Så här skapar du ett dynamiskt definierat område i Excel kalkylblad

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Sammanfattning

I Microsoft Excel kan du ha ett namngivet område som måste utökas till att omfatta ny information. I den här artikeln beskrivs en metod för att skapa ett dynamiskt definierat namn.

Anteckning

Metoden i den här artikeln förutsätter att det inte finns fler än 200 rader med data. Du kan ändra de definierade namnen så att de använder rätt antal och visa maximalt antal rader.

Så här använder du FÖRSKJUTNING-formeln med ett definierat namn

Det gör du genom att följa de här anvisningarna för den version Excel du kör.

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010 och Microsoft Excel 2013

  1. Ange följande data i ett nytt kalkylblad.

    Tal A B
    1 Månad Försäljning
    2 Jan 10
    3 feb 20
    4 mar 30
  2. Klicka på fliken Formler.

  3. Klicka på Namnhanteraren i gruppen Definierade namn.

  4. Klicka på Nytt.

  5. I rutan Namn skriver du Datum.

  6. Skriv följande text i rutan Refererar till och klicka sedan på OK:

    =FÖRSKJUTNING($A 2,0,0 kr,ANTALV($A$2:$A$200),1)

  7. Klicka på Nytt.

  8. I rutan Namn skriver du Försäljning.

  9. Skriv följande text i rutan Refererar till och klicka sedan på OK:

    =FÖRSKJUTNING($B 2;0;0 kr;ANTAL($B$2:$B 200 kr);1)

  10. Klicka på Stäng.

  11. Ta bort cell B2 och skriv sedan följande formel:

    =SLUMP()*0+10

    Anteckning

    I den här formeln används ANTAL för en kolumn med tal. ANTALV används för en kolumn med textvärden.

    Den här formeln använder den beständiga SLUMP-funktionen. Den här formeln uppdaterar automatiskt den FÖRSKJUTNING-formel som används i det definierade namnet "Försäljning" när du anger nya data i kolumn B. Värdet 10 används i den här formeln eftersom 10 är det ursprungliga värdet i cell B2.

Microsoft Office Excel 2003

  1. Ange följande data i ett nytt kalkylblad:

    Tal A B
    1 Månad Försäljning
    2 Jan 10
    3 feb 20
    4 mar 30
  2. Peka på NamnInfoga-menyn och klicka sedan på Definiera.

  3. I rutan Namn i arbetsboken skriver du Datum.

  4. Skriv följande text i rutan Refererar till och klicka sedan på OK:

    =FÖRSKJUTNING($A$2,0,0,ANTALV($A$2:$A$200),1).

  5. Klicka på Lägg till.

  6. I rutan Namn i arbetsboken skriver du Försäljning.

  7. Skriv följande text i rutan Refererar till och klicka sedan på Lägg till:

    =FÖRSKJUTNING($B 2;0;0 kr;ANTAL($B$2:$B 200 kr);1)

  8. Klicka på OK.

  9. Ta bort cell B2 och skriv sedan följande formel:

    =SLUMP()*0+10

    Anteckning

    I den här formeln används ANTAL för en kolumn med tal. ANTALV används för en kolumn med textvärden.

    Den här formeln använder den beständiga SLUMP-funktionen. Den här formeln uppdaterar automatiskt den FÖRSKJUTNING-formel som används i det definierade namnet "Försäljning" när du anger nya data i kolumn B. Värdet 10 används i den här formeln eftersom 10 är det ursprungliga värdet i cell B2.