Konfigurera SharePoint Syntex

Administratörer kan använda Administrationscentret för Microsoft 365 för att konfigurera Microsoft SharePoint Syntex.

Tänk på följande innan du börjar:

• På vilka SharePoint-webbplatser kommer du aktivera formulärbearbetning? Alla, vissa eller utvalda webbplatser?
• Vad heter ditt standard innehållscenter?

Du kan ändra dina inställningar efter den första konfigurationen i Administrationscentret för Microsoft 365.

Innan konfigurationen ser du till att planera för det bästa sättet att ställa in och konfigurera innehållstolkning i din miljö. Till exempel behöver du fatta följande beslut:

• De SharePoint-webbplatser där du vill aktivera formulärbearbetning för – alla, vissa eller utvalda webbplatser
• Namn och administratörer för innehållscentret

Krav

Som administratör kan du också göra ändringar i dina valda inställningar när som helst efter konfigurationen och under inställningarna för hantering av innehållstolkning i Administrationscentret för Microsoft 365.

Om du planerar att använda en anpassad Power Platform-miljö måste du installera AI Builder för Project Cortex -appen i den här miljön och tilldela AI Builder-krediter till den innan du kan skapa formulärbearbetningsmodeller.

Licensiering

Om du vill använda SharePoint Syntex måste organisationen ha en prenumeration på SharePoint Syntex och varje användare måste ha följande licenser tilldelade:

• SharePoint-Syntex
• SharePoint Syntex – SPO-typ
• Vanliga datatjänster för SharePoint Syntex

Om du vill använda formulärbearbetning behöver du också AI Builder-krediter. Om du har 300 eller fler licensierade användare tillhandahålls en tilldelning av AI Builder-krediter varje månad.

Mer information om SharePoint Syntex-licensiering finns i SharePoint Syntex-licensiering

Att konfigurera SharePoint Syntex

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 välj Konfiguration och se sedan sektionen Filer och innehåll.

2. I Filer och innehåll sektionen välj Automatisera innehållstolkning. Observera att din aktuella AI Builder-kredittillgänglighet visas i avsnittet I korthet.
   

3. På sidan Automatisera innehållstolkning klickar du på Komma igång för att gå igenom konfigurationsprocessen.
   

   
   

4. På sidan Konfigurera formulärbearbetning kan du välja om du vill tillåta att användare kan skapa modeller för formulärbearbetning i vissa dokumentbibliotek i SharePoint. Ett menyalternativ kommer att vara tillgängligt i menyfliksområdet för dokumentbiblioteket för att Skapa en modell för formulärbearbetning i dokumentbibliotek i SharePoint där den är aktiverad.

   För vilka SharePoint-bibliotek som ska visa alternativ för att skapa modell för formulärbearbetning kan du välja:
   

   • Bibliotek på alla SharePoint-webbplatser för att göra det tillgängligt för alla SharePoint-bibliotek i organisationen.
     
   • Bibliotek på utvalda SharePoint-webbplatser och välj sedan de webbplatser där du vill göra det tillgängligt eller ladda upp en lista med upp till 50 webbplatser.
     
   • Inga SharePoint-bibliotek om du inte vill att det ska vara tillgängligt för några webbplatser (du kan ändra det när konfigurationen är slutförd).

   

   Anteckning

   Att ta bort en webbplats efter att den har inkluderats påverkar inte befintliga modeller som används i biblioteken på webbplatsen eller möjligheten att använda modeller för dokumenttolkning på ett bibliotek.

   Om du har konfigurerat flera Power Platform-miljöer kan du välja vilken du vill använda för formulärbearbetning. (Det här alternativet visas inte om du bara har en miljö.)

   

   För Power Platform-miljö kan du välja:

   • Använd standardmiljön för att använda din standardmiljö för Power Platform.
   • Använd en anpassad miljö för att använda en anpassad miljö. Välj den miljö du vill använda från listan. (Se kraven för en anpassad miljö).

   Klicka på Nästa.

5. På sidan Skapa innehållscenter kan du skapa en SharePoint-webbplats för innehållscenter där dina användare kan skapa och hantera modeller för dokumenttolkning. Om du tidigare har skapat ett innehållscenter via SharePoint Online Administrationscenter visas informationen här och du behöver bara välja Nästa.

   1. För Webbplatsnamn skriver du namnet som du vill använda på webbplatsen för innehållscenter.

   2. Platsadress visar url:en för din webbplats, baserat på vad du har valt som webbplatsnamn. Om du vill ändra det klickar du på Redigera.

      
      

      Välj Nästa.

6. På sidan Granska och slutför kan du titta på vald inställning och välja att göra ändringar. Om du är nöjd med dina val väljer du Aktivera.

7. På bekräftelsesidan klickar du på Klar.

8. Du kommer tillbaka till sidan Automatisera innehållstolkning. På den här sidan kan du välja Hantera om du vill göra ändringar i dina konfigurationsinställningar.

Tilldela licenser

När du har konfigurerat en SharePoint Syntex måste du tilldela licenser för de användare som kommer att använda SharePoint Syntex-funktioner.

För att tilldela licenser:

1. I Administrationscentret för Microsoft 365, under Användare väljer du Aktiva användare.

2. Välj de användare som du vill licensiera och klicka på Hantera produktlicenser.

3. Välj Appar på den nedrullningsbar menyn.

4. Välja Visa appar för SharePoint Syntex. Under Appar kontrollerar du att Common Data Service för SharePoint Syntex, SharePoint Syntex, och SharePoint Syntex – SPO-typ är alla markerade.

   

5. Klicka på Spara ändringar.

Se även

Översikt över modellen för formulärbearbetning

Steg för steg: Hur du skapar en modell för dokumenttolkning (video)

Skapa och hantera miljöer i administrationscentret för Power Platform