ACCESS 2010: Sidan Extra rapport skrivs ut när gruppfoten är inställd på Efter avsnitt

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Symptom

När du skriver Microsoft Access 2010 en rapport som har en gruppfot kan du eventuellt se en extra sidutskrift i slutet av rapporten.

Orsak

Problemet inträffar när egenskapen Tvinga ny sida för en gruppfot i en rapport är inställd på "Efter avsnitt".

Microsoft är medvetna om problemet i Microsoft Access 2010.

Lösning

Du kan komma runt det här problemet genom att tvinga en ny sida före grupphuvudet i stället för efter gruppfoten.

I rapportens grupphuvud anger du egenskapen Tvinga ny sida till "Före avsnitt" I rapportens gruppfot sätter du egenskapen Tvinga ny sida till "Ingen"

Gör så här:

  1. Markera det vågräta fältet för grupphuvudet i rapportdesignvyn
  2. Klicka på ikonen Egenskapssida i menyfliksområdet
  3. På fliken Format klickar du i avsnittet till höger om Tvinga ny sida, klickar på pilen för listrutan och väljer "Före avsnitt"
  4. Markera det vågräta fältet för gruppfoten
  5. På fliken Format på egenskapssidan klickar du i avsnittet till höger om Tvinga ny sida, klickar på pilen för listrutan och väljer "Ingen"

Mer information

Det här problemet återskapas inte i tidigare versioner av Microsoft Access.

Steg för reproducerning:

  1. Öppna Microsoft Access 2010

  2. Välj Exempelmallar under Tillgängliga mallar på Arkiv-menyn

  3. Välj Northwind-mallen och klicka på Skapa

  4. Klicka på de dubbla pilarna ovanför navigeringsfönstret för att expandera

  5. Välj Rapporter

  6. Högerklicka på medarbetarens Telefon bok och välj Designvy

  7. Markera fältet Fil som sidhuvud

  8. I avsnittet Gruppera, sortera och summera längst ned klickar du på Mer

    Du kan behöva högerklicka i fältet Spara som rubrik och välja Sortering och gruppering för att visa avsnittet Gruppera, sortera och summera)

  9. Klicka på listrutan till höger om "utan ett sidfotsavsnitt"

  10. Välj "med ett sidfotsavsnitt"

  11. Markera fältet Spara som sidfot och klicka på ikonen Första bladet i menyfliksområdet

  12. På fliken Format klickar du på Ingen på raden Tvinga ny sida

  13. Klicka på listrutan och välj "Efter avsnitt"

  14. Välj Förhandsgranska

  15. Gå till den sista sidan. Observera att den sista sidan inte innehåller några data.