Konfigurera Schemaläggaren för Microsoft 365
Innehavaradministratörer måste konfigurera en postlådeassistent och skaffa schemaläggningslicenser för mötesorganisatörer för att aktivera Schemaläggaren för Microsoft 365 tjänst.
Licensiering
Läs mer: Schemaläggare för Microsoft 365 licensiering
Anteckning
Mötesdeltagare behöver inte någon Schemaläggare eller en Microsoft 365 licens.
Postlådan för Scheduler-assistenten kräver inte en Microsoft 365 eller en Scheduler-licens.
Förutsättningar
| Förutsättningar | Beskrivning |
|---|---|
| En schemaläggarassistentens postlåda för klientorganisationen | En Exchange resurspostlåda av utrustningstyp som fungerar som assistentpostlådan för din klientorganisation att skicka och ta emot e-postmeddelanden till och från Cortana. Alla e-postmeddelanden som Cortana till klientorganisationen sparas i Cortana postlådan baserat på bevarandeprincipen. Postlådan med Schemaläggaren-assistenten får vanligtvis namnet "Cortana" eller "Cortana Scheduler" eftersom alla e-postmeddelanden från assistenten signeras Cortana.
|
| Exchange Online postlåda | Mötesorganisatörer måste ha Exchange Online postlåda och kalender vanligtvis som en del av Microsoft 365 licens. Dessutom måste mötesorganisatörer ha en Scheduler-licens. Med Scheduler-licensen kan Schemaläggaren-assistenten använda mötesorganisatörens postlåda och kalender för att schemalägga möten för dem. Se Schemaläggaren för Microsoft 365 information om licensiering och priser. Obs! Mötesdeltagare behöver inte någon Schemaläggare eller en Microsoft 365 licens. Mötesdellådor kan vara interna eller externa för klientorganisationen. Mötesdelidarna behöver bara åtkomst till en e-postadress. |
Konfigurera schemaläggningsassistentens postlåda
Schemaläggarassistentens postlåda är Exchange postlåda av utrustningstyp som inte kräver ytterligare Microsoft 365 eller Schemaläggarlicens. Visningsnamnet och postlådans primära SMTP-adress bör innehålla Cortana eftersom alla e-postmeddelanden från Scheduler-assistenten är signerade Cortana Cortana <cortana@yourdomain.com> (dvs. eller Cortana Scheduler <cortana.scheduler@yourdomain.com> ). När postlådan med Schemaläggaren-assistenten har skapats måste du ange postlådan som schemaläggarassistentens postlåda. När du har utsetts till schemaläggarassistentens postlåda Cortana att schemalägga möten för dina användares räkning.
- Använd Administrationscenter för Microsoft 365 för att skapa en användarpostlåda. En 30-dagarsbevarandeprincip rekommenderas.
- Använd namnet Cortana postlådans primära SMTP-adress. Namn som
Cortana@yourdomain.com,CortanaScheduler@contoso.comellerCortana.Scheduler@yourdomain.comrekommenderas.
Ange postlådan som Schemaläggarassistenten
När en unik postlåda för Cortana Scheduler har skapats måste du utse postlådan för Microsoft 365 postlådor. När du har angett Cortana Scheduler-postlådan blir den tillgänglig för att schemalägga möten för dina användare.
Anslut till PowerShell
Använd Administrationscenter för Microsoft 365 för att skapa en användarpostlåda. En 30-dagarsbevarandeprincip rekommenderas.
Använd namnet Cortana postlådans primära SMTP-adress. Namn som Cortana@yourdomain.com , CortanaScheduler@contoso.com eller Cortana.Scheduler@yourdomain.com rekommenderas.
$domain="yourdomain.com"
$tenantAdmin="<tenantadmin>@$domain"
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName $tenantAdmin
Skapa postlådan med Schemaläggaren-assistenten
New-Mailbox -Name Cortana -Organization $domain -DisplayName "Cortana Scheduler" -Equipment
Set-CalendarProcessing Cortana@$domain -DeleteNonCalendarItems $false
Utse schemaläggarassistentens postlåda
Set-mailbox cortana@$domain -SchedulerAssistant:$true
När du har kört det här kommandot för Cortana Scheduler-assistentpostlådan ställs en ny "PersistedCapability" in för postlådan där det står "SchedulerAssistant".
Anteckning
Information om hur du ansluter organisationen till PowerShell finns i: Anslut till Microsoft 365 med PowerShell
Verifiera postlådorna i Schemaläggningsassistenten
Så här kontrollerar du att Schemaläggningsassistentens postlåda har skapats
Get-CalendarProcessing cortana@$domain | fl DeleteNonCalendarItems
Resultatet ska vara "falskt".
Get-Mailbox -Identity cortana@$domain | fl *type*
Resultatet ska vara
- ResourceType: Utrustning
- Remote RecipientType: None
- RecipientType: UserMailbox
- RecipientTypeDetails: EquipmentMailbox
Så här tar du reda på vilken postlåda som är schemaläggarassistentens postlåda
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where {$_.PersistedCapabilities -Match "SchedulerAssistant"}
Viktigt
Det kan ta flera timmar för schemaläggningsassistentens postlåda att slutföra den fullständiga etableringen för att ange funktionen SchedulerAssistant.
Exchange Online postlåda
En Schemaläggarlicens är ett tillägg till Microsoft 365, som gör att mötesorganisatören delegerar sina mötesplaneringsuppgifter till Schemaläggaren-assistenten. Förutom att utse en postlåda som assistentpostlåda i Schemaläggaren behöver mötesorganisatörer även en schemaläggarlicens och Exchange Online-postlåda och kalender, vanligtvis via Microsoft 365-licens för att Schemaläggaren ska fungera. Mötesdeltagare behöver ingen Schemaläggarlicens eller en licens Microsoft 365 deltagare.
För att kunna köpa tillägget Scheduler behöver du någon av följande licenser:
- Microsoft 365 E3, A3, E5, A5
- Business Basic, Business, Business Standard, Business Premium
- Office 365 E1, A1, E3, A3, E5, A5
- Business Essentials, Business Premium
- Exchange Online Abonnemang 1- eller abonnemang 2-licens.
Anteckning
Scheduler for Microsoft 365 is available in worldwide multi-tenant environments in english only. Schemaläggaren för Microsoft 365 är inte tillgänglig för användare av:
- Microsoft 365 som drivs av 21Vianet i Kina
- Microsoft 365 med tyskt moln som använder dataförvaltaren tyska Telekom
- Government cloud including GCC, Consumer, GCC High, or DoD
Scheduler har stöd för användare i Tyskland vars dataplats inte är det tyska datacentret.