Formaterad text (.prn) är begränsad till 240 tecken per rad i Excel

Anteckning

Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.

Symptom

När du sparar ett kalkylblad som en formaterad textfil (.prn) i Microsoft Excel radbruten alla tecken utanför det två hundra fortiethtecknet till nästa rad.

Anteckning

Om flera rader på samma blad innehåller text som inte är längre än 240 tecken börjar texten radbrutna på raden efter den sista raden som innehåller text.

Tänk på följande blad:

Cell Antal tecken
A1 40
A2 255
A3 10
A4 21
A5 2
A6 52
A7 255
A8 5
A9 3
A20 13

Den formaterade textfilen innehåller rader med följande antal tecken:

Radnummer Tecken
1 40
2 240
3 10
4 21
5 2
6 52
7 240
8 5
9 3
10-19 0
20 13
21 0
22 15
23-26 0
27 15

Efter den sista raden (i det här exemplet rad 20) börjar radnumrering 1 för de linjer som radbruten. I praktiken motsvarar linje 21 rad 1, rad 22 motsvarar rad 2 och så vidare.

Orsak

Detta inträffar eftersom formaterade textfiler (blankstegsavgränsade filer) (.prn) som standard har en begränsning på 240 tecken per rad.

Lösning

Microsoft tillhandahåller programmeringsexempel enbart i förklarande syfte och gör inga utfästelser, varken uttryckligen eller underförstått. Detta omfattar men begränsas inte till underförstådd garanti för säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. I denna artikel förutsätts att du känner till det programmeringsspråk som demonstreras och de verktyg som används för att skapa och felsöka procedurer. Microsofts supportexperter kan hjälpa till att förklara funktionerna i en viss procedur, men de kommer inte att ändra dessa exempel för att tillhandahålla extra funktioner eller konstruera procedurer för att uppfylla dina specifika behov. Om du vill skapa en blankstegsavgränsad textfil som överskrider begränsningen på 240 tecken per rad ska du använda ett makro som liknar följande exempelmakro.

Anteckning

Innan du kör det här makrot gör du följande:

  • Markera de celler som ska ingå i textfilen.
  • Kontrollera att kolumnbredderna är tillräckligt breda för att visa den största strängen i varje kolumn. Den maximala kolumnbredden för en enskild Excel-kolumn är 255 tecken när den formateras med ett teckensnitt med fast bredd.
  • Använd menykommandona för Format om du vill formatera kalkylbladet till att använda ett teckensnitt med fast bredd. Till exempel är Courier ett teckensnitt med fast bredd.

Följande exempelkod kan ändras för att exportera data avgränsade med andra tecken än blanksteg. Du måste markera det dataområde som ska exporteras innan du kör det här exempelmakroet.

Sub ExportText()

Dim delimiter As String
   Dim quotes As Integer
   Dim Returned As String

       delimiter = " "

       quotes = MsgBox("Surround Cell Information with Quotes?", vbYesNo)

' Call the WriteFile function passing the delimiter and quotes options.
      Returned = WriteFile(delimiter, quotes)

' Print a message box indicating if the process was completed.
      Select Case Returned
         Case "Canceled"
            MsgBox "The export operation was canceled."
         Case "Exported"
            MsgBox "The information was exported."
      End Select

End Sub

'------------------------------------------------------------

Function WriteFile(delimiter As String, quotes As Integer) As String

  ' Dimension variables to be used in this function.
   Dim CurFile As String
   Dim SaveFileName
   Dim CellText As String
   Dim RowNum As Integer
   Dim ColNum As Integer
   Dim FNum As Integer
   Dim TotalRows As Double
   Dim TotalCols As Double

   ' Show Save As dialog box with the .TXT file name as the default.
   ' Test to see what kind of system this macro is being run on.
   If Left(Application.OperatingSystem, 3) = "Win" Then
      SaveFileName = Application.GetSaveAsFilename(CurFile, _
      "Text Delimited (*.txt), *.txt", , "Text Delimited Exporter")
   Else
       SaveFileName = Application.GetSaveAsFilename(CurFile, _
      "TEXT", , "Text Delimited Exporter")
   End If

   ' Check to see if Cancel was clicked.
      If SaveFileName = False Then
         WriteFile = "Canceled"
         Exit Function
      End If
   ' Obtain the next free file number.
      FNum = FreeFile()

   ' Open the selected file name for data output.
      Open SaveFileName For Output As #FNum

   ' Store the total number of rows and columns to variables.
      TotalRows = Selection.Rows.Count
      TotalCols = Selection.Columns.Count

   ' Loop through every cell, from left to right and top to bottom.
      For RowNum = 1 To TotalRows
         For ColNum = 1 To TotalCols
            With Selection.Cells(RowNum, ColNum)
            Dim ColWidth as Integer
            ColWidth=Application.RoundUp(.ColumnWidth, 0)
            ' Store the current cells contents to a variable.
            Select Case .HorizontalAlignment
               Case xlRight
                  CellText = Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))) & .Text
               Case xlCenter
                  CellText = Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))/2) & .Text & _
                             Space(Abs(ColWidth - Len(.Text))/2)
               Case Else
                  CellText = .Text & Space(Abs(ColWidth - Len(.Text)))
            End Select
            End With
   ' Write the contents to the file.
   ' With or without quotation marks around the cell information.
            Select Case quotes
               Case vbYes
                  CellText = Chr(34) & CellText & Chr(34) & delimiter
               Case vbNo
                  CellText = CellText & delimiter
            End Select
            Print #FNum, CellText;

   ' Update the status bar with the progress.
            Application.StatusBar = Format((((RowNum - 1) * TotalCols) _
               + ColNum) / (TotalRows * TotalCols), "0%") & " Completed."

   ' Loop to the next column.
         Next ColNum
   ' Add a linefeed character at the end of each row.
         If RowNum <> TotalRows Then Print #FNum, ""
   ' Loop to the next row.
      Next RowNum

   ' Close the .prn file.
      Close #FNum

   ' Reset the status bar.
      Application.StatusBar = False
      WriteFile = "Exported"
   End Function

Anteckning

Utdatafilen som den här rutinen skapar skiljer sig per definition från en formaterad textfil(*.prn). Per definition får den formaterade textfilen inte innehålla mer än 240 tecken per rad. Dessutom innehåller den formaterade textfilen även information om skrivarens teckensnitt. Det här exempelmakroet gör det inte. Den här lösningen är utformad för att ge flexibilitet när du exporterar till textfiler.