"Extern datauppdatering misslyckades" när du Project Online data i Excel Online

Den här artikeln är skriven av Tom Tomas Bengtsson, teknisk specialist.

Symptom

När du försöker uppdatera Project Online data i Excel Online misslyckas uppdateringen. Dessutom visas följande felmeddelande:

Extern datauppdatering misslyckades.

Skärmbild av felmeddelandet som visar att uppdatering av externa data misslyckades.

Orsak

Det här problemet uppstår om du väljer alternativet TimeByDay (månad) i Pivottabellfält.

Skärmbild för att välja alternativet TimeByDay (månad) i pivottabellfält.

Lösning

Om du avmarkerar alternativet TimeByDay (månad) inträffar inte felet när du uppdaterar Excel Online. Arbetsboken kanske däremot inte ser ut som du vill. Lös det genom att följa de här stegen:

  1. I Excel väljer du > Filalternativ > Data.

  2. Markera kryssrutan Inaktivera automatisk gruppering av datum/tid-kolumner i pivottabeller och välj sedan OK.

    Skärmbild som markerar kryssrutan Inaktivera automatisk gruppering av datum/tid-kolumner i pivottabell.

  3. Ta bort de befintliga "TimeByDay"-kolumnerna i Power Pivot. Det gör du genom att välja fliken Power Pivot och sedan välja Hantera. I fönstret Power Pivot för Excel ser du två kolumner på fliken Start som heter TimeByDay (månadsindex) och TimeByDay (månad). Markera båda kolumnerna, högerklicka på båda kolumnerna och välj sedan Ta bort kolumner.

  4. När du har tagit bort de automatiskt genererade tidskolumnerna väljer du Lägg till kolumn , ger den ett namn som Månad och lägger sedan till följande formel i den här kolumnen:

    =FORMAT([TimeByDay],"MMM YYYY")

    Skärmbild som visar hur du lägger till formeln i kolumnen Månad Excel Online.

  5. Välj Add Column igen, ge den namnet MonthNumber och lägg sedan till följande formel i den här kolumnen:

    =FORMAT([TimeByDay],"YYYY MM")

    Skärmbild som visar hur du lägger till en formel i kolumnen Månadsnummer Excel Online.

  6. Sortera kolumnen Månad efter MånadSnummer. Det gör du genom att välja kolumnen Månad, välja Sortera efter kolumn och sedan MånadSnummer i fönstret Sortera efter kolumn.

    Skärmbild av hur du sorterar kolumnen Månad efter MånadSnummer.

  7. I kolumnen Månad väljer du Sortera från A till Ö. Månader sorteras då i rätt kronologisk och alfabetisk ordning.

    Skärmbild som visar alternativet Sortera från A till Ö i kolumnen Månad.

  8. Gå tillbaka till pivottabellen, markera en cell i kolumnen TimeByDay och välj sedan Gruppera.

    Skärmbild för att välja gruppobjektet för kolumnen TimeByDay.

  9. Välj Månader > OK.

    Skärmbild av alternativet Månad på grupperingssidan.

Nu ser det ut som att du använder fältet TimeByDay (månad).