Beskrivning av funktionerna för Automatisk återställning i Excel
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Sammanfattning
Microsoft Excel har nu en inbyggd funktion för automatisk återställning som har ersatt tillägget Spara automatiskt som finns i tidigare versioner av Excel än Microsoft Excel 2002. Med funktionen Återskapa automatiskt sparas kopior av alla öppna Excel filer med ett fast intervall som kan definieras av användaren. Filerna kan återställas om Excel stängs oväntat, till exempel vid ett strömavbrott.
Den här artikeln innehåller en översikt över funktionen Återskapa automatiskt.
Mer information
Så här konfigurerar du inställningarna för Återskapa automatiskt
Microsoft Office Excel 2007 och Excel 2010
Kontrollerna för att konfigurera funktionen Återskapa automatiskt finns i inställningarna för Spara Excel Alternativ.
Obs! Du öppnar inställningarna för Spara genom att klicka på Microsoft Office-knappen i Excel 2007 eller på Arkiv-menyn i Excel 2010, sedan på Excel-alternativ i 2007 eller Alternativ i Excel 2010 och sedan på Spara.
Om du vill konfigurera inställningarna för Automatisk återställning gör du så här:
Under Spara arbetsböcker markerar du kryssrutan **Spara automatisk återställning av information var för att aktivera funktionen Återskapa automatiskt.
I rutan Minuter kan du skriva vilket heltal som helst mellan 1 och 120. I den här rutan anges antalet minuter som ska ske mellan sparningar.
Standard är 10 minuter.
I rutan Återskapa filer automatiskt kan du skriva sökvägen och mappnamnet för den plats där du vill att återskapa filer automatiskt ska stanna.
Standardplatsen är följande:
enhet:\Documents and Inställningar * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Kommentarer
Om platsen som du skriver är lokal (på hårddisken) eller på en nätverksenhet, och om den här platsen inte finns, visas följande felmeddelande:
Det går inte att komma åt katalogsökvägen.
Om du vill ta reda på det unika nummer som är kopplat till meddelandet du får trycker du på CTRL+SKIFT+I. Följande nummer visas i det nedre högra hörnet i det här meddelandet:
100100
Om du klickar för att avmarkera rutan Återskapa filer automatiskt, men inte anger en ny plats, kommer Återskapa filer automatiskt att fortsätta att sparas på den plats som du rensade. Detta inträffar tills du anger en ny plats.
Rutan Återskapa filer automatiskt är tom tills du anger en ny plats.
Du kan stänga av funktionen Återskapa automatiskt i en enskild arbetsbok. Det gör du genom att klicka för att markera kryssrutan Inaktivera återskapa automatiskt endast för den här arbetsboken under rutan Återskapa undantag automatiskt för. Kontrollera att arbetsbokens namn är markerat i rutan Återskapa undantag automatiskt för.
Microsoft Office Excel 2003 och tidigare versioner av Excel
Kontrollerna för att konfigurera dialogrutan Återskapa automatiskt finns på fliken Spara i dialogrutan Alternativ.
Obs! Öppna dialogrutan Alternativ genom att klicka på Alternativ på menyn Verktyg.
Så här konfigurerar du dialogrutan Återskapa automatiskt:
Under Inställningar markerar du kryssrutan **Spara automatisk återställning av information var för att aktivera funktionen Återskapa automatiskt.
I rutan Minuter kan du skriva vilket heltal som helst mellan 1 och 120. I den här rutan anges antalet minuter som ska ske mellan sparningar.
Standard är 10 minuter.
I rutan Återskapa filer automatiskt kan du skriva sökvägen och mappnamnet för den plats där du vill att återskapa filer automatiskt ska stanna.
Standardplatsen är följande:
enhet:\Documents and Inställningar * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel
Kommentarer
Om platsen som du skriver är lokal (på hårddisken) och platsen inte finns får du följande felmeddelande:
Det går inte att komma åt katalogsökvägen.
Om platsen du skriver finns på en nätverksenhet får du ingen avisering förrän det första automatisk återställningsförsöket. Du får följande felmeddelande:
Microsoft kan inte spara Återskapa automatiskt-information i sökvägen. Kontrollera nätverksanslutningen eller ändra platsen på fliken Spara i dialogrutan Verktyg, Alternativ.
Om du avmarkerar rutan Återskapa filer automatiskt, men inte anger en ny plats, kommer Återskapa filer automatiskt att fortsätta att sparas på den plats som du rensade. Detta inträffar tills du anger en ny plats.
Rutan Återskapa filer automatiskt är tom tills du anger en ny plats.
Du kan stänga av funktionen Återskapa automatiskt i en enskild arbetsbok. Det gör du genom att markera kryssrutan Inaktivera Automatisk återställning under Arbetsboksalternativ.
När en automatisk återställningshändelse utlöses
När en Excel-fil är öppen och Återskapa automatiskt är aktiverad sparas inte filen av Återskapa automatiskt förrän den första ändringen görs i filen, tidsintervallet Återskapa automatiskt passeras och Excel har varit inaktiv ett tag (standard är 30 sekunder). När Spara automatiskt har sparat filen sparas filen endast i efterföljande intervall om ytterligare ändringar görs.
När Återskapa filer automatiskt tas bort
För att undvika att du fyller upp din plats för Automatisk återställning med obevakade filer tas Återskapa automatiskt bort automatiskt i följande situationer:
- När filen sparas manuellt.
- Filen sparas med ett nytt filnamn med hjälp av Spara som.
- Du stänger filen.
- Du avslutar Excel, oavsett om du väljer att spara filen eller inte.
- Du inaktiverar Återskapa automatiskt för den aktuella arbetsboken.
- Du inaktiverar Återskapa automatiskt genom att avmarkera kryssrutan Spara automatisk återställning av information var.
Spara tidsinställningar automatiskt
Med timern Återskapa automatiskt söker Excel filer enligt det intervall du anger i rutan Minuter på fliken Spara i dialogrutan Alternativ. Timern startar när du startar Excel.
Anteckning
I Excel 2007 finns rutan minuter i kategorin Spara Excel dialogrutan Alternativ. I Excel 2010 är rutan minuter i kategorin Spara under Arkiv, Alternativ.
När det första sparintervallet passeras Excel för att se om några öppna filer har ändrats. Om Excel hittar ändrade filer startar en inaktiv timer. Syftet med inaktiv timer är att se till att användaren inte gör poster i kalkylbladet medan sparaåtgärden utförs. Inaktiv timer startar om varje gång användaren gör en post i kalkylbladet så att spara-filen Återskapa automatiskt inte skapas förrän både sparintervallet passeras och inga poster anges under den inaktiva tiden.
Inaktivitet är som standard 30 sekunder. Om du vill ändra standardtiden för inaktivitet använder du registernyckeln AutoRecoverDelay. Följ instruktionerna nedan.
Viktigt! Det här avsnittet, den metod eller den uppgift som innehåller anvisningar om hur du ändrar registret. Det kan uppstå allvarliga problem om du gör detta felaktigt. Följ därför instruktionerna noga, och säkerhetskopiera registret innan du gör några ändringar i det. Då kan du återställa registret om det uppstår problem. Om du vill ha mer information om hur du både kan backa och återställa registret kan du klicka på följande artikelnummer och läsa artikeln i Microsoft Knowledge Base:
322756 Hur du både både kan göra en backning och återställa registret i Windows
Avsluta Excel om den körs.
Klicka på Start, klicka på Kör, skriv regedit i rutan Öppna och klicka sedan på OK.
Leta reda på och välj en av följande registernycklar, efter vad som är lämpligt för den version Excel du kör.
För Microsoft Excel 2002:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
För Excel 2003:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
För Excel 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
För Excel 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
På Redigera-menyn klickar du på Nytt och sedan på DWORD-värde.
Skriv in följande namn för det nya värdet:
AutoRecoverDelay
Tryck på RETUR.
Högerklicka på registernyckeln AutoRecoverDelay och klicka sedan på Ändra.
Skriv ett tal mellan 1 och 600 i rutan Värdedata. Det här är antalet sekunder innan Återskapa automatiskt försöker spara.
Klicka på OK när du är klar.
Avsluta Registereditorn.
Anteckning
Endast manuellt utförda åtgärder i programmet påverkar inaktiv timern. Formler som automatiskt uppdaterar filen påverkar inte inaktiv timer. Excel sparar filen när inaktivitetstiden nås, mellan de automatiska uppdateringarna av formlerna.
Filformat som sparas av Återskapa automatiskt
Med Återskapa automatiskt sparas alla filformat som kan öppnas i Excel. För att bibehålla hastighet och enkelhet sparar Återskapa automatiskt alla filer som det Excel filformatet, oavsett det ursprungliga filformatet som öppnas. Filen sparas som en dold fil med ett godtyckligt filnamn med filnamnstillägget ".xar" (till exempel ~ar18a.xar).
När du försöker spara en återställd fil när du öppnar Excel efter att den oväntat stängts, föreslås det ursprungliga filformatet och namnet som filformatet Spara. Excel sparar det ursprungliga filnamnet och det relaterade ".xar"-filnamnet i registret för återställning.
Återskapa automatiskt och flera instanser av Excel
När fler än en instans Excel och en instans avslutas oväntat startas en ny instans av Excel automatiskt och filerna Återskapa automatiskt öppnas. Om alla Excel stängs oväntat, men datorn fortfarande körs, startas en enda instans av Excel och alla återskapa automatiskt-filer öppnas. Vid strömavbrott öppnas alla återskapade filer när du startar Excel igen.
Kompatibilitet
Alla inställningar för Automatisk återställning, förutom alternativet Inaktivera automatisk återställning av arbetsbok, lagras i systemregistret. Inställningarna för Återskapa automatiskt är kompatibla med filer från tidigare versioner Excel är inget problem.
När alternativet Inaktivera automatisk återställning av arbetsbok är inställt och filen öppnas i en tidigare version av Excel, sparas och sedan öppnas i en senare version av Excel påverkas inte alternativet Inaktivera automatisk återställning av arbetsbok.
Referenser
Om du vill ha mer information om hur du felsöker fel när du sparar Excel filer klickar du på följande artikelnummer för att visa artikeln i Microsoft Knowledge Base:
271513 Så här felsöker du fel när du sparar Excel filer