Steg 5: Använd produktivitetsappar och -tjänster för hybridarbetare

För att kunna vara produktiva måste personer kommunicera och samarbeta med varandra. De måste träffas, chatta med röst och text, skapa nytt innehåll och dela information och filer, utbyta e-post och hantera kalendrar och uppgifter. Microsoft 365 tillhandahåller molnbaserade tjänster för alla de här nyckelfunktionerna:

IT-funktion	Microsoft 365-komponenter	Beskrivning
E-posttjänster	Exchange Online	Utbyta e-post och hantera kalendrar, kontakter och uppgifter med Outlook-klienten.
Intranätwebbplatser, dokumentsamarbete	SharePoint och OneDrive	Lagra och samarbeta om filer i en webbläsare eller inom Teams.
Stationära och mobila enheter Office-applikationer	Microsoft 365-applikationer	Skapa nytt innehåll eller samarbeta med befintligt innehåll med versioner av Word, PowerPoint, Excel och Outlook som är installerade på den lokala dator och får pågående funktioner och säkerhetsuppdateringar.

Utbyta e-post och hantera kalendrar, kontakter och uppgifter med Exchange Online och Outlook

Med Outlook kan hybridarbetare vara anslutna och organiserade med e-post, kalendrar, kontakter, uppgifter med mera—tillsammans på ett och samma ställe. Outlook hjälper dig att hålla reda på din dag baserat på vad som är relevant för dig. Med Outlook kan du dela bifogade filer direkt från OneDrive, planera och delta i Teams-möten, visa och dela kalendrar samt ge behörigheter till andra. Att veta vad som kommer härnäst för både arbete och personliga åtaganden och vad som behöver uppmärksamhet kan hjälpa hybridarbetare fokusera på vad som är viktigt. Outlook ger användbara sätt för hur hybridarbetare kan hantera sin tid och enkelt hitta vad de behöver, inklusive filer, personer i organisationen och mer.

Se den här artikeln om du vill ha rekommenderad identitets- och enhetsåtkomst för att skydda organisationens e-post och e-postklienter som stöder modern autentisering och villkorlig åtkomst.

Lagra och samarbeta i filer med SharePoint och OneDrive

För innehållssamarbete kan hybridarbetare använda mappar från SharePoint och OneDrive som en central plats i molnet för att lagra och dela filer, samredigera, kommunicera och samarbeta. Distansarbetare kan samarbeta säkert från valfri plats från en webbläsare, från Teams och från Office-appar.

Du kan behöva migrera dina dokument till SharePoint eller OneDrive från:

• SharePoint Server-gruppwebbplatser
• MySites
• Filresurser
• Ruta

Se den här artikeln om du vill ha de rekommenderade principerna för identitets- och enhetsåtkomst för att skydda SharePoint och OneDrive.

Skapa och samarbeta med innehåll med Microsoft 365-appar

Microsoft 365-applikationer är den mest produktiva och säkraste Office-upplevelsen för företag, som gör att personer kan samarbeta smidigt, var som helst, när som helst. Distansarbetare kan samarbeta på ett dokument med flera personer samtidigt, se redigeringar och förändringar i realtid och samredigera med andra på vilken bärbar dator, dator eller mobil enhet som helst.

Mer information finns i distributionsguiden för Microsoft 365-applikationer.

Teknisk administration för produktivitetsprogram och-tjänster

• Ge stöd till distansarbetare med Microsoft Teams
• Nedladdning av Teams Customer Success Kit
• Verktyg för att driva på användning av Teams
• Skapa en strategi för ändringshantering för Microsoft Teams
• Teams med tre skyddsnivåer

Utbildningsresurser för användare för produktivitetsprogram och -tjänster

• Träna dina användare på Office och Microsoft 365
• Använda Office för webben

Nästa steg

Fortsätt med Steg 6 för hur du tränar användarna och övervakar hur de lyckas.