Samarbeta med gäster i en grupp

Om du behöver samarbeta med gäster i dokument, uppgifter och konversationer rekommenderar vi att du använder Microsoft Teams. Teams tillhandahåller alla samarbetsfunktioner som är tillgängliga i Office och SharePoint med beständig chatt och en anpassningsbar och utökningsbar uppsättning samarbetsverktyg i en enhetlig användarupplevelse.

I den här artikeln går vi igenom de konfigurationssteg för Microsoft 365 som krävs för att konfigurera en grupp för samarbete med gäster. När du har konfigurerat gäståtkomst kan du bjuda in gäster till grupper genom att följa stegen i Lägga till gäster i en grupp i Teams.

Videodemonstration

I den här videon visas konfigurationsstegen som beskrivs i det här dokumentet.

Inställningar för externt samarbete i Azure

Delning i Microsoft 365 styrs på sin högsta nivå av inställningarna för B2B-externt samarbete i Azure Active Directory. Om gästdelning är inaktiverad eller begränsad i Azure Active Directory åsidosätter den här inställningen alla delningsinställningar som du konfigurerar i Microsoft 365.

Kontrollera inställningarna för B2B-externt samarbete för att säkerställa att delning med gäster inte blockeras.

Skärmbild av sidan med inställningar för organisationsrelationer i Azure Active Directory.

Inställningar för externt samarbete

  1. Logga in till Azure Active Directory på https://aad.portal.azure.com.
  2. I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Azure Active Directory.
  3. Klicka på Externa identiteter.
  4. På skärmen Kom igång i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på inställningar för externt samarbete.
  5. Se till att antingen Medlemsanvändare och användare som tilldelats till specifika administratörsroller kan bjuda in gästanvändare, inklusive gäster med medlemsbehörigheter eller Vem som helst i organisationen kan bjuda in gästanvändare, inklusive gäster och icke-administratörer har valts.
  6. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.

Observera inställningarna i avsnittet Begränsningar för samarbete. Kontrollera att domänerna för de gäster som du vill samarbeta med inte är blockerade.

Om du arbetar med gäster från flera organisationer kanske du vill begränsa deras åtkomst till katalogdata. Det gör att de inte kan se vem mer som är gäst i katalogen. Under begränsningar för gästanvändaråtkomst kan du göra det genom att välja Gästanvändare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i inställningar för katalogobjekt eller Gästanvändaråtkomst begränsas till egenskaper och medlemskap i sina egna katalogobjekt.

Inställningar för gäståtkomst i Teams

Teams har en huvudknapp för gäståtkomst och en mängd olika inställningar som är tillgängliga för att styra vad gäster kan göra i en grupp. Huvudknappen, Tillåt gäståtkomst i Teams måste vara för att gäståtkomst ska fungera i Teams.

Kontrollera att gäståtkomst är aktiverat i Teams och justera gästinställningarna utifrån dina affärsbehov. Tänk på att de här inställningarna påverkar alla grupper.

Skärmbild av växling för gäståtkomst i Teams.

Att ange inställningar för gäståtkomst i Teams

  1. Logga in på Administrationscenter för Microsoft 365 på https://admin.microsoft.com.
  2. Klicka på Visa alla i det vänstra navigeringsfönstret.
  3. Under Administrationscenter klickar du på Teams.
  4. I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för Teams väljer du Användare > Gäståtkomst.
  5. Kontrollera att Tillåt gäståtkomst i Teams är inställt på .
  6. Gör önskade ändringar i de ytterligare gästinställningarna och klicka sedan på Spara.

När Teams gäståtkomst har aktiverats kan du styra gäståtkomst till enskilda grupper och deras associerade SharePoint-webbplatser med hjälp av känslighetsetiketter. Mer information finns i Använd känslighetsetiketter för att skydda innehåll i Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper och SharePoint-webbplatser.

Anteckning

Det kan ta upp till 24 timmar för gästinställningar i Teams att bli aktiva när du har aktiverat det.

Gästinställningar för Microsoft 365-grupper

Teams använder Microsoft 365-grupper för gruppmedlemskap. Gästinställningarna för Microsoft 365-grupper måste vara aktiverade för att gäståtkomsten i Teams ska fungera.

Skärmbild av gästinställningarna för Microsoft 365-grupper i administrationscenter för Microsoft 365.

Ange gästinställningar för Microsoft 365-grupper

  1. I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för Microsoft 365 expanderar du Inställningar.
  2. Klicka organisationens inställningar.
  3. I listan klickar du på Microsoft 365-grupper.
  4. Kontrollera att kryssrutorna Låt gruppägare lägga till personer utanför organisationen i Microsoft 365-grupper som gäster och Låt gästgruppsmedlemmar få åtkomst till gruppinnehåll är markerade.
  5. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara ändringar.

Delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

Teams-innehåll som filer, mappar och listor lagras alla i SharePoint. För att gäster ska kunna få åtkomst till dessa objekt i Teams måste delningsinställningarna för SharePoint på organisationsnivå tillåta delning med gäster.

Inställningarna på organisationsnivå avgör vilka inställningar som är tillgängliga för enskilda webbplatser, inklusive webbplatser som är kopplade till grupper. Webbplatsinställningar får inte vara mer tillåtande än inställningarna på organisationsnivå.

Om du vill tillåta fil- och mappdelning med icke-dokumenterade personer väljer du Alla. Om du vill säkerställa att alla gäster måste autentiseras väljer du Nya och befintliga gäster. Välj den mest tillåtande inställning som behövs på alla webbplatser i din organisation.

Skärmbild av delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå.

För att ange delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

  1. I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för Microsoft 365 går du till Administrationscenter och klickar på SharePoint.
  2. I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för SharePoint expanderar du Principer klickar sedan på Delning.
  3. Se till att extern delning för SharePoint är inställd på Alla eller Nya och befintliga gäster.
  4. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.

Standardinställningarna för filer och mappar avgör vilket länkalternativ som visas för användarna när de delar en fil eller mapp. Användare kan ändra länktypen till något av de andra alternativen innan de delar om de vill.

Kom ihåg att den här inställningen påverkar alla grupper och SharePoint-webbplatser i organisationen.

Välj någon av följande länktyper som ska väljas som standard när användare delar filer och mappar:

  • Alla som har länken – Välj det här alternativet om du förväntar dig att göra en mycket overifierade delning av filer och mappar. Om du vill tillåta att Alla -länkar men är bekymrad över oavsiktlig overifierad delning kan du överväga något av de andra alternativen som standard. Den här länktypen är bara tillgänglig om du har aktiverat Alla delning.
  • Endast personer i organisationen – Välj det här alternativet om du förväntar dig att de flesta fil- och mappdelningar ska vara med personer inom organisationen.
  • Vissa personer – Överväg det här alternativet om du förväntar dig att göra mycket fil- och mappdelning med gäster. Den här länktypen fungerar med gäster och kräver att de verifieras.

Skärmbild av delningsinställningar för filer och mappar för SharePoint på organisationsnivå.

För att ange standardinställningar för länkar på organisationsnivå i SharePoint

  1. Gå till sidan Delning i administrationscentret för SharePoint.
  2. Välj den standard delningslänk du vill använda under Fil- och mapplänkar.
  3. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.

Skapa ett team

Nästa steg är att skapa det team du planerar att använda för att samarbeta med gäster.

För att skapa ett team

  1. På fliken Teams du på fliken Anslut till eller skapa ett team längst ned i det vänstra fönstret.
  2. Klicka sedan på Skapa ett team.
  3. Välj Bygg ett team från början.
  4. Välj Privat eller Offentlig.
  5. Skriv ett namn och en beskrivning för gruppen och klicka på Skapa.
  6. Klicka Hoppa över.

Vi bjuder in användare senare. Härnäst är det viktigt att kontrollera inställningarna för delning på webbplatsnivå för SharePoint-webbplatsen som är kopplad till gruppen.

Delningsinställningar på webbplatsnivå i SharePoint

Kontrollera inställningarna för delning på webbplatsnivå för att kontrollera att de tillåter den typ av åtkomst som du vill ha för det här teamet. Om du till exempel anger inställningar på organisationsnivå till Alla, men du vill att alla gäster ska autentisera för det här teamet, ska du kontrollera att delningsinställningarna på webbplatsnivån är inställda på Nya och befintliga gäster.

Skärmbild av inställningar för extern delning för SharePoint.

Så här anger du delningsinställningar på webbplatsnivå

  1. I navigeringsfönstret till vänster i administrationscentret för SharePoint expanderar du Webbplatser och klickar på Aktiva webbplatser.
  2. Välj webbplatsen för det team som du just har skapat.
  3. Klicka... och välj Delning.
  4. Kontrollera att delning är inställt på Alla eller Nya och befintligt gäster.
  5. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.

Bjuda in användare

Gästdelningsinställningarna är nu konfigurerade, så du kan börja lägga till interna användare och gäster i gruppen.

Bjuda in interna användare till ett team

  1. Klicka på Fler alternativ (***) i teamet och klicka sedan på Lägg till medlem.
  2. Tryck på namnet på den person som du vill bjuda in.
  3. Klicka på Lägg till och sedan på Klart.

Bjuda in gäster till ett team

  1. Klicka på Fler alternativ (***) i teamet och klicka sedan på Lägg till medlem.
  2. Skriv e-postadressen till gästen som du vill bjuda in.
  3. Klicka på Redigera gästinformation.
  4. Skriv gästens fullständiga namn och klicka på bockmarkeringen.
  5. Klicka på Lägg till och sedan på Klart.

Anteckning

Gäster med ett arbets- eller skolkonto kan bara bjudas in med sitt UPN (User Principal Name) (till exempel adele@contoso.com). Det finns inte stöd för att bjuda in gäster med hjälp av EAS-ID eller andra e-postformat.

Se även

Metodtips för att dela filer och mappar med overifierade användare

Begränsa oavsiktlig exponering för filer när de delas med gäster

Skapa en säker miljö för gästdelning

Skapa ett B2B-extranät med hanterade gäster

SharePoint- och OneDrive-integrering med Azure AD B2B

Delningsalternativ är gråtonade när du delar från SharePoint eller OneDrive