Du får felmeddelandet "För många olika cellformat" i Excel
Anteckning
Office 365 ProPlus byter namn till Microsoft 365-appar för företag. Mer information om den här ändringen finns i det här blogginlägget.
Symptom
När Microsoft Office Excel 2003 får du följande felmeddelanden när du formaterar en cell eller ett cellområde:
För många olika cellformat.
Excel stött på ett fel och var tvungen att ta bort viss formatering för att undvika att arbetsboken skadades.
I Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Excel 2007 kan filer ge följande felmeddelande:
Excel hittade oläsligt innehåll i filen.
Följande scenarier är även kopplade till formatmallar:
När du öppnar en fil saknas all formatering.
Filstorleken växer när du kopierar och klistrar in mellan arbetsböcker.
När du försöker klistra in text får du följande felmeddelande:
Microsoft Excel kan inte klistra in data
I det här scenariot ignoreras alla menyalternativ för att klistra in och kortkommandot Ctrl+V och ger inga resultat även om Urklipp inte är tomt.
Orsak
Det här problemet uppstår när arbetsboken innehåller mer än cirka 4 000 olika kombinationer av cellformat i Excel 2003 eller 64 000 olika kombinationer i Excel 2007 och senare versioner. En kombination definieras som en unik uppsättning formateringselement som används i en cell. En kombination omfattar all teckenformatering (till exempel teckensnitt, teckenstorlek, kursiv stil, fetstil och understruken), kantlinjer (till exempel plats, vikt och färg), cellmönster, talformatering, justering och cellskydd.
Anteckning
Om två eller fler celler har samma formatering används en formateringskombination. Om det finns skillnader i formateringen mellan cellerna använder varje cell en annan kombination.
I Excel kan antalet format öka när du kopierar mellan arbetsböcker eftersom anpassade format kopieras.
En arbetsbok med fler än 4 000 format kan öppnas i Excel 2007 och senare versioner på grund av den ökade formateringsbegränsningen. Detta kan emellertid orsaka ett fel i Excel 2003.
Lösning
Lös problemet genom att använda rätt metod för din situation.
Metod 1
För att förhindra att inbyggda format kopieras när du kopierar en arbetsbok bör du kontrollera att du har de senaste uppdateringarna för Excel installerade från Windows Update.
Metod 2
I följande Knowledge Base-artiklar beskrivs hur du förhindrar kopiering av anpassade format mellan arbetsböcker i en instans av Excel när du flyttar eller kopierar ett kalkylblad.
Anteckning
De här artiklarna kräver att du installerar och lägger till en registernyckel.
- Formatmallar som inte används kopieras från en arbetsbok till en annan Excel 2007
- Formatmallar som inte används kopieras från en arbetsbok till en annan Excel 2010
Metod 3
Om du vill rensa arbetsböcker som redan innehåller flera format kan du använda något av följande verktyg från tredje part.
Excel format (xlsx, xlsm)
Binära Excel (xls, xlsb), arbetsböcker som skyddas av ett lösenord och krypterade arbetsböcker
Anteckning
Du kan också ladda ned en kopia av XLStyles Tool för Windows 10, Windows 8.1 och Windows 8 från Microsoft Store.
Metod 4
Förenkla formateringen av arbetsböcker. Följ till exempel de här riktlinjerna för att förenkla formateringen:
Använd ett standardteckensnitt. Genom att använda samma teckensnitt för alla celler kan du minska antalet formateringskombinationer.
Om du använder kantlinjer i ett kalkylblad kan du använda dem konsekvent.
Anteckning
Kantlinjerna mellan celler överlappar. Om du till exempel använder en kantlinje till höger om en cell behöver du inte lägga till en kantlinje till vänster om den angränsande cellen till höger.
Om du använder mönster för celler tar du bort mönster. Det gör du genom att öppna dialogrutan Formatera celler, klicka på fliken Mönster och sedan klicka på Ingen färg.
Använd formatmallar för att standardisera formateringen i hela arbetsboken.
Anteckning
När du har förenklat eller standardiserat formateringen i arbetsboken sparar du, stänger och öppnar arbetsboken igen innan du använder ytterligare cellformatering.
Mer information
I de flesta fall är den aktuella gränsen för olika formateringskombinationer för en enskild arbetsbok (4 000 för .xls-format och 64 000 för .xlsx format) tillräckligt. Det här problemet uppstår förmodligen bara om arbetsboken innehåller många kalkylblad som använder annan formatering eller när många celler har formaterats på ett annat sätt.
Ansvarsfriskrivning för information från tredje part
De produkter från andra tillverkare som diskuteras i denna artikel tillverkas oberoende av Microsoft. Produkternas funktion eller tillförlitlighet kan därför inte garanteras.