Styra startmeddelandet om uppdatering av länkade arbetsböcker i Excel

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Sammanfattning

I den här stegvisa artikeln beskrivs hur du styr startmeddelandet om hur du uppdaterar länkade arbetsböcker i Microsoft Office Excel.

När du öppnar en arbetsbok som innehåller länkar till celler i andra arbetsböcker kan följande meddelande visas: Den här arbetsboken innehåller länkar till andra datakällor. Om du uppdaterar länkarna försöker Excel hämta den senaste informationen. Om du inte uppdaterar använder Excel informationen från den tidigare informationen. Du kan klicka på antingen Uppdatera eller Uppdatera inte.

Som standard visas Excel det här meddelandet. Du kan styra om den visas och om Excel uppdaterar länkarna manuellt eller automatiskt. Använd följande metoder för att göra de här ändringarna:

Anteckning

  • Oavsett vilka alternativ du väljer visas Excel fortfarande ett meddelande om arbetsboken innehåller länkar som inte är giltiga eller länkar som bryts.
  • Om du vill hitta information om länkarna i en arbetsbok i Excel 2010 och senare versioner väljer du Redigera länkar i gruppen & anslutningarfliken Data.

Dessutom gäller följande alternativ endast när arbetsboken som innehåller grundläggande data stängs. Om arbetsboken med grundläggande data redan är öppen när du öppnar arbetsboken som innehåller länkarna uppdateras länkarna.

Automatisk uppdatering och inget meddelande

Om du vill dölja meddelandet och uppdatera länkarna automatiskt när du öppnar en arbetsbok i Excel du följande steg:

  1. Välj > Filalternativ > avancerat.
  2. Under Allmänt avmarkerar du kryssrutan Fråga vid uppdatering av automatiska länkar.

Anteckning

  • När kryssrutan Fråga vid uppdatering av automatiska länkar är avmarkerad uppdateras länkarna automatiskt. Dessutom visas inget meddelande.
  • Det här alternativet gäller endast för den aktuella användaren och påverkar alla arbetsböcker som den aktuella användaren öppnar. Andra användare av samma arbetsböcker påverkas inte.

Manuell uppdatering och inget meddelande

Om du delar den här arbetsboken med andra som inte har tillgång till de uppdaterade länkarnas källor kan du inaktivera uppdateringen och uppmana dem att uppdatera. Om du vill dölja meddelandet och lämna länkarna (inte uppdaterade) förrän du väljer att uppdatera dem följer du dessa steg:

  1. I Excel väljer du Redigera länkar i gruppen & Anslutningar på fliken Data.

  2. Klicka på Uppmaning vid start.

  3. Klicka på alternativet Visa inte aviseringen och uppdatera inte automatiska länkar.

    Varning

    Om du väljer att inte uppdatera länkarna och att inte ta emot meddelandet kommer användarna inte att veta att informationen är in datera. Det här alternativet påverkar alla användare av arbetsboken. Det här alternativet gäller dock bara för just den arbetsboken.

Följ de här anvisningarna om du vill uppdatera länkarna manuellt:

  1. Välj Redigera länkar i gruppen & anslutningar på fliken Data.
  2. Välj Uppdatera värden.
  3. Välj Stäng.

Om alternativet Visa inte avisering och uppdatera länkar är markerat i en arbetsbok ignoreras markeringen. Om den person som öppnar arbetsboken har markerat kryssrutan Fråga vid uppdatering av automatiska länkar visas meddelandet. Annars uppdateras länkar automatiskt.