Access errors publishing or exporting to SharePoint when attachment file name is invalid

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Ursprungligt KB-nummer:   2711562

Symptom

Något av följande felmeddelanden visas när du försöker exportera en Microsoft Access-tabell till en SharePoint lista:

Det gick inte att kopiera data till en SharePoint lista. Ett fel uppstod när databasmotorn i Microsoft Access kommunicerade med SharePoint. Mer detaljerad information:

– ELLER –

Det gick inte att kopiera data till en SharePoint lista. Nätverkets I/O-fel.

Du får följande felmeddelande när du försöker publicera en databas Microsoft Access 2010 på en SharePoint Server:

Publiceringen misslyckades. Det har uppstått fel i programmet när du försöker publicera. Publiceringsåtgärden misslyckades och målwebbplatsen har inte skapats.

När du klickar för att visa information om meddelandet blir den första felposten:

"Ett fel uppstod när data laddades upp i tabellerna som skapades på servern. Ett fel uppstod när databasmotorn i Microsoft Access kommunicerade med SharePoint. Mer detaljerad information: "

Orsak

En tabell i databasen har ett fält för bifogade filer som innehåller en eller flera filer med namn som är ogiltiga i SharePoint. Till exempel:

  • Filnamnet har två punkter (..) framför filnamnstillägget, till exempel "James Bond, Ph.D..jpg"
  • Filnamnet innehåller något av följande tecken: \ / : * ? " < > | # { } % ~ &

Lösning

  1. Öppna tabellen i databladsvyn i Microsoft Access.
  2. Dubbelklicka på fältet Bifogad fil för att öppna fönstret Bifogade filer.
  3. Markera filen som innehåller det ogiltiga tecknet eller tecknen.
  4. Klicka på Spara som... och spara på skrivbordet.
  5. Klicka på Ta bort om du vill ta bort filen från listan Över bifogade filer.
  6. Klicka på OK och spara tabellen.
  7. Byt namn på filen som du just exporterade till skrivbordet så att den inte längre innehåller ogiltiga tecken.
  8. Lägga till filen i posten som en bifogad fil.

Mer information

Om du försöker importera en fil som innehåller ogiltiga tecken direkt till SharePoint får du något av följande felmeddelanden:

Filnamnet är ogiltigt eller filen är tom. Ett filnamn får inte innehålla något av följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &

– ELLER –

Filnamnet innehåller ett eller flera ogiltiga tecken. Kontrollera att namnet på filen inte innehåller följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &