata skriver du texten eller väljer den parameter som du vill söka efter i ett eller flera av sökfälten.

    Skärmbild av en dokumentbibliotekssida som visar sökfönstret för metadata.

    Det finns för närvarande fem sökfält för metadata. Fler fält kommer att läggas till i framtiden.

    Fält Använd det här fältet för att
    Nyckelord Sök efter en strängmatchning i metadata eller i hela texten i ett dokument.
    Namn Sök i kolumnen Namn i biblioteket.
    Kontakter Sök efter en matchning för personer i valfri kolumn i biblioteket.
    Ändrad Sök efter valt datumintervall i kolumnen Ändrad i biblioteket.
    Typ Sök efter vald filtyp.

  3. Välj Sök. Dokumenten som matchar metadatasökningen visas på resultatsidan.