Tillämpa olika lösenord eller behörigheter på olika områden i arbetsböcker i Excel

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Sammanfattning

I Microsoft Excel 2002 och i senare versioner av Excel kan du nu använda lösenord för att skydda specifika områden i dina kalkylblad. Det här är en ändring från tidigare versioner Excel där ett lösenord gäller för hela kalkylbladet, som kan ha flera skyddade områden. Om du använder lösenord Windows 2000 kan du dessutom använda lösenord på gruppnivå och lösenord på användarnivå för olika områden.

Funktionerna i Microsoft Excel som är relaterade till att dölja data och skydda kalkylblad och arbetsböcker med lösenord är inte avsedda att vara mekanismer för att skydda data eller skydda konfidentiell information i Excel. Du kan använda dessa funktioner för att presentera information tydligare genom att dölja data eller formler som kan förvirra vissa användare. De här funktionerna förhindrar också att andra användare gör oavsiktliga ändringar i data.

Excel krypterar inte data som är dolda eller låsta i en arbetsbok. Med tillräckligt lång tid kan användarna hämta och ändra alla data i en arbetsbok, så länge de har åtkomst till den. För att förhindra att data ändras och skydda konfidentiell information kan du begränsa åtkomsten till alla Excel-filer som innehåller sådan information genom att lagra dem på platser som endast är tillgängliga för behöriga användare.

Anteckning

I den här artikeln beskrivs hur du aktiverar specifika samarbetsscenarier så att de fungerar korrekt i samarbetsmiljöer som inte omfattar användare som har för avsikt att göra skada. Du kan inte aktivera stark kryptering för en fil genom att använda lösenordsskydd. Om du vill skydda ett dokument eller en fil från en användare som har för avsikt att göra skada kan du begränsa behörigheten med hjälp av IRM (Information Rights Management).

Mer information

Använda olika lösenord

Gör så här om du vill använda olika lösenord för två områden i ett kalkylblad:

  1. Starta Excel och öppna sedan en tom arbetsbok.

  2. Peka på Skydd på Verktyg-menyn och klicka sedan på Tillåt användare att redigera områden.

    Anteckning

    I Microsoft Office Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera områden i gruppen Ändringar på fliken Granska.

  3. Klicka på Nytt i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden.

  4. Klicka på knappen Dölj dialogruta i dialogrutan Nytt område. Markera området B2:B6 och klicka sedan på knappen Dölj dialogruta igen.

  5. I rutan Intervalllösenord skriver du intervall ett, klickar på OK och skriver det sedan igen i dialogrutan Bekräfta lösenord och klickar sedan på OK.

  6. Upprepa steg 3 till 5, markera området D2:D6 och skriv rangetvå lösenordet för området.

  7. Klicka på Skydda blad i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden. Skriv ranger i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad och klicka sedan på OK. Skriv lösenordet igen när du uppmanas till det och klicka sedan på OK.

  8. Markera cell B3 och börja skriva Dataone.

    Anteckning

    När du skriver D visas dialogrutan Lås upp område.

  9. Skriv område en i rutan Ange lösenordet för att ändra den här cellen och klicka sedan på OK.

    Nu kan du ange data i cell B3 och i valfri annan cell i området B2:B6, men du kan inte ange data i någon av cellerna D2:D6 utan att först ange rätt lösenord för området.

Det intervall som du skyddar med ett lösenord behöver inte vara från angränsande celler. Om du vill att områdena B2:B6 och D2:D6 ska dela ett lösenord kan du välja B2:B6 enligt beskrivningen i steg 4 tidigare i den här artikeln, skriva ett kommatecken i dialogrutan Nytt område och sedan markera området D2:D6 innan du tilldelar lösenordet.

När du använder olika lösenord för olika områden på det här sättet förblir ett område som har låsts upp tills arbetsboken stängs. När du låser upp ett annat område behöver du inte låsa det första området igen. På samma sätt behöver du inte låsa ett område igen när du sparar en arbetsbok.

Du kan använda befintliga områdesnamn för att identifiera celler som ska skyddas med lösenord, men om du gör det konverterar Excel alla relativa referenser i de befintliga namndefinitionerna till absoluta referenser. Eftersom det kanske inte ger det resultat du tänkt dig är det bättre att använda knappen Dölj dialogruta för att markera cellerna, enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln.

Använda lösenord på gruppnivå och lösenord på användarnivå

Om du använder Windows 2000 (men inte andra versioner av Windows) kan du tilldela olika behörigheter till olika enskilda användare eller grupper av användare. När du gör det kan tillåtna användare redigera de skyddade områdena utan att behöva ange lösenord, och andra användare kan fortfarande redigera områdena så länge de kan ange rätt lösenord.

Följ de här stegen om du vill tillämpa gruppnivåskydd på ett kalkylblad:

  1. Starta Excel och öppna sedan ett tomt kalkylblad.

  2. verktygsmenyn pekar du på Skydd och klickar sedan på Tillåt användare att redigera områden.

    Anteckning

    Om du kör Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera områden i gruppen Ändringar på menyn Granska.

  3. Klicka på Nytt i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden.

  4. Klicka på Dölj dialogruta i dialogrutan Nytt område, markera området B2:B6 och klicka sedan på Dölj dialogruta igen.

  5. I rutan Intervalllösenord skriver du område ett och klickar sedan på OK två gånger. Skriv lösenordet igen när du uppmanas att göra det.

  6. Upprepa steg 3 till 5, markera området D2:D6 och skriv rangetwo som lösenord för området.

  7. I dialogrutan Tillåt användare att redigera områden klickar du på Behörigheter och sedan på Lägg till i dialogrutan Behörigheter för område2.

  8. I dialogrutan Välj användare eller grupper skriver du Alla och klickar sedan på OK.

  9. Klicka på OK i dialogrutan Behörigheter för område2.

  10. I dialogrutan Tillåt användare att redigera områden klickar du på Skydda blad, skriver områdesintervall i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad och klickar sedan två gånger på OK. Skriv lösenordet igen när du uppmanas att göra det.

  11. Markera cell B3 och börja skriva Dataone. Ett lösenord krävs fortfarande. Klicka Avbryt i dialogrutan Lås upp intervall.

  12. Markera cell D3 och skriv Datatwo.

    Inget lösenord krävs.

Anteckning

Du måste använda Windows 2000 för att tilldela behörigheter till grupper eller personer som beskrivs tidigare i den här artikeln, men när du har gjort det identifieras de behörigheterna när kalkylbladen redigeras på datorer som använder Microsoft Windows NT. Windows kan du inte tilldela eller ändra behörigheterna med NT.

Om du tillämpar gruppbehörigheter eller användarbehörigheter och sedan öppnar arbetsboken i Excel 2002 på en dator som är Microsoft Windows Edition-baserad eller Microsoft Windows 98-baserad dator, ignoreras gruppbehörigheterna eller användarbehörigheterna, men olika lösenord för olika intervall identifieras.

Så här ändrar du lösenord

Gör så här om du vill ändra lösenordet för ett område:

  1. Starta Excel och öppna sedan arbetsboken.

  2. På Verktyg-menyn pekar du på Skydd och klickar sedan på Ta bort bladets skydd.

    Anteckning

    I Excel 2007 klickar du på Ta bort bladets skydd i gruppen Ändringar på fliken Granska.

  3. Om du tillfrågas anger du lösenordet för kalkylbladet och klickar sedan på OK.

  4. verktygsmenyn pekar du på Skydd och klickar sedan på Tillåt användare att redigera områden.

    Anteckning

    I Excel 2007 klickar du på Tillåt användare att redigera områden i gruppen Ändringar på fliken Granska.

  5. Klicka på ett område i listan och sedan på Ändra.

  6. Klicka på Lösenord.

  7. Skriv det nya lösenordet i rutan Nytt lösenord och skriv sedan det nya lösenordet igen i rutan Bekräfta nytt lösenord.

  8. Klicka på OK och sedan på OK.

  9. Upprepa steg 3 till 6 om du vill ändra lösenordet för ett annat område. Annars klickar du på Skydda blad.

  10. Skriv lösenordet för kalkylbladet i rutan Lösenord för att ta bort skydd från blad.

  11. Klicka på OK, skriv lösenordet för kalkylbladet igen för att bekräfta det och klicka sedan på OK.

Viktigt

Observera följande aspekter av att använda lösenord och behörigheter på gruppnivå för specifika områden:

  • Excel 2003 kan bara köras på Microsoft Windows XP och På Microsoft Windows 2000.

  • När en arbetsbok med skyddade områden öppnas i Excel 2002 på en dator med Windows XP, på en dator med Windows 2000 eller på en Microsoft Windows NT-baserad dator är kalkylblads- och gruppskyddet desamma som i Excel 2003.

  • När en arbetsbok med skyddade områden öppnas i Excel 2002 på en dator med Microsoft Windows Edition eller på en Microsoft Windows 98-baserad dator krävs intervallets lösenord för intervallbehörigheter på användarnivå och gruppnivå.

Mer information

Mer information om de Microsoft Office som gör det möjligt att samarbeta finns i Beskrivning av Office funktioner som är avsedda att möjliggöra samarbete och som inte är avsedda att öka säkerheten.