"Extern datauppdatering misslyckades" när du Project Online data i Excel Online
Den här artikeln är skriven av Tom Tomas Bengtsson, teknisk specialist.
Symptom
När du försöker uppdatera Project Online data i Excel Online misslyckas uppdateringen. Dessutom visas följande felmeddelande:
Extern datauppdatering misslyckades.
Orsak
Det här problemet uppstår om du väljer alternativet TimeByDay (månad) i Pivottabellfält.
Lösning
Om du avmarkerar alternativet TimeByDay (månad) inträffar inte felet när du uppdaterar Excel Online. Arbetsboken kanske däremot inte ser ut som du vill. Lös det genom att följa de här stegen:
I Excel väljer du > Filalternativ > Data.
Markera kryssrutan Inaktivera automatisk gruppering av datum/tid-kolumner i pivottabeller och välj sedan OK.
Ta bort de befintliga "TimeByDay"-kolumnerna i Power Pivot. Det gör du genom att välja fliken Power Pivot och sedan välja Hantera. I fönstret Power Pivot för Excel ser du två kolumner på fliken Start som heter TimeByDay (månadsindex) och TimeByDay (månad). Markera båda kolumnerna, högerklicka på båda kolumnerna och välj sedan Ta bort kolumner.
När du har tagit bort de automatiskt genererade tidskolumnerna väljer du Lägg till kolumn , ger den ett namn som Månad och lägger sedan till följande formel i den här kolumnen:
=FORMAT([TimeByDay],"MMM YYYY")
Välj Add Column igen, ge den namnet MonthNumber och lägg sedan till följande formel i den här kolumnen:
=FORMAT([TimeByDay],"YYYY MM")
Sortera kolumnen Månad efter MånadSnummer. Det gör du genom att välja kolumnen Månad, välja Sortera efter kolumn och sedan MånadSnummer i fönstret Sortera efter kolumn.
I kolumnen Månad väljer du Sortera från A till Ö. Månader sorteras då i rätt kronologisk och alfabetisk ordning.
Gå tillbaka till pivottabellen, markera en cell i kolumnen TimeByDay och välj sedan Gruppera.
Välj Månader > OK.
Nu ser det ut som att du använder fältet TimeByDay (månad).