Länka en Visio ritning till ett visst område i ett Excel kalkylblad
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Sammanfattning
I den här artikeln beskrivs hur du bäddar in en länk i en Microsoft Office Visio till ett namngivet område i Microsoft Office Excel kalkylblad.
Mer information
Om länkning och inbäddning
Bädda in ett objekt i Visio-ritningen om du vill behålla alla data som du vill arbeta med i en fil eller om du vill överföra filen till andra datorer. Du kan bädda in data från program som stöder OLE 2-standarden.
Om du till exempel vill distribuera Excel kalkylbladsdata tillsammans med ett Visio-diagram kan du bädda in ett Excel kalkylblad i ritningen.
När du bäddar in data från ett Visio blir det behållare för dessa data. Objektet som är inbäddat i Visio-ritningen blir en del av Visio-filen och när du redigerar data öppnar du objektets program inifrån Visio ritningen.
Dessutom kan du länka inbäddade data för att upprätthålla en koppling mellan inbäddade objekt från andra program och deras ursprungliga filer. Du kan visa länkarna och välja om du vill uppdatera ett objekt manuellt eller automatiskt när du redigerar eller uppdaterar den länkade filen i dess ursprungliga program. Du kan också ändra filreferensen för det länkade objektet.
Exempel
Gör så här om du vill bädda in och länka Excel en namngiven del av Excel ett kalkylblad till en Visio ritning:
Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel.
Markera cellområdet som du vill länka till.
Klicka på Definiera namn på menyn Formler.
Skriv ett unikt namn i dialogrutan Definiera namn och klicka sedan på OK.
Spara Microsoft Excel arbetsboken.
Starta Microsoft Visio och öppna ritningen.
Klicka på Objekt på menyn Infoga.
I dialogrutan Infoga objekt klickar du på Skapa från fil och sedan på Bläddra. Gå till Excel, markera den och klicka på Öppna.
Markera kryssrutan Länka till fil och klicka sedan på OK.
Anteckning
Om du markerar kryssrutan Länka till fil upprättas en dynamisk koppling mellan Visio ritningen och ett annat programs fil. När ändringar görs i den ursprungliga filen kan du uppdatera den länkade filen så att den senaste versionen av objektet visas i den länkade filen.
I rutan Berätta vad du vill göra skriver du och klickar på Länkar.
I dialogrutan Länkar markerar du länken till kalkylbladet Excel, klickar på Automatisk under Uppdatera och klickar sedan på Ändra källa.
I rutan Objektnamn skriver du det namn som definierades i steg 4 och klickar sedan på Öppna.
Klicka på Uppdatera nu och sedan på Stäng.
Nu är det bara det namngivna området i Excel kalkylbladet som dynamiskt länkas till den Visio ritningen.
Du kan utföra en liknande process med ett Microsoft Word dokument. I Word kan du använda ett unikt bokmärkesnamn för att identifiera en del av ett dokument.
Referenser
Mer information om Visio finns på följande Microsoft-webbplats: