Samarbeta med gäster på en webbplats
Om du behöver samarbeta med gäster i dokument, data och listor kan du använda en SharePoint webbplats. Moderna SharePoint webbplatser är anslutna Microsoft 365 grupper och kan hantera webbplatsmedlemskapet och tillhandahålla ytterligare samarbetsverktyg, till exempel en delad postlåda och en kalender.
I den här artikeln går vi igenom de konfigurationssteg Microsoft 365 behöver för att konfigurera en SharePoint för samarbete med gäster.
Videodemonstration
I den här videon visas konfigurationsstegen som beskrivs i det här dokumentet.
Inställningar för externt Samarbete i Azure
Delning i Microsoft 365 styrs på sin högsta nivå av inställningarna för B2B-externt samarbete i Azure Active Directory. Om gästdelning är inaktiverad eller begränsad i Azure Active Directory åsidosätter den här inställningen alla delningsinställningar som du konfigurerar i Microsoft 365.
Kontrollera inställningarna för B2B externt samarbete för att säkerställa att delning med gäster inte blockeras.

Inställningar för externt samarbete
- Logga in till Azure Active Directory på https://aad.portal.azure.com.
- I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Azure Active Directory.
- Klicka på Externa identiteter.
- På skärmen Kom igång i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på inställningar för externt samarbete.
- Se till att antingen Medlemsanvändare och användare som tilldelats specifika administratörsroller kan bjuda in gästanvändare, inklusive gäster med medlemsbehörighet eller Alla i organisationen kan bjuda in gästanvändare, inklusive gäster och icke-administratörer, är markerat.
- Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.
Observera inställningarna i avsnittet Begränsningar för samarbete. Kontrollera att domänerna för de gäster som du vill samarbeta med inte är blockerade.
Om du arbetar med gäster från flera organisationer kanske du vill begränsa deras åtkomst till katalogdata. Det gör att de inte kan se vem mer som är gäst i katalogen. Under begränsningar för gästanvändaråtkomst kan du göra det genom att välja Gästanvändare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i inställningar för katalogobjekt eller Gästanvändaråtkomst begränsas till egenskaper och medlemskap i sina egna katalogobjekt.
Gästinställningar för Microsoft 365-grupper
Moderna SharePoint webbplatser använder Microsoft 365 grupper för att styra webbplatsåtkomsten. Gästinställningarna Microsoft 365 Grupper måste vara aktiverat för att gäståtkomst i SharePoint ska fungera.

Ange gästinställningar för Microsoft 365-grupper
- I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för Microsoft 365 expanderar du Inställningar.
- Klicka organisationens inställningar.
- I listan klickar du på Microsoft 365-grupper.
- Kontrollera att kryssrutorna Låt gruppägare lägga till personer utanför organisationen i Microsoft 365-grupper som gäster och Låt gästgruppsmedlemmar få åtkomst till gruppinnehåll är markerade.
- Om du har gjort ändringar klickar du på Spara ändringar.
SharePoint delningsinställningar på organisationsnivå
För att gäster ska ha åtkomst till SharePoint måste delningsinställningarna på SharePoint på organisationsnivå tillåta delning med gäster.
Inställningarna på organisationsnivå avgör vilka inställningar som ska vara tillgängliga för enskilda webbplatser. Webbplatsinställningar får inte vara mer tillåtande än inställningarna på organisationsnivå.
Om du vill tillåta icke-autisk fil- och mappdelning väljer du Alla. Om du vill säkerställa att alla personer utanför organisationen måste autentisera väljer du Nya och befintliga gäster. Välj den mest tillåtande inställning som behövs på alla webbplatser i din organisation.

För att ange delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå
- I det vänstra navigeringsfönstret i administrationscentret för Microsoft 365 går du till Administrationscenter och klickar på SharePoint.
- I det SharePoint navigeringsfönstret i administrationscentret klickar du på Delning under Principer i administrationscentret.
- Se till att extern delning för SharePoint är inställd på Alla eller Nya och befintliga gäster.
- Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.
Skapa en webbplats
Nästa steg är att skapa den webbplats som du planerar att använda för att samarbeta med gäster.
Så här skapar du en webbplats
- I administrationscentret för SharePoint, under Webbplatser, klickar du på Aktiva webbplatser.
- Klicka på Skapa.
- Klicka på Gruppwebbplats.
- Skriv ett webbplatsnamn och ange ett namn för gruppägaren (webbplatsägare).
- Under Avancerade inställningar väljer du om du vill att den här webbplatsen ska vara offentlig eller privat.
- Klicka på Nästa.
- Klicka på Slutför.
Vi bjuder in användare senare. Sedan är det viktigt att kontrollera delningsinställningarna på webbplatsnivå för den här webbplatsen.
Delningsinställningar på webbplatsnivå i SharePoint
Kontrollera inställningarna för delning på webbplatsnivå för att säkerställa att de tillåter den typ av åtkomst som du vill använda för webbplatsen. Om du till exempel har ställt in inställningarna på organisationsnivå till Alla , men du vill att alla gäster ska autentiseras för den här webbplatsen, kontrollerar du att delningsinställningarna på webbplatsnivå är inställda på Nya och befintliga gäster.
Observera att webbplatsen inte kan delas med oauthenticerade personer (inställningen Alla), men enskilda filer och mappar kan.
Du kan också använda känslighetsetiketter för att styra inställningarna för extern delning SharePoint webbplatser.

Så här anger du delningsinställningar på webbplatsnivå
- I navigeringsfönstret till vänster i administrationscentret för SharePoint expanderar du Webbplatser och klickar på Aktiva webbplatser.
- Välj den webbplats som du vill dela.
- Klicka på ... och sedan på Delning.
- Kontrollera att delning är inställt på Alla eller Nya och befintligt gäster.
- Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.
Bjuda in användare
Inställningarna för gästdelning är nu konfigurerade så att du kan börja lägga till interna användare och gäster på webbplatsen. Webbplatsåtkomsten styrs genom den associerade Microsoft 365 gruppen, så vi kommer att lägga till användare där.
Bjuda in interna användare till en grupp
- Navigera till den webbplats där du vill lägga till användare.
- Klicka på länken Medlemmar uppe till höger vilket anger antalet medlemmar.
- Klicka på Lägg till medlemmar.
- Skriv namnen eller e-postadresserna till de användare som du vill bjuda in till webbplatsen och klicka sedan på Spara.
Gäster kan inte läggas till från webbplatsen. Du måste lägga till dem med hjälp Outlook på webben. Som en förutsättning för att lägga till och bjuda in gäster till en grupp klickar du därför på webbplatsens URL i URL-kolumnen för att navigera till den webbplatsspecifika sidan. På den här sidan klickar du på ikonen för appstartikonen och väljer Outlook. Det här är skärmen som du kan bjuda in gäster till en grupp, som beskrivs nedan.
Bjuda in gäster till en grupp
- Under Grupper klickar du på den grupp som du vill bjuda in gäster till.
- Öppna gruppens kontaktkort, klicka på medlemslänken längst upp till höger (länken som anger antalet medlemmar).
- klickar du på Lägg till medlemmar.
- Skriv e-postadresserna till de gäster som du vill bjuda in och klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Stäng. Observera att du endast behöver klicka på Stäng om du inte är gruppens ägare och därför inte tillåts lägga till gästen i gruppen. I sådana fall överförs begäran att lägga till gästen i gruppen till gruppägaren för godkännande.
Se även
Metodtips för att dela filer och mappar med overifierade användare
Begränsa oavsiktlig exponering för filer när de delas med gäster
Skapa en säker miljö för gästdelning