Samar beta med gäster på en webbplatsCollaborate with guests in a site

Om du behöver samar beta med gäster mellan dokument, data och listor kan du använda en SharePoint-webbplats.If you need to collaborate with guests across documents, data, and lists, you can use a SharePoint site. Moderna SharePoint-webbplatser är anslutna till Microsoft 365-grupper och kan hantera webbplats medlemskap och tillhandahålla ytterligare samarbets verktyg, till exempel en delad post låda och en kalender.Modern SharePoint sites are connected to Microsoft 365 Groups and can manage the site membership and provide additional collaboration tools such as a shared mailbox and a calendar.

I den här artikeln går vi igenom de Microsoft 365-inställningar som behövs för att konfigurera en SharePoint-webbplats för samarbete med gäster.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up a SharePoint site for collaboration with guests.

VideodemonstrationVideo demonstration

I den här videon visas de konfigurations steg som beskrivs i det här dokumentet.This video shows the configuration steps described in this document.

Inställningar för extern samarbete i AzureAzure external collaboration settings

Delning i Microsoft 365 regleras på högsta nivå av organisations Relations inställningarna i Azure Active Directory.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the organizational relationships settings in Azure Active Directory. Om gäst delning är inaktiverat eller begränsat i Azure AD åsidosätter den här inställningen eventuella delnings inställningar som du konfigurerar i Microsoft 365.If guest sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

Kontrol lera inställningarna för extern samarbete för att se till att delning med gäster inte blockeras.Check the external collaboration settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Skärm bild av sidan med inställningar för extern samarbets katalog i Azure Active Directory

Så här anger du inställningar för extern samarbeteTo set external collaboration settings

  1. Logga in på Azure Active Directory på https://aad.portal.azure.com .Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. I det vänstra navigerings fönstret klickar du på Azure Active Directory.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. Klicka på externa identiteter.Click External identities.
  4. Klicka på Inställningar för extern samarbete i det vänstra navigerings fönstret på skärmen Kom igång .On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. Kontrol lera att Administratörer och användare i rollen för att bjuda in gäst kan bjuda in och medlemmar kan bjuda in till Ja.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Observera inställningarna i avsnittet samarbets begränsningar .Note the settings in the Collaboration restrictions section. Kontrol lera att domänerna för de gäster som du vill samar beta med inte är blockerade.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

Om du arbetar med gäster från flera organisationer kan det vara bra att begränsa deras möjligheter att komma åt katalog data.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. Detta hindrar dem från att se vem som är gäst i katalogen.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. För att göra det, under gäst användares restriktioner , väljer du gäst användare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i inställningar för katalog objekt eller gäst användares åtkomst är begränsad till egenskaper och medlemskap i deras egna katalog objekt.To do this, under Guest user access restrictions , select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

Inställningar för Microsoft 365-grupperMicrosoft 365 Groups guest settings

Moderna SharePoint-webbplatser använder Microsoft 365 Groups för att styra åtkomst till webbplatsen.Modern SharePoint sites use Microsoft 365 Groups to control site access. Inställningarna för gruppen Microsoft 365-grupper måste aktive ras för att gäst åtkomsten på SharePoint-webbplatser ska fungera.The Microsoft 365 Groups guest settings must be turned on in order for guest access in SharePoint sites to work.

Skärmbild av gästinställningarna för Microsoft 365-grupper i administrationscenter för Microsoft 365

Ange inställningar för Microsoft 365-grupperTo set Microsoft 365 Groups guest settings

  1. Expandera Inställningar i det vänstra navigerings fönstret i administrations centret för Microsoft 365.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, expand Settings.
  2. Klicka på org Settings.Click Org settings.
  3. I listan klickar du på Microsoft 365 Groups.In the list, click Microsoft 365 Groups.
  4. Kontrol lera att gruppen låt grupp ägarna lägger till personer utanför organisationen till Microsoft 365-grupper som gäster och Låt grupp medlemmarna i gruppen för gäst grupps medlemmar vara markerade.Ensure that the Let group owners add people outside your organization to Microsoft 365 Groups as guests and Let guest group members access group content check boxes are both checked.
  5. Om du har gjort ändringarna klickar du på Spara ändringar.If you made changes, click Save changes.

Delnings inställningar för SharePoint på organisations nivåSharePoint organization-level sharing settings

För att gäster ska ha åtkomst till SharePoint-webbplatser måste delnings inställningarna för SharePoint-organisations nivå tillåta delning med gäster.In order for guests to have access to SharePoint sites, the SharePoint organization-level sharing settings must allow for sharing with guests.

Inställningarna på organisations nivå bestämmer vilka inställningar som ska vara tillgängliga för enskilda webbplatser.The organization-level settings determine the settings that will be available for individual sites. Webbplats inställningarna kan inte vara mer tillåtna än inställningarna på organisations nivå.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings.

Om du vill tillåta overifierad fil-och mappdelning väljer du vem som helst.If you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. Om du vill vara säker på att alla personer utanför din organisation måste autentisera, väljer du nytt och befintligt gäster.If you want to ensure that all people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. Välj den mest tillåtna inställningen som behövs för en webbplats i organisationen.Choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Skärmbild av delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

Så här anger du delnings inställningar för SharePoint på organisations nivåTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Klicka på SharePoint i det vänstra navigerings fältet i administrations centret för Microsoft 365.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers , click SharePoint.
  2. Klicka på delning i det vänstra navigerings fältet i administrations centret för SharePoint.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies , click Sharing.
  3. Kontrol lera att extern delning för SharePoint är inställt på vem som helst eller nya och befintliga gäster.Ensure that external sharing for SharePoint is set to Anyone or New and existing guests.
  4. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Skapa en webbplatsCreate a site

Nästa steg är att skapa den webbplats du planerar att använda för att samar beta med gäster.The next step is to create the site that you plan to use for collaborating with guests.

Skapa en webbplatsTo create a site

  1. I administrationscentret för SharePoint, under Webbplatser , klickar du på Aktiva webbplatser.In the SharePoint admin center, under Sites , click Active sites.
  2. Klicka på Skapa.Click Create.
  3. Klicka på grupp webbplats.Click Team site.
  4. Ange ett namn på webbplatsen och ange gruppens ägare (webbplats ägare).Type a site name and enter a name for the Group owner (site owner).
  5. Under Avancerade inställningar väljer du om du vill att webbplatsen ska vara offentlig eller privat.Under Advanced settings , choose if you want this site to be a public or private one.
  6. Klicka på Nästa.Click Next.
  7. Klicka på Slutför.Click Finish.

Vi bjuder in användare senare.We'll invite users later. Sedan är det viktigt att kontrol lera delnings inställningarna för webbplatsen på webbplats nivå.Next, it's important to check the site-level sharing settings for this site.

Delnings inställningar på SharePoint-webbplats nivåSharePoint site-level sharing settings

Kontrol lera inställningarna för delning av webbplats nivå för att se till att de tillåter åtkomst typen som du vill använda för webbplatsen.Check the site-level sharing settings to make sure that they allow the type of access that you want for this site. Om du till exempel ställer in inställningar på organisations nivå till vem som helst , men vill att alla gäster ska autentiseras för webbplatsen, kontrollerar du att inställningarna för delning av webbplats nivå är inställda på nya och befintliga gäster.For example, if you set the organization-level settings to Anyone , but you want all guests to authenticate for this site, then make sure the site-level sharing settings are set to New and existing guests.

Observera att webbplatsen inte kan delas med overifierade personer ( alla inställningar), men enskilda filer och mappar kan.Note that the site cannot be shared with unauthenticated people ( Anyone setting), but individual files and folders can.

Skärmbild av inställningar för extern delning för SharePoint

Ange delnings inställningar på webbplats nivåTo set site-level sharing settings

  1. I navigeringsfönstret till vänster i administrationscentret för SharePoint expanderar du Webbplatser och klickar på Aktiva webbplatser.In the SharePoint admin center, in the left navigation, expand Sites and click Active sites.
  2. Välj den webbplats du vill dela.Select the site that you want to share.
  3. Klicka på... och klicka på delning.Click ..., and click Sharing.
  4. Kontrol lera att delning är inställt på vem som helst eller nya och befintliga gäster.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  5. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Bjuda in användareInvite users

Inställningar för gäst delning är nu konfigurerade så att du kan börja lägga till interna användare och gäster på din webbplats.Guest sharing settings are now configured, so you can start adding internal users and guests to your site. Webbplats åtkomsten styrs via den associerade Microsoft 365-gruppen, så vi lägger till användare där.Site access is controlled through the associated Microsoft 365 Group, so we'll be adding users there.

Bjuda in interna användare till en gruppTo invite internal users to a group

  1. Navigera till den webbplats där du vill lägga till användare.Navigate to the site where you want to add users.
  2. Klicka på medlemmar i det övre högra hörnet och anger antalet medlemmar.Click Members link in the upper right which denotes the member count.
  3. Klicka på Lägg till medlemmar.Click Add members.
  4. Skriv namnen eller e-postadresserna för de användare som du vill bjuda in till webbplatsen och klicka sedan på Spara.Type the names or email addresses of the users that you want to invite to the site, and then click Save.

Gäst användare kan inte läggas till från webbplatsen.Guest users can't be added from the site. Du måste lägga till dem med hjälp av Outlook på webben.You need to add them using Outlook on the web. För att du ska kunna lägga till och bjuda in gäster till en grupp klickar du därför på URL-adressen för webbplatsen i kolumnen URL för att gå till den sitespecifika sidan.Therefore, as a prerequisite to add and invite guests to a group, click the URL of the site in the URL column to navigate to the site-specific page. Från den här sidan klickar du på ikonen för Start programmet och väljer Outlook.From this page, click the App launcher icon and select Outlook. Det här är den skärm där du kan bjuda in gäster till en grupp, för vilka procedurer beskrivs nedan.This is the screen from which you can invite guests into a group, for which procedure is described below.

Så här bjuder du in gäster till en gruppTo invite guests to a group

  1. Under grupper klickar du på den grupp som du vill bjuda in gäster till.Under Groups , click the group to which you want to invite guests.
  2. Öppna grupp kontakt kortet och klicka på länken medlemmar i det övre högra hörnet (länken som anger antalet medlemmar).Open the group contact card, click Members link in the upper right (the link which denotes the member count).
  3. Klicka på Lägg till medlemmar.click Add members.
  4. Skriv e-postadresserna för de gäster som du vill bjuda in och klicka sedan på Lägg till.Type the email addresses of the guests that you want to invite, and then click Add.
  5. Klicka på Stäng.Click Close. Observera att du bara behöver klicka på Stäng om du inte är ägare till gruppen och att du inte kan lägga till gästen i gruppen.Note that you need to click Close only if you are not the owner of the group and as a result, you are not allowed to add the guest into the group. I sådana fall överförs begäran om att lägga till gästen i gruppen till grupp ägaren för godkännande.In such cases, the request to add the guest into the group is transferred to the group owner for approval.

Se ävenSee also

Metodtips för att dela filer och mappar med oautentiserade användareBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Begränsa oavsiktlig exponering för filer när de delas med gästerLimit accidental exposure to files when sharing with guests

Skapa en säker miljö för gästdelningCreate a secure guest sharing environment

Skapa ett B2B-extranät med hanterade gästerCreate a B2B extranet with managed guests

SharePoint och OneDrive-integrering med Azure AD B2BSharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B