Välkommen till Scheduler för Microsoft 365

Schemaläggaren för Microsoft 365 en tjänst där du kan delegera schemaläggning av möten och avtalade tider till Cortana, din digitala personliga assistent.

Schemaläggaren använder naturlig språkbearbetning för att tolka e-postmeddelanden som skickas till Cortana (cortana@yourdomain.com) för att hitta en tid att träffas och skicka kalenderinbjudningar till mötesorganisatören.

Schemaläggare:

  • Kommunicerar med mötesorganisatören och deltagarna via e-post på naturligt språk.
  • Hittar en tid att träffas när alla är tillgängliga.
  • Koordinaterna mellan externa deltagare utifrån organisatörens tillgänglighet.
  • Håller mötesorganisatören informerad om schemaläggningsförloppet och frågar organisatören om vägledning vid behov.
  • Förhandlar fram tider för att mötas i upp till två olika tidszoner.
  • Skickar inbjudan till mötet från organisatören.
  • Lägger till Teams länk till varje möte.
  • Schematerar om eller avbokar möten bokas Cortana.
  • Fungerar från alla enheter med åtkomst till e-post.

Vem ha nytta av Schemaläggaren för Microsoft 365?

Schemaläggaren tar hand om de tidskrävande besväret med att schemalägga möten så att användarna kan fokusera på viktigare saker.

Om du regelbundet schemalägger små möten med färre än fem deltagare sparar du tid med Schemaläggaren. Avdelningar som rekrytering, försäljning, inköp och juridik kan dra nytta av delegering av mötesamordning till Schemaläggaren.

Hur fungerar Scheduler för Microsoft 365?

Schemaläggaren använder en kombination av artificiell intelligens och human intelligens för att slutföra schemaläggningsförfrågningar som tas emot genom att e-posta Cortana (Cortana@yourdomain.com).

Om du vill använda Schemaläggaren lägger du till Cortana-postadress i ett e-postmeddelande med de personer du vill ha ett möte med och ber Cortana att boka ett möte på naturligt språk.

I din begäran kan du Cortana hur länge och när ni vill träffas. Till exempel "Cortana, hitta 45 minuter för oss att mötas nästa vecka".

När en användare skickar en mötesförfrågan till Cortana schematjänsten:

  • Hittar en tid att mötas utifrån organisatörens och deltagarnas tillgänglighet i samma klientorganisation.
  • Om organisatören inte har tillgång till deltagarnas tillgänglighet förhandlar Cortana en tid för att träffa med de deltagarna via e-post.
  • När en gemensam tid har hittats lägger Cortana till ett Teams och skickar ut kalenderbjudningar.

Priser och licenser

Läs mer: Schemaläggare för Microsoft 365 licensiering

[Obs! Mötesdeltagare behöver inte en Schemaläggare eller en Microsoft 365 licens.
Postlådan för Scheduler-assistenten kräver inte en Microsoft 365 eller en Scheduler-licens.