Så här ändrar du frågeegenskaper i Microsoft Access

Ursprungligt KB-nummer:   304356

Den här artikeln gäller endast för Microsoft Access-databaser (.accdb och .mdb).

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs hur du ändrar frågeegenskaper i Microsoft Access. Den här informationen är användbar om du vill utföra till exempel:

  • Ändra hur fält visas.
  • Skapa toppvärdesfrågor.
  • Lägg till ett alias för en tabell.
  • Ändra fältbeskrivningar och formatering.

Mer information

Frågeegenskaper

Om du vill visa alla frågeegenskaper i designvyn för en fråga högerklickar du i ett tomt utrymme i designfönstret och klickar sedan på Egenskaper på snabbmenyn. I vissa versioner av Access öppnas egenskapslistan som standard med "Egenskaper för fältlista". Om du vill visa Frågeegenskaper vänsterklickar du i ett tomt utrymme i frågedesignfönstret.

I följande tabell visas alla frågeegenskaper och vad var och en används till.

Egenskapsnamn Beskrivning
Beskrivning Du kan använda egenskapen Beskrivning till att ange information om objekt som finns i databasfönstret samt om enskilda tabell- eller frågefält.
Standardvy Du kan använda egenskapen DefaultView till att ange en frågas öppningsvy.
Mata ut alla fält Du kan använda egenskapen OutputAllFields till att visa alla fält i frågans underliggande datakälla och i fältlistan för ett formulär eller en rapport. Det är enkelt att ange den här egenskapen för att visa alla fält utan att behöva klicka på rutan Visa i frågerutnätet för varje fält i frågan.
Mest populära värden Du kan använda egenskapen TopValues till att returnera ett angivet antal poster eller en procentandel poster som uppfyller de villkor du anger. Du kanske till exempel vill returnera de 10 översta värdena eller översta 25 procenten av alla värden i ett fält.
Unika värden Du kan använda egenskapen UniqueValues när du vill utelämna poster som innehåller dubblettdata i fält som visas i databladsvyn. Om ett frågeresultat till exempel innehåller fler än ett fält måste kombinationen av värdena från alla fält vara unik om en viss post ska tas med i resultatet.
Unika poster Du kan använda egenskapen UniqueRecords till att ange om endast unika poster ska returneras baserat på alla fält i den underliggande datakällan, inte bara de fälten som finns i själva frågan.
Körbehörigheter Du kan använda egenskapen RunPermissions i en miljö med flera användare med en säker arbetsgrupp för att åsidosätta befintliga användarbehörigheter. På så sätt kan du visa en fråga eller köra en tilläggs-, borttagnings-, tabell- eller uppdateringsfråga som du annars inte skulle ha behörighet att köra. Som användare kan du till exempel ha skrivskyddsbehörighet för frågor, medan ägaren av frågorna har läs-/skrivbehörighet. Om ägaren anger egenskapen RunPermissions för att ange ägarens behörigheter kan du köra en tilläggsfråga för att lägga till poster i en tabell.
Källdatabas Egenskapen SourceDatabase anger den externa databas där källtabellerna eller frågorna för en fråga finns.
Källdokument Anslut Str Egenskapen SourceConnectStr anger namnet på programmet som används för att skapa en extern databas.
Lås Du kan använda egenskapen RecordLocks till att avgöra hur posterna låses och vad som händer när två användare försöker redigera samma post samtidigt.
Typ av postuppsättning Du kan använda egenskapen RecordsetType till att ange vilken typ av postuppsättning som är tillgänglig.
ODBC Timeout Du kan använda egenskapen ODBCTimeout till att ange antalet sekunder som Microsoft Access väntar på innan ett timeout-fel uppstår när en fråga körs på en ODBC-databas (Open Database Connectivity). Om du anger den här egenskapen till noll (0) sker ingen time out.
Filter Du kan använda egenskapen Filter till att ange en delmängd poster som ska visas när ett filter används på ett formulär, en rapport, en fråga eller en tabell.
Ordna efter Du kan använda egenskapen OrderBy till att ange hur du vill sortera poster i ett formulär, en fråga, en rapport eller en tabell.
Max antal poster Anger det högsta antalet poster som kommer att returneras av en ODBC-databas till en Microsoft Access-databas (.mdb).
Orientering Du kan använda egenskapen Orientering till att ange eller bestämma vyorientering.
Namn på underdatablad Du kan använda egenskapen SubdatasheetName till att ange eller avgöra vilken tabell eller fråga som är bunden till underdatabladet.
Länka underordnade fält Du kan använda egenskaperna LinkFields och LinkMasterFields tillsammans för att ange hur Microsoft Access länkar poster i ett formulär eller en rapport till poster i ett underformulär, en underrapport eller ett inbäddat objekt, till exempel ett diagram. Om du anger dessa egenskaper uppdateras den relaterade posten automatiskt i underformuläret när du ändrar till en ny post i ett huvudformulär.
Länka huvudfält Du kan använda egenskaperna LinkFields och LinkMasterFields tillsammans för att ange hur Microsoft Access länkar poster i ett formulär eller en rapport till poster i ett underformulär, en underrapport eller ett inbäddat objekt, till exempel ett diagram. Om du anger dessa egenskaper uppdateras den relaterade posten automatiskt i underformuläret när du ändrar till en ny post i ett huvudformulär.
Underdatabladshöjd Du kan använda egenskapen UnderdatabladHeight om du vill ange eller bestämma visningshöjden för ett underdatablad när det är expanderat.
Expanderat underdatablad Du kan använda egenskapen SubdatasheetExpanded till att ange eller avgöra sparad status för alla underdatablad i en tabell eller fråga.

Egenskaper för fältlista

Om du vill visa fältlisteegenskaperna i designvyn för en fråga högerklickar du i en cell i frågerutnätet och klickar sedan på Egenskaper på snabbmenyn.

Egenskapsnamn Beskrivning
Alias Du kan använda egenskapen Alias till att ange ett eget namn för en källtabell eller fråga när du använder samma tabell eller fråga flera gånger i samma fråga.
Source Du kan använda egenskapen Källa till att ange källanslutningssträngen och källdatabasen för en frågas källtabell eller fråga.

Anteckning

Följande två egenskaper är inte tillgängliga i Access 2000:

  • Standard
  • Visa orientering

Följande två nya egenskaper har lagts till i Access 2007 för frågor:

  • Filtrera vid inläsning
  • Ordna vid inläsning