Inställningar interaktioner mellan Microsoft 365 grupper, Teams och SharePoint
Vissa inställningar för Microsoft 365 grupper, Microsoft Teams och SharePoint i Microsoft 365, särskilt relaterade till delning och grupp/grupp och SharePoint skapa webbplatser överlappar med varandra. Den här artikeln innehåller beskrivningar av dessa interaktioner och metodtips för hur du arbetar med de här inställningarna.
Effekterna av SharePoint i grupper och team
| SharePoint inställning | Beskrivning | Påverkan på Microsoft 365 grupper och Teams | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Extern delning för organisation och webbplats | Avgör om webbplatser, filer och mappar kan delas med personer utanför organisationen. | Om SharePoint, grupper och Teams-inställningarna inte stämmer överens kan det hända att gäster i teamet blockeras från att komma åt webbplatsen, eller så kan oväntad extern åtkomst uppstå. | När du ändrar delningsinställningar markerar du Gruppinställningar, Teams inställningar SharePoint inställningar för gruppanslutna gruppwebbplatser. Se Samarbeta med gäster i ett team |
| Tillåt/blockera domän | Tillåter eller förhindrar att innehåll delas med angivna domäner. | Grupper och Teams känner inte SharePoint lista över tillåtna listor eller blockeringslistor. Användare från domäner som inte är tillåtna SharePoint kan få åtkomst SharePoint webbplatser eller innehåll via ett team. | Hantera domänlistor eller blockeringslistor för Azure AD och SharePoint tillsammans. Skapa en organisationsomfattande styrningsprocess för att tillåta och blockera domäner. Se SharePoint domäninställningar och domäninställningar för Azure AD |
| Tillåt endast användare i specifika säkerhetsgrupper att dela externt | Anger säkerhetsgrupper som kan dela SharePoint, mappar och filer externt. | Den här inställningen hindrar inte teamägare från att dela team externt. Gruppgäster har åtkomst till den associerade SharePoint webbplatsen. | |
| SharePoint för webbplatsdelning | Avgör vem som kan dela webbplatsen direkt utanför teammedlemskap. Det konfigureras av grupp- eller webbplatsägaren. | Den här inställningen påverkar inte teamet direkt, men det kan göra att användare läggs till på en webbplats och inte har åtkomst till själva teamet eller andra Teams resurser | Du kan använda den här inställningen för att begränsa delning av webbplatsen direkt och hantera webbplatsåtkomst via gruppen. |
| Låta användarna skapa webbplatser från SharePoint startsida och OneDrive | Anger om användare kan skapa nya SharePoint webbplatser. | Om den här inställningen är inaktiverad kan användare fortfarande skapa gruppanslutna gruppwebbplatser genom att skapa ett team. |
Effekterna av gruppinställningar i grupper
| Microsoft 365 grupper | Beskrivning | Effekt på Teams | Rekommendation |
|---|---|---|---|
| Namngivningsprinciper | Anger gruppens namnprefix och suffix och blockerade ord när en grupp skapas | Principer tillämpas för användare som skapar team. | |
| Gruppgäståtkomst | Anger om personer utanför organisationen kan läggas till i grupper. | Om varken grupperna eller Teams gästdelningsinställningarna är inaktiverade kan teamet inte delas med gäster. | När du ändrar inställningar för gästdelning kontrollerar du inställningarna Teams, Grupper och den SharePoint är kopplad till teamet. Se Samarbeta med gäster i ett team |
| Skapa grupp efter säkerhetsgrupp | Grupper kan endast skapas av medlemmar i en viss säkerhetsgrupp. | Användare som inte är medlemmar i säkerhetsgruppen kommer inte att kunna skapa ett team. | Se till att processen för att begära en grupp innehåller instruktioner för att begära ett team eller en SharePoint webbplats. |
| Förfalloprincip för grupp | Anger en tidsperiod efter vilken grupper som inte används aktivt kommer att tas bort automatiskt. | När gruppen tas bort, tas även gruppen och SharePoint webbplatsen bort. Innehåll som skyddas av bevarandeprinciper behålls. | Använd förfalloprinciper för att undvika utsmålning av oanvända team, grupper och webbplatser. |
Relaterade ämnen
Rekommendationer om planering av samarbetsstyrning
Skapa din plan för samarbetesstyrning