Så här använder du Schemaläggaren för Microsoft 365
Cortana förstår naturligt språk. Inkludera cortana@yourdomain.com i ett e-postmeddelande med andra deltagare så tar Cortana deltagare över därifrån. Cortana skickar e-postmeddelanden som bekräftar mötestider och håller dig uppdaterad om förloppet.
Om du vill använda Schemaläggaren lägger Cortana till e-postadressen i din e-post utöver de personer du vill hålla ett möte med. I ditt e-Cortana och de andra deltagarna vill du Cortana att schemalägga ett möte med naturligt språk.
När bör du använda Scheduler?
Schemalägga möten med interna deltagare Använd Cortana om du vill schemalägga möten med fem eller färre deltagare. Cortana har samma åtkomst till ledig/upptagen-information som du ser för andra i Outlook kalender. Den väljer en tid som fungerar för alla och skickar en inbjudan åt dig. Cortana aktiveras Teams alla möten som schemaläggs automatiskt. Alla på raden Kopia får inbjudan som valfri deltagare.
Schemalägga möten med externa deltagare
Cortana med externa inbjudna att förhandla om tider som du är tillgänglig för. När du har bekräftat en tid att Cortana skickar du en inbjudan till deltagarna och meddelar dig att mötet har schemalagts.
Vad ska jag säga för att Cortana?
Cortana förstår naturligt språk, men ett koncist språk rekommenderas.
Använd följande mönster för att begära ett möte: Schemalägga ett möte [längd på tiden] [tidsram].
- "Schemalägg ett 30-minutersmöte nästa vecka."
- "Hitta en timme som vi ska träffas i januari."
- "Sök efter 45 minuter den första veckan i maj som fungerar för Indien, normaltid."
Om du inte anger ett Cortana bokas mötet så snart nästa arbetsdag.
Schemalägga i flera olika tidszoner
Använd följande mönster för att begära ett möte med flera tidszoner: "Schemalägga ett möte [längd på tiden] i [tidsram] som fungerar för [tidszon]."
Cortana deltagare i en annan tidszon om du begär det i det första e-postmeddelandet för att Cortana.
Du kan inte ändra tidszonerna när du har skickat den ursprungliga förfrågan till Cortana. Eftersom vissa förkortningar av tidszoner är desamma bör du använda det fullständiga tidszonsnamnet för bästa resultat.
Vägledning för Organisatör
Ibland kan Cortana be dig om vägledning som organisatör. Följ anvisningarna i Cortana postmeddelande och svar med hjälp av svarsknapparna i Cortana postmeddelanden.
Ändra om eller avbryt
Om du behöver ändra om eller avbryta kan du svara på ett e-postmeddelande i tråden med Cortana om mötet och be om att få en ny schema för mötet eller "Avbryt".
Anteckning
Cortana kan inte omboka eller ställa in möten som inte schemalagts av Schemaläggaren.