Styra och förstå inställningar i dialogrutan Formatera celler i Excel
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Sammanfattning
Microsoft Excel kan du ändra många av de sätt som data visas i en cell. Du kan till exempel ange antalet siffror till höger om ett decimaltecken eller så kan du lägga till ett mönster och en kantlinje i cellen. Du kan komma åt och ändra de flesta av de här inställningarna i dialogrutan Formatera celler (klicka på Celler på menyn Format).
Avsnittet "Mer information" i den här artikeln innehåller information om de olika inställningarna som är tillgängliga i dialogrutan Formatera celler och hur de olika inställningarna kan påverka hur data visas.
Mer information
Det finns sex flikar i dialogrutan Formatera celler: Tal, Justering, Teckensnitt, Kantlinje, Mönster och Skydd. I följande avsnitt beskrivs de tillgängliga inställningarna på varje flik.
Fliken Tal
Automatisk talformatering
Som standard formateras alla kalkylbladsceller med talformatet Allmänt. Med formatet Allmänt lämnas det du skriver i cellen vanligtvis som det är. Om du till exempel skriver 36526 i en cell och sedan trycker på RETUR, visas cellinnehållet som 36526. Det beror på att cellen finns kvar i talformatet Allmänt. Om du först formaterar cellen som ett datum (till exempel d/d/yyyy) och sedan skriver talet 36526, visas 2000-01-01 i cellen.
Det finns även andra situationer Excel lämnar talformatet som Allmänt, men cellinnehållet visas inte exakt som de skrevs. Om du till exempel har en smal kolumn och skriver en lång sträng med siffror som 123456789 kan cellen i stället visa något i form av 1,2E+08. Om du kontrollerar talformatet i det här fallet förblir det som Allmänt.
Slutligen finns det scenarier där Excel automatiskt kan ändra talformat från Allmänt till något annat, baserat på de tecken du skrev i cellen. Med den här funktionen behöver du inte manuellt ändra talformatet som känns igen. I följande tabell beskrivs några exempel där det kan inträffa:
| Om du skriver | Excel tilldelar automatiskt det här talformatet |
|---|---|
| 1.0 | Allmän |
| 1.123 | Allmän |
| 1.1% | 0.00% |
| 1,1E+2 | 0,00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| 1,11 kr | Valuta, 2 decimaler |
| 1/1/01 | Datum |
| 1:10 | Tid |
I allmänhet används Excel automatisk talformatering när du skriver följande typer av data i en cell:
- Valuta
- Procentsats
- Datum
- Tid
- Heltal
- Vetenskapligt
Inbyggda talformat
Excel innehåller ett stort antal inbyggda talformat som du kan välja mellan. Om du vill använda något av dessa format klickar du på någon av kategorierna under Allmänt och väljer sedan det alternativ du vill ha för formatet. När du väljer ett format i listan Excel ett exempel på resultatet automatiskt i rutan Exempel på fliken Tal. Om du till exempel skriver 1,23 i cellen och väljer Tal i kategorilistan, med tre decimaler, visas talet 1,230 i cellen.
De inbyggda talformaten använder i själva verket en fördefinierad kombination av symbolerna som visas nedan i avsnittet "Anpassade talformat". Det underliggande anpassade talformatet är däremot transparent för dig.
I följande tabell visas alla tillgängliga inbyggda talformat:
| Talformat | Anteckningar |
|---|---|
| Tal | Bland alternativen finns: antalet decimaler, om tusentalsavgränsaren används och formatet som ska användas för negativa tal. |
| Valuta | Bland alternativen finns: antalet decimaler, symbolen som används för valutan och formatet som ska användas för negativa tal. Det här formatet används för allmänna monetära värden. |
| Redovisning | Bland alternativen finns: antalet decimaler och symbolen som används för valutan. Det här formatet radar upp valutasymbolerna och decimaltecknen i en kolumn med data. |
| Datum | Välj datumformat i listrutan Typ. |
| Tid | Välj tidsformat i listrutan Typ. |
| Procentsats | Multiplicerar det befintliga cellvärdet med 100 och visar resultatet med en procentsymbol. Om du formaterar cellen först och sedan skriver talet multipliceras bara tal mellan 0 och 1 med 100. Det enda alternativet är antalet decimaler. |
| Heltal | Välj formatmall för bråket i listrutan Typ. Om du inte formaterar cellen som ett bråk innan du skriver värdet kan du behöva skriva en nolla eller ett blanksteg före decimaldelen. Om cellen till exempel är formaterad som Allmänt och du skriver 1/4 i cellen så behandlas Excel som ett datum. Om du vill ange det som ett bråk skriver du 0 1/4 i cellen. |
| Vetenskapligt | Det enda alternativet är antalet decimaler. |
| Text | Celler som formaterats som text behandlar allt som skrivits i cellen som text, inklusive tal. |
| Special | Välj något av följande i rutan Typ: Postnummer, Postnummer + 4, Telefon Nummer och Personnummer. |
Anpassade talformat
Om något av de inbyggda talformaten inte visar data i det format som du behöver kan du skapa ett eget anpassat talformat. Du kan skapa de här anpassade talformaten genom att ändra de inbyggda formaten eller genom att kombinera formateringssymbolerna i din egen kombination.
Innan du skapar egna anpassade talformat måste du vara medveten om några enkla regler som styr syntaxen för talformat:
Varje format som du skapar kan ha upp till tre avsnitt för tal och ett fjärde avsnitt för text.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>Den första delen är formatet för positiva tal, det andra för negativa tal och det tredje för nollvärden.
De här avsnitten avgränsas med semikolon.
Om du bara har ett avsnitt formateras alla tal (positiva, negativa och noll) med det formatet.
Du kan förhindra att taltyperna (positiva, negativa, noll) visas genom att inte skriva symboler i motsvarande avsnitt. Följande talformat förhindrar till exempel att negativa värden eller nollvärden visas:
0.00;;
Om du vill ange färgen för ett avsnitt i det anpassade formatet skriver du namnet på färgen inom hakparenteser i avsnittet. Följande talformat formaterar exempelvis positiva tal i blått och negativt tal i rött:
[BLÅ]#,##0; [RÖD]#,##0
I stället för de positiva, negativa och nolla standardavsnitten i formatet kan du ange anpassade villkor som måste uppfyllas för varje avsnitt. De villkorssatser som du anger måste finnas inom hakparenteser. Följande talformat exempelvis formaterar alla tal som är större än 100 som gröna, alla tal som är mindre än eller lika med -100 som gula och alla andra tal som cyan:
[>100] [GRÖN]#,##0; [<=-100] [YELLOW]#,##0; [CYAN]#,##0
Skriv symboler som representerar hur du vill att talet ska se ut för varje del av formatet. I tabellen nedan finns information om alla tillgängliga symboler.
Om du vill skapa ett anpassat talformat klickar du på Anpassat i listan Kategori på fliken Tal i dialogrutan Formatera celler. Skriv sedan det anpassade talformatet i rutan Typ.
I följande tabell beskrivs de olika symboler som kan användas i anpassade talformat.
| Formatsymbol | Beskrivning/resultat |
|---|---|
| 0 | Platshållare för siffror. Om du till exempel skriver 8,9 och vill att det ska visas som 8,90 använder du formatet #.00 |
| # | Platshållare för siffror. Följer samma regler som symbolen 0 förutom Excel visar inte extra nollor när det tal du skriver har färre siffror på vardera sidan om decimaltecknet än om det finns #-symboler i formatet. Om det anpassade formatet exempelvis är #.## och du skriver 8,9 i cellen visas talet 8,9. |
| ? | Platshållare för siffror. Följer samma regler som symbolen 0 förutom Excel ett blanksteg för oansenliga nollor på vardera sidan om decimaltecknet, så att decimaltecknen justeras i kolumnen. Till exempel det anpassade formatet 0,0? justerar decimaltecknen för talen 8,9 och 88,99 i en kolumn. |
| . (punkt) | Decimalkomma. |
| % | Procent. Om du anger ett tal mellan 0 och 1 och använder det anpassade formatet 0 % multipliceras talet med 100 med Excel och symbolen % läggs till i cellen. |
| , (kommatecken) | Tusentalsavgränsare. Excel avgränsar tusental med kommatecken om formatet innehåller ett kommatecken omgivet av "#" eller "0". Ett komma efter en platshållare skalar talet med tusen. Om formatet till exempel är #,0, och du skriver 12 200 000 i cellen, visas talet 12,2. |
| E- E+ e- e+ | Vetenskapligt format. Excel ett tal till höger om symbolen "E" som motsvarar antalet decimaler som decimaltecknet har flyttats. Om formatet till exempel är 0,00E+00 och du skriver 12 200 000 i cellen visas talet 1,22E+07. Om du ändrar talformatet till #0,0E+0 visas talet 12,2E+6. |
| $-+/():blanksteg | Visar symbolen. Om du vill visa ett annat tecken än någon av dessa symboler skriver du ett omslutet snedstreck före tecknet ( eller omsluter tecknet med ) citattecken (" "). Om talformatet till exempel är (000) och du skriver 12 i cellen visas talet (012). |
| \ | Visa nästa tecken i formatet. Excel visar inte omslag. Om talformatet till exempel är 0! och du skriver 3 i cellen, värdet 3! visas. |
| * | Upprepa nästa tecken i formatet tillräckligt många gånger för att fylla kolumnen med dess nuvarande bredd. Du kan inte ha fler än en asterisk i ett avsnitt i formatet. Om talformatet till exempel är 0*x och du skriver 3 i cellen visas värdet 3xxxxxx. Observera att antalet "x"-tecken som visas i cellen varierar beroende på kolumnens bredd. |
| _ (understrykning) | Hoppa över bredden på nästa tecken. Det är användbart när du vill visa negativa och positiva värden i olika celler i samma kolumn. Talformatet (0,0);(0,0) justerar till exempel talen 2,3 och -4,5 i kolumnen även om det negativa talet har parenteser runt den. |
| "text" | Visa den text som finns inom citattecknen. Formatet 0,00 "dollar" visar till exempel "1,23 dollar" (utan citattecken) när du skriver 1,23 i cellen. |
| @ | Textplatshållare. Om det finns text i cellen placeras texten från cellen i det format där @-symbolen visas. Om talformatet till exempel är "Bob " (inklusive citattecken) och du skriver "John" (utan citattecken) i cellen visas värdet @" Smith" "Bob John Smith" (utan citattecken) . |
| DATUMFORMAT | |
| m | Visa månaden som ett tal utan en inledande nolla. |
| mm | Visa månaden som ett tal med en inledande nolla när det behövs. |
| mmm | Visa månaden som en förkortning (jan-dec). |
| mmmm | Visa månaden som ett fullständigt namn (januari–december). |
| d | Visa dagen som ett tal utan en inledande nolla. |
| dd | Visa dagen som ett tal med en inledande nolla när det behövs. |
| ddd | Visa dagen som en förkortning (sön/sön). |
| dddd | Visa dagen som ett fullständigt namn (måndag till söndag). |
| yy | Visa året som ett tvåsiffrigt tal. |
| yyyy | Visa året som ett fyrsiffrigt tal. |
| TIDSFORMAT | |
| h | Visa timmen som ett tal utan en inledande nolla. |
| [h] | Förfluten tid, i timmar. Om du arbetar med en formel som returnerar en tid där antalet timmar överstiger 24 ska du använda ett talformat som liknar [h]:mm:ss. |
| hh | Visa timmen som ett tal med en inledande nolla när det behövs. Om formatet innehåller AM eller PM baseras timmar på 12-timmarsklocka. Annars baseras timmar på 24-timmarsklocka. |
| m | Visa minuten som ett tal utan en inledande nolla. |
| [m] | Förfluten tid, i minuter. Om du arbetar med en formel som returnerar en tid där antalet minuter överstiger 60 ska du använda ett talformat som liknar [mm]:ss. |
| mm | Visa minuten som ett tal med en inledande nolla när det behövs. M eller mm måste visas direkt efter symbolen h eller hh, Excel månaden visas i stället för minuten. |
| s | Visa sekunden som ett tal utan en inledande nolla. |
| [s] | Förfluten tid, i sekunder. Om du arbetar med en formel som returnerar en tid där antalet sekunder överstiger 60 ska du använda ett talformat som liknar [ss]. |
| ss | Visa sekunden som ett tal med en inledande nolla när det behövs. Observera att om du vill visa bråktal på en sekund bör du använda ett talformat som liknar t:mm:ss,00. |
| FM/EM, fm/em, A/P, a/p | Visa timmen med en 12-timmarsklocka. Excel fm/em visas AM, am, A eller a för tiden från midnatt A/P till tolv på dagen, och PM, pm, P eller p för tiden från tolv på dagen a/p till midnatt. |
Värde kontra Lagrat värde som visas
Microsoft Excel ett tal enligt formatet i cellen som innehåller det. Därför kan det tal som visas i cellen skilja sig från det tal som lagras i Excel och från det tal som används i beräkningar som refererar till cellen. Om du till exempel skriver 1,2345 i en cell där du bara vill att två siffror till höger om decimaltecknet ska visas, visas värdet 1,23 i cellen. Observera att om du använder cellen i en beräkning används dock de fyra fullständiga siffrorna till höger om decimaltecknet.
Justeringsflik
Du kan placera text och tal, ändra orienteringen och ange textkontroll i celler med hjälp av fliken Justering i dialogrutan Formatera celler.
Textjustering
Under Textjustering styr du vågrät, lodrät justering och indrag. Följande är en lista över tillgängliga inställningar för textjustering:
| Grupp | Inställning | Beskrivning |
|---|---|---|
| Vågrät | Allmän | Textdata är vänsterjusterade och tal, datum och tider är högerjusterade. Datatypen ändras inte när du ändrar justeringen. |
| Vänster (indrag) | Justerar innehållet i cellens vänstra kant. Om du anger ett tal i rutan Indrag Microsoft Excel innehållet i cellen från vänster med angivet antal tecken blanksteg. Teckenrymden baseras på det standardteckensnitt och den teckenstorlek som valts på fliken Allmänt i dialogrutan Alternativ (menyn Verktyg). | |
| Centrera | Centrerar texten i de markerade cellerna. | |
| Höger | Justerar innehållet i cellens högra kant. | |
| Fyll | Upprepar innehållet i den markerade cellen tills cellen är full. Om tomma celler till höger också har justeringen Fyllning fylls de också. | |
| Marginaljustera | Justerar radbruten text i en cell åt höger och vänster. Du måste ha mer än en rad rad med radbruten text för att visa justeringen. | |
| Centrera över markeringen | Centrerar en cellinmatning över de markerade cellerna. | |
| Lodrät | Övre | Justerar cellinnehållet längs cellens överkant. |
| Centrera | Centrerar cellinnehållet i mitten av cellen uppifrån och ned. | |
| Nedre | Justerar cellinnehållet längs cellens underkant. | |
| Marginaljustera | Justifierar cellinnehållet uppåt och nedåt i cellens bredd. |
Textkontroll
Det finns ytterligare textjusteringskontroller i avsnittet Textkontroll på fliken Justering. De här kontrollerna är Radbryt text, Förminska och Sammanfoga celler.
Välj Radbryt text om du vill att texten ska radbrytas i den markerade cellen. Antalet radbrutna linjer beror på kolumnens bredd och cellens längd.
Anteckning
Om du vill börja på en ny rad när alternativet Radbryt text är markerat trycker du på ALT+RETUR när du skriver i formelfältet.
Om du väljer alternativet Förminska till figurstorlek minskar teckenstorleken för texten i en cell tills allt innehåll i cellen kan visas. Den här funktionen är användbar om du vill undvika att ändra kolumnbredden för hela kolumnen. Den teckenstorlek som används ändras inte.
Med alternativet Sammanfoga celler kombineras två eller flera markerade celler till en enda cell. En "sammanfogad cell" är en cell som skapats genom att två eller flera markerade celler kombineras. Cellreferensen för en sammanfogad cell är den övre vänstra cellen i det ursprungliga markerade området.
Orientering
Du kan ange hur mycket text som roteras i den markerade cellen med hjälp av avsnittet Orientering. Använd ett positivt tal i rutan Grader om du vill rotera den markerade texten från nedre vänstra till övre högra hörnet i cellen. Använd negativa grader om du vill rotera text från övre vänstra till nedre högra hörnet i den markerade cellen.
Om du vill visa text lodrätt uppifrån och ned klickar du på den lodräta textrutan under Orientering. Det ger ett staplat utseende på text, siffror och formler i cellen.
Fliken Teckensnitt
Termen teckensnitt refererar till ett teckensnitt (till exempel Arial) tillsammans med dess attribut (punktstorlek, teckenformat, understrykning, färg och effekter). Styr inställningarna med hjälp av fliken Tecken i dialogrutan Formatera celler. Du kan se en förhandsgranskning av dina inställningar genom att granska avsnittet Förhandsgranska i dialogrutan.
Anteckning
Du kan använda samma teckensnittsflik för att formatera enskilda tecken. Det gör du genom att markera tecknen i formelfältet och klicka på Celler på menyn Format.
Teckensnitt, Teckenstil och Storlek
Med alternativet Teckensnitt på fliken Teckensnitt kan du välja ett teckensnitt. Du väljer teckensnitt för den markerade cellen genom att klicka på ett namn i listan Teckensnitt eller skriva ett namn i rutan Teckensnitt. Du kan använda tre typer av teckensnitt, som beskrivs i följande tabell:
| Teckensnittstyp | Ikon (till vänster om namnet) | Beskrivning (längst ned i dialogrutan) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | Samma teckensnitt används på både skrivaren och skärmen. |
| Skärmvisning | none (ingen) | Det här teckensnittet installeras endast för skärmvisning. Närmaste tillgängliga teckensnitt används för utskrift. |
| Skrivare | Skrivare | Det här är ett teckensnitt som finns i ett tryckeri. Det som skrivs ut kanske inte exakt matchar det som visas på skärmen. |
När du har valt ett teckensnitt i listan Teckensnitt visas tillgängliga punktstorlekar i listan Storlek. Kom ihåg att varje punkt är 1/72 av en tum. Om du skriver ett tal i rutan Storlek som inte finns med i listan Storlek visas följande text längst ned på fliken Tecken:
"Storleken på det här teckensnittet är inte installerad på systemet. Det närmaste tillgängliga teckensnittet kommer att användas."
Teckensnittsformat
Listan med alternativ i listan Stil varierar beroende på vilket teckensnitt som är markerat i listan Teckensnitt. De flesta teckensnitt innehåller följande format:
- Vanlig
- Kursiv
- Fetstil
- Kursiv stil i fetstil
Understrykning
I listan Understrykning kan du välja ett understrykningsalternativ för att formatera den markerade texten. I följande tabell beskrivs varje understrykningsalternativ:
| Understrykningstyp | Beskrivning |
|---|---|
| Inga | Ingen understrykning används. |
| Enkel | En understrykning placeras under varje tecken i cellen. Understrykningen stegar igenom fallande tecken som "g" och "p". |
| Double | Dubbla understrykningar placeras under varje tecken i cellen. Understrykningarna dras genom fallande tecken, som "g" och "p". |
| Enskild redovisning | En enkel understrykning placeras vid hela cellens bredd. Understrykningen ritas under fallande tecken, som "g" och "p". |
| Double Accounting | Dubbla understrykningar placeras längs hela cellens bredd. Understrykningarna ritas under fallande tecken, till exempel "g" och "p". |
Färg, effekter och Inställningar
Välj en färg för teckensnittet genom att klicka på en färg i listan Färg. Du kan hålla musen över en färg om du vill se en knappbeskrivning med färgnamnet. Automatisk färg är alltid svart om du inte ändrar fönstrets teckenfärg på fliken Utseende i dialogrutan Visningsegenskaper. (Dubbelklicka på ikonen Visa på Kontrollpanelen för att öppna dialogrutan Visningsegenskaper.)
Markera kryssrutan Normal för att ange formatmall, stil, storlek och effekter för teckensnittet Normal. Det här återställer i princip cellformateringen till standardinställningarna.
Markera kryssrutan Genomstruken om du vill rita en linje genom markerad text eller markerade tal. Markera kryssrutan Upphöjd om du vill formatera den markerade texten eller siffrorna som upphöjda (ovan). Markera kryssrutan Nedsänkt om du vill formatera markerad text eller markerade tal som nedsänkt text (nedan). Vanligtvis vill du använda nedsänkt och upphöjd text för enskilda tecken i en cell. Det gör du genom att markera tecknen i formelfältet och klicka på Celler på menyn Format.
Fliken Kantlinje
I Excel kan du lägga till en kantlinje runt en enskild cell eller ett cellområde. Du kan också använda en linje som ritas från cellens övre vänstra hörn till det nedre högra hörnet, eller från cellens nedre vänstra hörn till det övre högra hörnet.
Du kan anpassa kantlinjerna från standardinställningarna genom att ändra linjeformat, linjetjocklek eller linjefärg.
Följande inställningar är tillgängliga på fliken Kantlinje i dialogrutan Formatera celler:
| Grupp | Inställning | Beskrivning |
|---|---|---|
| Förval | Inga | Inaktiverar alla kantlinjer som för närvarande används för de markerade cellerna. |
| Disposition | En kantlinje visas på alla fyra sidor av en enskild cell eller runt en markerad grupp celler. | |
| Inom | En kantlinje visas på alla insidor av en grupp med markerade celler. Den här knappen är inte tillgänglig (nedtonad) om en enskild cell är markerad. | |
| Kantlinje | Övre | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som för tillfället har valts högst upp på cellerna i det markerade området. |
| Vågrätt insida | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som för tillfället har valts på alla vågräta sidor inuti den markerade gruppen celler. Den här knappen är inte tillgänglig (nedtonad) om en enskild cell är markerad. | |
| Nedre | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som valts längst ned på cellerna i det markerade området. | |
| Diagonal (nedre vänstra till övre högra hörnet | Använder en kantlinje med det format och den färg som har valts från det nedre vänstra hörnet till det övre högra hörnet för alla celler i markeringen. | |
| Vänster | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som för tillfället har valts högst upp på cellerna i det markerade området. | |
| Lodrätt insida | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som för tillfället har valts på alla lodräta sidor inuti den markerade gruppen av celler. Den här knappen är inte tillgänglig (nedtonad) om en enskild cell är markerad. | |
| Höger | Lägger till en kantlinje med det format och den färg som har valts till höger om cellerna i det markerade området. | |
| Diagonal (övre vänstra till nedre högra hörnet) | Använder en kantlinje med det format och den färg som har valts från det övre vänstra hörnet till det nedre högra hörnet för alla celler i markeringen. | |
| Rad | Format | Tillämpar det markerade linjeformatet på kantlinjen. Du kan välja mellan prickade, streckade, heldragna och dubbla kantlinjer. |
| Färg | Lägger till den angivna färgen på kantlinjen. |
Använda kantlinjer
Så här lägger du till en kantlinje till en enskild cell eller ett cellområde:
Markera de celler som du vill formatera.
Klicka på Celler på Format-menyn.
Klicka på fliken Kantlinje i dialogrutan Formatera celler.
Anteckning
Vissa knappar på fliken Kantlinje är inte tillgängliga (nedtonade) när du bara har markerat en enda cell. Det beror på att de här inställningarna endast gäller när du använder kantlinjer på ett cellområde.
Välj något av linjeformaten i listan Format.
Klicka på nedpilen i listrutan Färg och välj någon av färgerna.
Klicka på någon av knapparna under Förval eller Kantlinje.
Då visas en linje med inställningarna i exempelområdet.
Om du vill ta bort en specifik kantlinje klickar du på knappen för kantlinjen en andra gång.
Om du vill ändra linjens färg eller format klickar du på det format eller den färg som du vill använda och klickar sedan på knappen för kantlinjen igen.
Fliken Mönster
Använd fliken Mönster i dialogrutan Formatera celler om du vill ange bakgrundsfärg för de markerade cellerna. Du kan också använda listan Mönster för att använda tvåfärgsmönster eller skuggning för cellens bakgrund.
Anteckning
Färgpaletten på fliken Mönster har samma färgpalett på fliken Färg i dialogrutan Alternativ. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn för att komma åt dialogrutan Alternativ.
Gör så här för att skugga celler med mönster:
- Markera de celler som du vill tillämpa skuggning på.
- Klicka på Celler på Format-menyn och klicka sedan på fliken Mönster.
- Om du vill ta med en bakgrundsfärg i mönstret klickar du på en färg i rutan Cellsk skuggning.
- Klicka på pilen bredvid rutan Mönster och klicka sedan på den mönsterstil och -färg du vill använda.
Om du inte väljer en mönsterfärg är mönstret svart.
Du kan ändra tillbaka bakgrundsfärgformateringen för de markerade cellerna till standardläge genom att klicka på Ingen färg.
Fliken Skydd
På fliken Skydd finns två alternativ för att skydda dina kalkylbladsdata och formler:
- Låst
- Dold
Inget av dessa två alternativ gäller dock såvida du inte också skyddar kalkylbladet. Om du vill skydda ett kalkylblad pekar du på Skydd på verktyg-menyn, klickar på Skydda blad och markerar sedan kryssrutan Innehåll.
Låst
Som standard har alla celler i ett kalkylblad alternativet Låst aktiverat. När det här alternativet är aktiverat (och kalkylbladet är skyddat) kan du inte göra följande:
- Ändra celldata eller formler.
- Skriv in data i en tom cell.
- Flytta cellen.
- Ändra storlek på cellen.
- Ta bort cellen eller dess innehåll.
Anteckning
Om du vill kunna skriva in data i vissa celler när du har skyddat kalkylbladet ska du avmarkera kryssrutan Låst för de cellerna.
Dold
Som standard har alla celler i ett kalkylblad alternativet Dolt inaktiverat. Om du aktiverar det här alternativet (och kalkylbladet är skyddat) visas inte formeln i en cell i formelfältet. Men du ser resultatet av formeln i cellen.
Viktigt
Med inställningarna Låst och Dold kan specifika samarbetsscenarier fungera korrekt i samarbetsmiljöer som inte omfattar användare som har för avsikt att göra skada. Du kan inte aktivera en stark krypteringsfil med hjälp av de här inställningarna.
Om du vill skydda dokumentet eller filen från en användare som har för avsikt att göra skada kan du använda IRM (Information Rights Management) för att ange behörigheter som skyddar dokumentet eller filen.
Mer information om de Office som gör det möjligt att samarbeta finns i Beskrivning av Office funktioner som är avsedda att möjliggöra samarbete och som inte är avsedda att öka säkerheten.
Referenser
Om du vill ha mer information om cellformatering klickar du på Microsoft Excel hjälp på Hjälp-menyn, skriver kalkylbladsformatering i Office-assistenten eller i Svarsguiden och klickar sedan på Sök för att visa de avsnitt som returneras.