Inställningar interaktion mellan Microsoft 365 grupper och SharePoint
Vissa inställningar för Microsoft 365 grupper och SharePoint i Microsoft 365, särskilt relaterade till delning och skapande av grupp- och gruppwebbplatser, överlappar med varandra. Den här artikeln innehåller beskrivningar av dessa interaktioner och metodtips för hur du arbetar med de här inställningarna.
Effekterna av SharePoint på Microsoft 365 grupper
| SharePoint inställning | Beskrivning | Påverkan på Microsoft 365 grupper | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Extern delning för organisation och webbplats | Avgör om webbplatser, filer och mappar kan delas med personer utanför organisationen. | Om SharePoint- och gruppinställningarna inte matchar kan gäster i gruppen blockeras från att komma åt webbplatsen, eller också kan extern åtkomst vara tillgänglig på webbplatsen men inte i gruppen. | När du ändrar delningsinställningar ska du kontrollera både gruppinställningar SharePoint inställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster på en webbplats. |
| Tillåt/blockera domän | Tillåter eller förhindrar att innehåll delas med angivna domäner. | Grupper kan inte identifiera SharePoint lista över tillåtna listor eller blockeringslistor. Användare från domäner som inte är tillåtna SharePoint kan få åtkomst till SharePoint via en grupp. | Hantera domänlistor eller blockeringslistor för Azure AD och SharePoint tillsammans. Skapa en organisationsomfattande styrningsprocess för att tillåta och blockera domäner. Se SharePoint domäninställningar och inställningar för Azure AD-domän |
| Tillåt endast användare i specifika säkerhetsgrupper att dela externt | Anger säkerhetsgrupper som kan dela webbplatser, mappar och filer externt. | Den här inställningen påverkar inte gruppägare som delar grupper externt. Gruppgäster har åtkomst till den associerade SharePoint webbplatsen. | |
| SharePoint för webbplatsdelning | Avgör vem som kan dela webbplatsen direkt utanför gruppmedlemskap. Detta konfigureras av gruppen eller webbplatsägaren. | Den här inställningen påverkar inte gruppen direkt, men det kan tillåta att användare läggs till på en webbplats och inte har åtkomst till andra gruppresurser | Du kan använda den här inställningen för att begränsa delning av webbplatsen direkt och hantera webbplatsåtkomst via gruppen. |
| Låta användarna skapa webbplatser från SharePoint startsida och OneDrive | Anger om användare kan skapa nya SharePoint webbplatser. | Om inställningen är inaktiverad kan användare fortfarande skapa gruppanslutna gruppwebbplatser genom att skapa en grupp. |
Effekterna av Microsoft 365 grupper på SharePoint
| Microsoft 365 grupper | Beskrivning | Effekt på SharePoint | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Namngivningsprinciper | Anger gruppens namnprefix och suffix och blockerade ord när en grupp skapas | Principer tillämpas för användare som skapar gruppanslutna gruppwebbplatser, men inte kommunikationswebbplatser eller webbplatser med andra mallar. | Skapa separata namngivningsvägledning för kommunikationswebbplatser om det behövs. |
| Gruppgäståtkomst | Anger om personer utanför organisationen kan läggas till i grupper. | Om SharePoint- och gruppinställningarna inte matchar kan gäster i gruppen blockeras från att komma åt webbplatsen, eller också kan extern åtkomst vara tillgänglig på webbplatsen men inte i gruppen. | När du ändrar delningsinställningar ska du kontrollera både gruppinställningar SharePoint inställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster på en webbplats |
| Skapa grupp efter säkerhetsgrupp | Grupper kan endast skapas av medlemmar i en viss säkerhetsgrupp. | Användare som inte är medlemmar i säkerhetsgruppen kommer inte att kunna skapa en gruppansluten gruppwebbplats. | Se till att processen för att begära en grupp innehåller instruktioner för att begära en webbplats. |
| Förfalloprincip för grupp | Anger en tidsperiod efter vilken grupper som inte används aktivt kommer att tas bort automatiskt. | När gruppen tas bort tas den associerade SharePoint också bort. Innehåll som skyddas av bevarandeprinciper behålls. | Använd förfalloprinciper för att undvika utsmålning av oanvända grupper och webbplatser. |
Relaterade ämnen
Rekommendationer om planering av samarbetsstyrning
Skapa din plan för samarbetesstyrning