Åtkomstfel som publiceras eller exporteras till SharePoint när filnamnet för bifogade filer är ogiltigt

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Ursprungligt KB-nummer:   2711562

Symptom

Ett av följande fel visas när du försöker exportera en Microsoft Access-tabell till en SharePoint-lista:

Ett fel uppstod när data kopierades till en SharePoint-lista. Microsoft Access-databasmotorn påträffade ett fel när sharepoint kommunicerades. Mer detaljerad information:

  • ELLER...

Ett fel uppstod när data kopierades till en SharePoint-lista. I/O-fel i nätverk.

Följande felmeddelande visas när du försöker publicera en Microsoft Access 2010-databas på en SharePoint Server:

Det gick inte att publicera. Programmet har påträffat fel när du försökte publicera. Publiceringsåtgärden misslyckades och målplatsen har inte skapats.

När du klickar för att visa informationen för meddelandet är den första felposten:

"Det gick inte att överföra data i tabellerna som skapades på servern. Microsoft Access-databasmotorn påträffade ett fel när sharepoint kommunicerades. Mer detaljerad information: "

Orsak

En tabell i databasen har ett fältet Bifogad fil som innehåller en eller flera filer som har namn som är ogiltiga i SharePoint. Till exempel:

  • Filnamnet har två perioder (..) framför filändelsen, till exempel "James Wittrell, Ph.D.. jpg"
  • Filnamnet innehåller något av följande tecken: \ / : * ? " < > | # { } % ~ &

Lösning

  1. Öppna tabellen i databladsvyn i Microsoft Access.
  2. Dubbelklicka på fältet Bifogad fil för att öppna fönstret Bifogade filer.
  3. Markera filen som innehåller det ogiltiga tecknet eller tecknen.
  4. Klicka på Spara som... och spara på skrivbordet.
  5. Klicka på Ta bort om du vill ta bort filen från listan Bifogade filer.
  6. Klicka på Ok och Spara tabellen.
  7. Byt namn på filen som du just exporterade till skrivbordet så att den inte längre innehåller ogiltiga tecken.
  8. Lägg till filen i posten som en bifogad fil.

Mer information

Om du försöker importera en fil som innehåller ogiltiga tecken direkt till en SharePoint-lista visas något av följande fel:

Filnamnet är ogiltigt eller filen är tom. Ett filnamn får inte innehålla något av följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &

  • ELLER...

Filnamnet innehåller ett eller flera ogiltiga tecken. Kontrollera att namnet på filen inte innehåller följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &