Efterlevnadsalternativ för Microsoft 365 grupper, Teams och SharePoint samarbete
Microsoft 365 finns en komplett uppsättning verktyg för att upprätthålla efterlevnad allt eftersom användarna samarbetar. Gå igenom de här alternativen och fundera på hur de tillgodoser dina affärsbehov, dina datas känslighet och vilka personer som användarna behöver samarbeta med.
Följande tabell innehåller en snabbreferens för de efterlevnadskontroller som finns i Microsoft 365. Ytterligare information ges i följande avsnitt.
Informationslagring
Bevarandeprinciper är tillgängliga för att behålla eller ta bort objekt som används för samarbete i grupper och grupper, inklusive filer, meddelanden och e-post. Principer kan ställas in på att behålla och ta bort, endast behålla eller ta bort. Information som omfattas av en bevarandeprincip skyddas om gruppen eller gruppen upphör att gälla eller tas bort på annat sätt.
Om du konfigurerar en bevarandeprincip för Microsoft 365 grupper omfattar detta grupppostlådan och den SharePoint webbplatsen och filerna.
Bevarandeprinciper för Teams behålla chatt- och kanalmeddelanden. Chatt- och kanalmeddelanden lagras i Exchange, men de påverkas inte av Exchange bevarandeprinciper. Du måste ange att bevarandeprinciper ska gälla Teams chattar och Teams kanalmeddelanden.
Användarchattar behålls på obestämd tid även om ett användarkonto tas bort. Om du inte vill behålla dessa data på obestämd tid kan du använda en bevarandeprincip för att ta bort användarchattar efter en angiven tid eller ta med den här borttagningen i borttagningsprocessen för användare.
En enda bevarandeprincip kan ställas in att gälla för Teams chatt- Teams kanalmeddelanden.
Fler resurser:
Informationsklassificering
Du kan använda känslighetsetiketter för att styra gäståtkomst, grupp- och teamsekretess och åtkomst via ohanterade enheter för grupper och team. Om du använder etiketten konfigureras de här inställningarna automatiskt enligt etikettinställningarna.
Du kan konfigurera Microsoft 365 att automatiskt tillämpa känslighetsetiketter på filer och e-postmeddelanden baserat på de villkor du anger, inklusive identifiering av typer av känslig information eller mönstermatchning med utbildande klassificerare.
Du kan använda känslighetsetiketter för att kryptera filer, så att bara de med behörighet kan dekryptera och läsa dem.
Fler resurser:
Informationsskydd
DLP-principer kan förhindra att känslig information oavsiktligt delas mellan olika SharePoint, Exchange och Teams. Du kan skapa principer som anger åtgärder som ska vidtas (t.ex. blockera åtkomst) baserat på en uppsättning regler.
Med DLP i Teams kan du skydda känslig information i Teams och kanalmeddelanden genom att ta bort meddelanden som innehåller känslig information.
Om du har känslig information som är unik för din organisation, t.ex. projektkodsnamn, kan du skapa egna typer av känslig information och tillämpa dem på DLP-principer för att skydda innehåll i grupper, grupper och SharePoint.
Användarsegmentering
Om det finns informationsbarriärer kan du segmentera dina data och användare för att begränsa oönskad kommunikation och samarbete mellan grupper och undvika intressekonflikter i organisationen. Informationsbarriärer gör att du kan skapa principer för att tillåta eller förhindra filsamarbete, chatt, samtal eller mötesinbjudningar mellan grupper av personer i din organisation.
Datahem
Med Microsoft 365 Multi-Geo kan du tillhandahålla och lagra data i vila på de geoplatser som du har valt att uppfylla krav för datalagring. I en Multi-Geo-miljö består Microsoft 365-klientorganisationen av en central plats (där Microsoft 365-prenumerationen ursprungligen skapades) och en eller flera satellitplatser där du kan lagra data.
Relaterade ämnen
Rekommendationer om planering av samarbetsstyrning
Skapa din plan för samarbetesstyrning