Planera lanseringsplanen för portalen i SharePoint OnlinePlanning your portal launch roll-out plan in SharePoint Online

En portal är en SharePoint-webbplats i ditt intranät som har många användare som använder innehåll på webbplatsen.A portal is a SharePoint site on your intranet that has a large number of site viewers who consume content on the site. I stora organisationer kan det finnas flera av dessa: till exempel en företagsportal och en personalportal.In large organizations there could be several of these; for example, a company portal and an HR portal. Vanligtvis har portaler relativt få personer som skapar och skapar webbplatsen och dess innehåll.Typically portals have relatively few people who create and author the site and its content. De flesta besökare på portalen läser bara och använder innehållet.Most visitors to the portal only read and consume the content.

I den här artikeln beskrivs hur du planerar distribution och distribution till SharePoint Online.This article describes how to plan your deployment and roll-out plan to SharePoint Online. Det ger även metoder att följa eftersom traditionella belastningstester inte är tillåtna i SharePoint Online.It also provides approaches to follow as traditional load testing is not permitted on SharePoint Online. SharePoint Online är en molntjänst och belastningsfunktionerna, hälsotillståndet och den övergripande belastningen i tjänsten hanteras av Microsoft.SharePoint Online is a cloud service and the load capabilities, health and overall balance of load in the service are managed by Microsoft.

För att skapa en lyckad portal följer du de grundläggande principerna, metoderna och rekommendationerna i skapa, starta och underhålla en felfri portalTo help in creating a successful portal, follow the basic principles, practices and recommendations detailed in the Creating, launching and maintaining a healthy portal

Distributionsmetod markeras nedan.The deployment approach is highlighted below.

Översikt över kapacitetsplanering i SharePoint OnlineOverview of capacity planning in SharePoint Online

För att kunna använda vår kapacitet effektivt och hantera oväntad tillväxt i olika servergruppar använder vi automation som spårar vissa användningsscenarier.In order to efficiently use capacity and deal with unexpected growth, in any farm, we have automation that tracks certain usage scenarios. Även om exakt tillväxt är svår att förutse för en klientorganisation i en servergrupp går det att förutspå den samlade summan av förfrågningar med tiden.While exact growth is unpredictable for any one tenant in any one farm, the aggregated sum of requests is predictable over time. Genom att identifiera tillväxttrender i SharePoint Online kan vi planera för framtida expansion.By identifying the growth trends in SharePoint Online, we can plan for future expansion. Mer information om kapacitetsplanering och belastningstester av SharePoint Online.For more information on Capacity planning and load testing SharePoint Online.

En viktig del i en lyckad lansering är metoden med "våg" eller "fasad utrullning" som beskrivs nedan.A key part of a successful launch is the "wave" or "phased roll-out" approach detailed below.

Kan jag läsa in test i SharePoint Online?Can I load test SharePoint Online?

SharePoint Online är en delad miljö med flera klientgrupper som är balanserad över alla grupper och skala justeras i det löpande.SharePoint Online is a shared multi-tenanted environment which is balanced across farms and scale is adjusted in an on-going basis. Om du läser in en miljö, till exempel SharePoint Online, vars skala ändras kontinuerligt får du inte bara oväntade resultat utan det är inte tillåtet.Load testing an environment, like SharePoint Online, whose scale changes continuously will not only give you unexpected results but it is not permitted.

Läs mer: Kapacitetsplanering och belastningstestning av SharePoint OnlineLearn more: Capacity planning and load testing SharePoint Online

Sidor från en lokal distribution bör inte bara flyttas när de kommer till SharePoint Online utan att de granskas mot rekommenderade riktlinjer för SharePoint Online.Pages from an on-Premise deployment should not simply be moved as they are onto SharePoint Online without reviewing them against recommended guidelines for SharePoint Online. Det bästa sättet är att alltid optimera en startsida för en webbplats eller portal i SharePoint, eftersom det är här de flesta användare i organisationen kommer åt den som startpunkt för dina webbplatser.The best approach is to always optimize any home page for any site or portal in SharePoint, as this is where most users in your organization will access as the starting point for your site(s).

Några grundläggande faktorer bör beaktas:A few basic factors should be considered:

  • Lokala distributioner kan utnyttja traditionella serverbaserade cacheminnen som objektcache, utdatacache och blob-cache.On-Premise deployments can leverage traditional server-side caches like object cache, output cache and blob cache. Eftersom det finns skillnader i topologi i molnet är de här alternativen inte nödvändigtvis tillgängliga eftersom de viktigaste skillnaderna gör dem mindre gångbara metoder.With the topology differences in the cloud, these options are not necessarily available as the sheer scale differences make them less viable approaches.
  • Alla sidor/funktioner/anpassningar som används för molnanvändning bör vara optimerade för högre latens och distribuerade platser för användare, så att användare i olika områden eller regioner får en mer enhetlig upplevelse.Any pages / features / customizations used for cloud consumption should be optimized for higher latency as well as the distributed locations of users, so that users in different areas or regions have a more consistent experience. Molnet erbjuder optimeringar som Content Delivery Networks (CDN) för att optimera för en distribuerad användarbas och för moderna SharePoint, och den senaste kända (LKG) används av våra oanvända webbdelar (OOTB).Cloud offers optimizations like Content Delivery Networks (CDN) to optimize for a distributed user base as well as for modern SharePoint, the last known good (LKG) is utilized by our out of the box (OOTB) web parts.

Vad kan jag göra?What to do:

  • För alla webbsidor i SharePoint Online använder du verktyget Siddiagnostik, som är ett Chromium-tillägg som hjälper dig analysera och ge vägledning.For all site pages in SharePoint Online use the Page Diagnostics tool, which is a Chromium extension which will assist with analyzing and providing guidance. Det kan användas av webbplatsägare, redigerare, administratörer och utvecklare eftersom det är utformat för att vara en utgångspunkt för analys och optimering.This can be used by site owners, editors, administrators and developers as it is designed to be a starting point for analysis and optimization.
  • Utvecklare bör också använda utvecklingsverktyg som F12-webbläsarutvecklingsverktyg och CTRL-F12 i webbläsaren på moderna sidor.Developers should also use development tools like F12 browser developer tool as well as CTRL-F12 in the browser on modern pages. Du kan även använda Fiddler för att granska storleken (hur stor sidan är i megabyte) och antalet samtal och element som påverkar den totala sidinläsningen.Fiddler can also be used to review the size weight (how large the page is in megabytes) of the page and the number of calls and elements impacting the overall page load.

Det här avsnittet var en kort sammanfattning för hur du optimerar sidor.This section was a brief summary for optimizing pages. Mer information finns i Skapa, starta och underhålla en felfri portal.To learn more see: Creating, launching and maintaining a healthy portal.

Följ en omgång/fasningsmetod för utrullningFollow a Wave / Phased roll-out approach

Den traditionella metoden med jättearg för webbplatslanseringar tillåter inte verifiering av att anpassningar, externa källor, tjänster eller processer har testats på rätt skala.The traditional big bang approach for site launches will not allow verification that customizations, external sources, services or processes have been tested at the right scale. Det innebär inte att det tar månader att starta, men vi rekommenderar det över minst flera dagar beroende på organisationens storlek.This doesn't mean that it will take months to launch, but it is recommended over at least several days dependent on your organization size. Efter en plan för att genomföra en omgång får du därför möjlighet att pausa och lösa problem innan du fortsätter med nästa fas, och därmed minskar antalet användare som påverkas av eventuella problem.Following a wave roll-out plan therefore gives you the option to pause and resolve issues before proceeding with the next phase and therefore lowers the potential number of users impacted by any issues. SharePoint som en tjänst skalar din kapacitet baserat på användning och prognostbaserad användning och vi behöver inte dig att meddela oss om lanseringen, bör du följa riktlinjerna för att säkerställa framgång.SharePoint as a service scales your capacity based on usage and predicted usage and whilst we don't need you to notify us of your launch, you should follow the guidelines to ensure success.

Så som visas i följande bild är antalet inbjudna användare ofta betydligt högre än antalet som faktiskt använder webbplatsen.As shown in the following image, often the number of users that are invited is significantly higher than those that actually use the site. Den här bilden visar en strategi för en ny version.This image shows a strategy about how to roll out a release. Med den här metoden kan du identifiera olika sätt att förbättra SharePoint-webbplatsen innan majoriteten av användarna ser den.This method helps identify ways to improve the SharePoint site before the majority of the users see it.

Diagram som visar inbjudna och aktiva användare

Under pilotfasen är det bra att få feedback från engagerade användare som organisationen har förtroende för.In the pilot phase, it is good to get feedback from users that the organization trusts and knows will be engaged. På så sätt går det att avgöra hur systemet används och vilken prestanda det har.This way it is possible to gauge how the system is being used, as well as how it is performing.

Under var och en av vågorna samlar du in feedback om användarnas funktioner och prestanda under varje distributionsomgång.During each of the waves, gather user feedback around the features as well as the performance during each wave of deployment. Fördelen är att systemet införs långsamt och att du kan förbättra det i takt med att användningen ökar.This has the advantage of slowly introducing the system and making improvements as the system gets more use. Det här gör också att vi kan reagera på ökade arbetsbelastningar när webbplatsen distribueras till fler och fler användare och i kombination med att följa riktlinjerna för sidoptimering säkerställer en positiv upplevelse för dina användare.This also allows us to react to the increased load as the site is rolled out to more and more users and combined with following the guidelines for page optimization ensures a positive experience for your users.

Vad kan jag göra?What to do:

  • Bestäm tidsinställningar för varje fas och kontrollera att du har en möjlighet till reserv/paus om du skulle behöva justera innan du fortsätterDecide on the timing of each phase and ensure that you have a contingency / pause opportunity, should you need to make adjustments before continuing
  • Planera den första gruppen av användare som du vill aktivera, så att du får den feedback du behöver.Plan your first group of users that you want to enable, to ensure you receive the feedback you need to move forward. Det innebär att där det är möjligt bör du välja en aktiv grupp användare som kommer att ge feedback i tidThis means that where possible, select an active group of users that will provide feedback in a timely fashion
  • När du planerar varje omgång kan du försöka börja med en liten användarbas (mindre än 5 000 användare) och sedan öka gruppstorleken när du fortsätter med varje omgång.As you plan each wave, try and start with a small user base (less than 5000 users), and then increase the group sizes as you proceed with each wave. Det här hjälper till att skapa en spridd metod och gör det enklare att pausa möjligheter som kan behövas.This helps to create a staggered approach and allows easier pause opportunities that may be needed.