Access errors publishing or exporting to SharePoint when attachment file name is invalid
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Ursprungligt KB-nummer: 2711562
Symptom
Något av följande felmeddelanden visas när du försöker exportera en Microsoft Access-tabell till en SharePoint lista:
Det gick inte att kopiera data till en SharePoint lista. Ett fel uppstod när databasmotorn i Microsoft Access kommunicerade med SharePoint. Mer detaljerad information:
– ELLER –
Det gick inte att kopiera data till en SharePoint lista. Nätverkets I/O-fel.
Du får följande felmeddelande när du försöker publicera en databas Microsoft Access 2010 på en SharePoint Server:
Publiceringen misslyckades. Det har uppstått fel i programmet när du försöker publicera. Publiceringsåtgärden misslyckades och målwebbplatsen har inte skapats.
När du klickar för att visa information om meddelandet blir den första felposten:
"Ett fel uppstod när data laddades upp i tabellerna som skapades på servern. Ett fel uppstod när databasmotorn i Microsoft Access kommunicerade med SharePoint. Mer detaljerad information: "
Orsak
En tabell i databasen har ett fält för bifogade filer som innehåller en eller flera filer med namn som är ogiltiga i SharePoint. Till exempel:
- Filnamnet har två punkter (..) framför filnamnstillägget, till exempel "James Bond, Ph.D..jpg"
- Filnamnet innehåller något av följande tecken: \ / : * ? " < > | # { } % ~ &
Lösning
- Öppna tabellen i databladsvyn i Microsoft Access.
- Dubbelklicka på fältet Bifogad fil för att öppna fönstret Bifogade filer.
- Markera filen som innehåller det ogiltiga tecknet eller tecknen.
- Klicka på Spara som... och spara på skrivbordet.
- Klicka på Ta bort om du vill ta bort filen från listan Över bifogade filer.
- Klicka på OK och spara tabellen.
- Byt namn på filen som du just exporterade till skrivbordet så att den inte längre innehåller ogiltiga tecken.
- Lägga till filen i posten som en bifogad fil.
Mer information
Om du försöker importera en fil som innehåller ogiltiga tecken direkt till SharePoint får du något av följande felmeddelanden:
Filnamnet är ogiltigt eller filen är tom. Ett filnamn får inte innehålla något av följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &
– ELLER –
Filnamnet innehåller ett eller flera ogiltiga tecken. Kontrollera att namnet på filen inte innehåller följande tecken:
\ / : * ? " < > | # { } % ~ &