Starta portalen med hjälp SharePoint– portalstartaren

En portal är en SharePoint-kommunikationswebbplats i intranätet med hög trafik – en webbplats med allt från 10 000 till över 100 000 användare under några veckor. Använd portalstartschemaläggeren för att starta portalen för att se till att användarna får en smidigare visningsupplevelse när de kommer åt den nya SharePoint portalen.

Med startschemat för portalen får du hjälp att fasa in lanseringen genom att samla användare i vågor och hantera URL-omdirigeringar för den nya portalen. Under lanseringen av varje omgång kan du samla in feedback från användare, övervaka portalens prestanda och pausa lanseringen för att lösa problem innan du fortsätter med nästa omgång. Läs mer om hur du planerar en portalstart i SharePoint.

Det finns två typer av omdirigeringar:

  • Dubbelriktad: starta en ny modern SharePoint att ersätta en befintlig klassisk SharePoint modern portal
  • Omdirigera till en tillfällig sida: starta en ny modern SharePoint portal utan befintlig SharePoint portal

Webbplatsbehörigheter måste ställas in separat från vågor som en del av lanseringen. Om du till exempel släpper en organisationsomfattande portal kan du ange behörigheter till "Alla utom externa användare" och sedan dela upp användarna i vågor med hjälp av säkerhetsgrupper. Att lägga till en säkerhetsgrupp i en omgång ger inte säkerhetsgruppen åtkomst till webbplatsen.

Anteckning

  • Den här funktionen kommer att vara Inställningar från panelen på startsidan SharePoint kommunikationswebbplatser.
  • Den här funktionen kan endast användas på moderna SharePoint kommunikationswebbplatser som använder webbsidor, eftersom de är standardtypen och rekommenderad typ som ska användas för portaler.
  • Du måste ha behörigheten webbplatsägare för webbplatsen för att anpassa och schemalägga lanseringen av en portal.
  • Lanseringar måste schemaläggas minst sju dagar i förväg och varje omgång kan pågå i en till sju dagar.
  • Antalet vågor som krävs bestäms automatiskt av det förväntade antalet användare.
  • Innan du schemalägger en portalstart måste verktyget Siddiagnostik för SharePoint köras för att kontrollera att startsidan för webbplatsen är felfri.
  • I slutet av lanseringen kommer alla användare med behörighet till webbplatsen att kunna komma åt den nya webbplatsen.
  • Om din organisation använder Viva Connectionskan användarna se organisationens ikon i appfältet i Microsoft Teams, men när ikonen väljs kan användarna inte komma åt portalen förrän deras omgång har startat.
  • Den här funktionen är inte tillgänglig för Office 365 Germany, Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina) eller i Microsoft 365 för myndigheter i USA.

Förstå skillnaderna mellan alternativen för portalstartschemaläggare:

Tidigare kunde portalstarter bara schemaläggas via SharePoint PowerShell. Nu har du två alternativ som hjälper dig att schemalägga och hantera portalens lansering. Läs mer om de viktigaste skillnaderna mellan båda verktygen:

SharePoint PowerShell-version:

I produktversion:

  • Autentiseringsuppgifter för webbplatsägare krävs
  • Minimikravet för två vågor
  • Schemalägg lanseringen baserat på portalens lokala tidszon enligt de nationella inställningarna

Komma igång med portalstartschemaläggeren

  1. Innan du använder schemaläggaren för portalen ska du lägga till alla användare som behöver åtkomst till den här webbplatsen via Webbplatsbehörigheter som webbplatsägare, Webbplatsmedlem eller Besökare.

  2. Börja sedan schemalägga portalens lansering genom att öppna portalstartschemaläggningen på ett av två sätt:

    Alternativ 1: De första gånger som du redigerar och publicerar om ändringar på startsidan – eller upp till startsidan version 3.0 – uppmanas du att använda schemaläggningsverktyget för portalstart. Välj Schemalägg lansering för att gå framåt med schemaläggning. Eller välj Publicera om för att publicera om sidredigeringarna utan att schemalägga lanseringen.

    Bild av uppmaningen att använda portalstartschemaläggeren när du publicerar om startsidan.

    Alternativ 2: Du kan när som helst gå till startsidan för SharePoint-kommunikationswebbplatsen, välja Inställningar och sedan Schemalägga lanseringen av webbplatsen för att schemalägga portalens lansering.

    Bild av Inställningar med Schemalägg en webbplatslansering markerat.

  3. Bekräfta sedan portalens hälsoresultat och gör förbättringar i portalen om det behövs med hjälp av siddiagnostik för SharePoint tills portalen får ett hälsoresultat. Välj sedan Nästa.

    Bild av schemaläggningsverktyget för portalstart.

    Anteckning

    Du kan inte redigera webbplatsens namn och beskrivning från portalstartschemaläggeren, utan du kan ändra den genom att välja Inställningar och sedan Webbplatsinformation på startsidan.

  4. Välj antal förväntade användare i listrutan. I den här bilden visas det antal användare som troligen behöver åtkomst till webbplatsen. Uppstartsschemat för portalen bestämmer automatiskt det bästa antalet vågor beroende på vilka användare som förväntas göra så här:

    • Mindre än 10 000 användare: två vågor
    • 10k-till-30k-användare: Tre vågor
    • 30k+ till 100 000 användare: Fem vågor
    • Fler än 100 000 användare: Fem vågor och kontakta Microsofts support via stegen som visas i Starta portalen med fler än 100 000 användare.
  5. Fastställ sedan vilken typ av omdirigering som behövs:

    Alternativ 1: Skicka användare till en befintlig SharePoint -sida (dubbelriktad) – Använd det här alternativet när du startar en ny modern SharePoint-portal för att ersätta en befintlig SharePoint-portal. Användare i aktiva vågor omdirigeras till den nya webbplatsen oavsett om de navigerar till den gamla eller nya webbplatsen. Användare i en icke-lanserad omgång som försöker komma åt den nya webbplatsen omdirigeras tillbaka till den gamla webbplatsen tills deras omgång startar.

    Anteckning

    När du använder dubbelriktat alternativ måste den person som schemalägger lanseringen också ha webbplatsägaresbehörighet till den andra SharePoint portalen.

    Alternativ 2: Skicka användare till en automatiskt genererad tillfällig sida (tillfällig sidomdirigering) – Använd en tillfällig sidomdirigering när det inte finns någon SharePoint portal. Användare dirigeras till en ny modern SharePoint-portal och om en användare befinner sig i en omgång som inte har startats omdirigeras de till en tillfällig sida.

    Alternativ 3: Skicka användare till en extern sida – Ge en extern URL till en tillfällig landningssida tills användaromgången lanseras.

  6. Dela upp åhörarna i vågor. Addera upp till 20 säkerhetsgrupper per omgång. Omgångsinformation kan redigeras till lanseringen av varje omgång. Varje omgång kan pågå minst en dag (24 timmar) och som mest sju dagar. Det gör SharePoint och den tekniska miljön en möjlighet att anpassa sig till och skala till det stora antalet webbplatsanvändare. När du schemalägger en start via användargränssnittet baseras tidszonen på webbplatsens nationella inställningar.

    Anteckning

    • Startschemat för portalen används automatiskt i minst två omgångar. Men PowerShell-versionen av det här verktyget ger möjlighet till 1 omgång.
    • Microsoft 365-grupper stöds inte av den här versionen av portalstartschemaläggaren.
  7. Bestäm vilka som behöver visa webbplatsen direkt och ange sin information i fältet Användare som är undantagna från vågor. Dessa användare utesluts från vågor och omdirigeras inte före, under eller efter lanseringen.

    Anteckning

    Upp till 50 distinkta användare eller säkerhetsgrupper max kan läggas till. Använd säkerhetsgrupper när fler än 50 personer behövs för att få åtkomst till portalen innan vågorna ska starta.

  8. Bekräfta portalstartinformationen och välj Schemalägg. När lanseringen har schemalagts måste alla ändringar på startsidan för SharePoint-portalen få ett felfritt diagnostikresultat innan portalstarten återupptas.

Starta en portal med fler än 100 000 användare

Om du planerar att starta en portal med över 100 000 användare skickar du en supportbegäran enligt anvisningarna nedan. Se till att inkludera all information som efterfrågas.

Anteckning

  • Du bör endast följa den här processen om du uppfyller följande krav:
  • Startsidan har slutförts.
  • Hälsovägledning för Portal har följts.
  • Startdatumet är inom 14 dagar.

Gör så här:

  1. Som administratör klickar du på följande länk som fyller i en hjälpfråga i administrationscentret.

Starta SharePoint-portalen med 100 000 användare

  1. Längst ned i fönstret väljer du Kontakta support och sedan Ny tjänstbegäran.

  2. Under Beskrivning anger du "Starta SharePoint portal med 100 000 användare".

  3. Fyll i resten av informationen och välj Kontakta mig.

  4. När biljetten har skapats bör du ange följande information för supportagenten:

    • Url till portalen
    • Antal användare som förväntat
    • Beräknat startschema (med information om vågstorlekarna)
    • Använd verktyget Siddiagnostik för att "Exportera HAR-filen" på startsidan och dela filen med support

Göra ändringar i en schemalagd portalstart

Information om lanseringen kan redigeras för varje omgång fram till datumet för omgångens lansering.

  1. Om du vill redigera informationen om portalstart går du Inställningar väljer Schemalägg webbplatsstart.
  2. Välj sedan Redigera.
  3. När du är klar med redigeringarna väljer du Uppdatera.

Ta bort en schemalagd portalstart

Startar schemalagda med hjälp av schemaläggningsverktyget för portalstart kan avbrytas eller tas bort när som helst även om vissa vågor redan har startats.

  1. Om du vill avbryta portalens lansering går du till Inställningar Schemalägg webbplatsstart.

  2. Välj sedan Ta bort och när du ser meddelandet nedan väljer du Ta bort igen.

    Bild på frågan om du vill ta bort eller behålla en schemalagd start.

Använda PowerShell-portalens startschemaläggare

Startschemaverktyget i SharePoint Portal var ursprungligen endast tillgängligt via SharePoint PowerShell och kommer att fortsätta stödjas via PowerShell för kunder som föredrar den här metoden. Samma anteckningar i början av den här artikeln gäller båda versionerna av portalstartschemaläggeren.

Anteckning

Du behöver administratörsbehörighet för att använda SharePoint PowerShell. Information om portalstart för lanseringar som skapas i PowerShell visas och kan hanteras i det nya startschemaverktyget för portal i SharePoint.

Appkonfiguration och anslutning till SharePoint Online

  1. Ladda ned de senaste SharePoint Online Management Shell.

    Anteckning

    Om du har installerat en tidigare version av SharePoint Online Management Shell går du till Lägga till eller ta bort program och avinstallerar "SharePoint Online Management Shell".

    På sidan Download Center väljer du språk och klickar sedan på knappen Ladda ned. Du uppmanas att välja mellan att ladda ned en x64- och x86-.msi fil. Ladda ned x64-filen om du kör 64-bitarsversionen av Windows eller x86-filen om du kör 32-bitarsversionen. Om du inte vet vilken version av operativsystemet Windows använder jag?. När filen har laddats ned kör du den och följer anvisningarna i Installationsguiden.

  2. Anslut att SharePoint som global administratör eller SharePoint administratör i Microsoft 365. Mer information finns i Komma igång med SharePoint Online Management Shell.

Visa eventuella befintliga startinställningar för portalen

Så här ser du om det finns befintliga konfigurationer för portalstart:

Get-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -DisplayFormat <object>

Schemalägga en portalstart på webbplatsen

Antalet vågor som krävs beror på den förväntade startstorleken.

  • Färre än 10 000 användare: en omgång
  • 10k-till-30k-användare: Tre vågor
  • 30k+ till 100 000 användare: Fem vågor
  • Fler än 100 000 användare: Fem vågor och kontakta ditt Microsoft-kontoteam

Steg för dubbelriktad omdirigering

Dubbelriktad omdirigering innebär att du lanserar en ny modern SharePoint Online-portal och ersätter en befintlig SharePoint klassisk eller modern portal. Användare i aktiva vågor omdirigeras till den nya webbplatsen oavsett om de navigerar till den gamla eller nya webbplatsen. Användare i en icke-lanserad omgång som försöker komma åt den nya webbplatsen omdirigeras tillbaka till den gamla webbplatsen tills deras omgång startar.

Vi stöder endast omdirigering mellan standardhemsidan på den gamla webbplatsen och standardhemsidan på den nya webbplatsen. Om du har administratörer eller ägare som behöver åtkomst till de gamla och nya webbplatserna utan att omdirigeras, se till att de listas med WaveOverrideUsers parametern.

Så här migrerar du användare från SharePoint webbplats till en SharePoint webbplats på ett stegat sätt:

  1. Kör följande kommando för att ange portalstartsvågar.

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>
    

    Exempel:

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/oldsite" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves ' 
    [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"}, 
    {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
    {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'
    
  2. Bekräfta verifieringen. Det kan ta 5–10 minuter innan omdirigeringen slutförs i hela tjänsten.

Steg för omdirigering till tillfällig sida

Tillfällig sidomdirigering bör användas när det inte SharePoint en befintlig sidportal. Användare dirigeras till en ny modern SharePoint-onlineportal på ett enhetligt sätt. Om en användare går i en omgång som inte har startats omdirigeras de till en tillfällig sida (alla URL-adresser).

  1. Kör följande kommando för att ange portalstartsvågar.

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>
    

    Exempel:

    New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl "https://portal.contoso.com/UnderConstruction.aspx" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves ' 
    [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"}, 
    {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"},
    {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'
    
  2. Bekräfta verifieringen. Det kan ta 5–10 minuter innan omdirigeringen slutförs i hela tjänsten.

Pausa eller starta om en portalstart på webbplatsen

  1. Kör följande kommando för att pausa en pågående portalstart och tillfälligt förhindra att kommande omgångsförlopp uppstår:

    Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Pause - LaunchSiteUrl <object>
    
  2. Verifiera att alla användare omdirigeras till den gamla webbplatsen.

  3. Om du vill starta om en portalstart som har pausats kör du följande kommando:

    Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Restart - LaunchSiteUrl <object>
    
  4. Kontrollera att omdirigeringen nu har återställts.

Ta bort en portalstart på webbplatsen

  1. Kör följande kommando för att ta bort en portalstart som är schemalagd eller pågår för en webbplats.

    Remove-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object>
    
  2. Verifiera att ingen omdirigering sker för alla användare.

Mer information

Planera lanseringsplanen för portalen i SharePoint Online

Planera din kommunikationswebbplats